Razlika med uradnim in neformalnim pismom

Pisma so oblika ustne in pisne komunikacije, ki vsebuje informacije ali sporočila, ki jih ena stranka pošlje drugi, da sporočilo sporočijo. Ena stranka ga pošlje drugi, da zagotovi nekatere pomembne informacije. Obstajata dve vrsti pisem, to je formalna pisma in neuradna pisma. The uradno pismo je napisan za poslovne ali poklicne namene s točno določenim ciljem. Uporablja preprost jezik, ki ga je enostavno brati in razlagati.

Nasprotno, neuradna pisma so napisani prijateljem in sorodnikom za osebno komunikacijo in uporabljajo priložnostni ali čustveni ton. Izvleček iz članka vam podrobno predstavi vse pomembne razlike med uradnimi in neuradnimi dopisi.

Vsebina: Uradna neformalna pisma Vs

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Uradno pismo	Neuradno pismo
Pomen	Uradno pismo je pismo, napisano v uradnem jeziku, v predpisani obliki, za uradne namene.	Pismo, ki ga prijazno pošljete nekomu, ki ga poznate, imenujemo neuradno pismo.
Cilj	Strokovno komuniciranje	Osebna komunikacija
Oblika	Napisano samo v predpisani obliki.	Ni predpisane oblike.
Zapisano v	Prva oseba - poslovna pisma, tretja oseba - drugi.	Prva, druga ali tretja oseba.
Pisano	Podjetje, univerza / inštitut, delodajalec, organizacije itd.	Prijatelji, družina, znanci itd.
Glas	Pasivno	Aktivno
Obsodbe	Dolga in zapletena	Kratek in preprost
Velikost	Jedrnato	Velika ali jedrnata
Krčenja in okrajšave	Izogibati se	Rabljeni

Opredelitev formalnih pisem

Uradno pismo je katero koli pismo, napisano v strokovnem jeziku, s predpisano obliko za formalni namen, to je lahko priporočilno pismo, poizvedbeno pismo, pritožbeno pismo, spremno pismo in tako naprej. Vsa poslovna pisma so formalna, obratno pa ni mogoče. Takšna pisma se uporabljajo iz različnih razlogov, kot so uradno povabilo, predlog, sklic, vložitev pritožbe ali poizvedbe, prijava na delovno mesto. Pri pisanju uradnega pisma morate imeti v mislih naslednje stvari:

• Biti mora v določeni obliki.
• Izogibati se je treba uporabi nepotrebnih besed.
• Moral bi biti naravnost do potankosti.
• Biti mora ustrezen in objektiven.
• Morala bi biti zapletena in temeljita.
• Vljudno bi moralo biti, četudi gre za pritožbeno pismo.
• Ne sme biti napak, tj slovničnih ali črkovalnih.

Obstajajo tri vrste uradnih pisem, to je poslovna pisma, pisma za predstavitev državljanskih težav in prošenj za zaposlitev.

Opredelitev neuradnih pisem

Neuradno pismo je pismo, ki ga je nekdo napisal; dobro vemo. Pismo je mogoče uporabiti iz nekaterih razlogov, kot so prenašanje sporočil, novic, dajanje nasvetov, čestitati prejemniku, zahtevati informacije, postavljati vprašanja itd. To je osebno pismo, napisano komu, ki ga poznate, kot so prijatelji, sorojenci, starši ali kateri koli drug druga zaprta. Za pisanje tega pisma ni predpisana posebna oblika.

Med pisanjem neuradnega pisma si lahko človek privošči, da je prijazen in da uporabi osebni ali čustveni ton. Slang ali pogovorni izrazi, kode, okrajšave itd. Se lahko uporabljajo tudi v času pisanja, odvisno od poznavanja prejemnika.

Ključne razlike med uradnim in neformalnim pismom

Pomembne razlike med formalnimi in neuradnimi dopisi so obravnavane v nadaljevanju:

1. Uradno pismo je pisno v uradnem jeziku v predpisani obliki za uradne namene. Pismo naj bi bilo neuradno, ko je bilo prijateljsko napisano nekomu, ki ga poznate.
2. Uradna pisma so napisana za uradno ali poklicno komunikacijo. Po drugi strani pa se neformalna pisma uporabljajo za priložnostno ali osebno komunikacijo.
3. Za pisanje uradnih pisem je predpisan način. V nasprotju z neformalno komunikacijo, ki ne sledi nobeni obliki.
4. Uradne črke so običajno napisane pri tretji osebi, vendar se za poslovna pisma uporablja prva oseba. Nasprotno, neuradna pisma so napisana v prvi, drugi in tretji osebi.
5. Uradna pisma se uporabljajo za pisanje pisem podjetjem, tj partnerjem, dobaviteljem, kupcem, strankam itd., Fakulteti ali inštitutu, delodajalcu, strokovnjakom itd. V nasprotju s tem uporabljamo neuradna pisma za pisanje pisem prijateljem, sorodnikom, znancem, itd.
6. Med pisanjem formalnih pisem uporabljamo pasiven glas. Nasprotno pa se uporablja aktivni in nujni glas.
7. Stavki, ki jih uporabljamo v času pisanja formalnega pisma, so dolgi in zapleteni. Za razliko od neuradnega pisma, kjer uporabljamo kratke in preproste stavke, ki jih je enostavno razlagati.
8. Velikost uradnega pisma mora biti jedrnata; to ne vključuje nepomembne zadeve. V nasprotju s tem je lahko neuradno pismo jedrnato ali veliko.
9. Formalna črka ne vključuje krčenja kot (ni, ne more) in okrajšav, temveč uporablja polne obrazce. V primerjavi z neuradnimi črkami, ki uporablja kontrakcijo, kratico, idiome, frazalne glagole in celo slengovske in pogovorne izraze.

Zaključek

Preden začnete pisati pismo, najprej ugotovite, kdo je vaš prejemnik? Če imate poklicne odnose s prejemnikom, bi morali poiskati uradno pismo, če pa je prejemnik nekdo, ki vam je zelo blizu ali ga dobro poznate, potem je neuradno pismo prava izbira za vas.