Razlika med formalnimi in neformalnimi skupinami

V organizaciji je oblikovanje skupin zelo naravno, ne glede na to, ali ga ustvari poslovodstvo za doseganje ciljev organizacije ali pa člani organizacij sami za izpolnjevanje svojih družbenih potreb. Obstajata dve vrsti skupin, in sicer formalne skupine in neformalne skupine. Formalne skupine so tisti, ki so ustvarjeni v skladu z uradnimi pooblastili, da bi dosegli želeni cilj. Za razliko od, neformalne skupine tvorijo zaposleni po svojih željah, interesih in stališčih.

Najpogostejši razlog za ustanovitev skupine je potreba ljudi po pogovoru in ustvarjanju svojega kroga, kjer se lahko svobodno družijo, se med seboj poznajo, enotno delajo in opravljajo naloge, ki so jim dodeljene. V danem članku je predstavljena razlika med formalnimi in neformalnimi skupinami.

Vsebina: Formalne skupine proti neformalnim skupinam

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Formalna skupina	Neuradna skupina
Pomen	Skupine, ki jih je organizacija ustanovila za izvajanje določene naloge, so znane kot formalne skupine.	Skupine, ki jih zaposleni sami ustvarjajo, so znane kot neformalne skupine.
Tvorba	Namerno	Prostovoljno
Velikost	Velika	Primerjalno majhno.
Življenje	Odvisno od vrste skupine.	Odvisno od članov.
Struktura	Dobro definirano	Slabo opredeljeno
Pomembnost je dana	Položaj	Oseba
Razmerje	Poklicno	Osebno
Komuniciranje	Premika se v določeni smeri.	Razteza se v vseh smereh.

Opredelitev formalne skupine

Formalna skupina je skupina oseb, ki so se zbrale zaradi doseganja določenega cilja. Vedno so ustvarjene z namenom izpolniti nekatere uradne zahteve. Oblikovanje skupine opravi poslovodstvo. Ima sistematično strukturo v hierarhični obliki.

Na splošno so zaposleni v organizaciji razdeljeni v skupine in naloga je predaja vsaki skupini. Na ta način je naloga skupine skupaj z izpolnjevanjem organizacijskih ciljev. Navedene so vrste formalnih skupin:

• Poveljniške skupine: Skupine, ki jih sestavljajo menedžerji in njihovi podrejeni.
• Odbori: Skupina ljudi, ki jih organizacija imenuje za reševanje zadev, ki so jim bile poslane, je znana kot Odbor. Na primer Svetovalni odbor, Stalni odbor itd.
• Delovne skupine: Skupinski obrazec za izvedbo določene naloge je znan kot delovne skupine.

Opredelitev neformalnih skupin

Skupine, ki so ustvarjene naravno, znotraj organizacije, zaradi socialnih in psiholoških sil, so znane kot neformalne skupine. V tej skupini zaposleni v organizaciji sami vstopajo v skupine, ne da bi vodstvo odobrilo njihove družbene potrebe na delovnem mestu.

Nihče noče živeti izolirano; ljudje na splošno ustvarijo krog okoli sebe, da lahko medsebojno komunicirajo in delijo svoja čustva, mnenja, izkušnje, informacije itd. Ti krogi so znani kot neformalne skupine na delovnem mestu. Te skupine se oblikujejo na podlagi skupnih všečkov, neljub, predsodkov, stikov, jezika, interesov, stališč članov. Vključuje interesno skupino in skupino prijateljstva. V takšnih skupinah je komunikacija hitrejša, saj sledijo verigi vinske trte.

Ni določenih pravil; to velja za neformalno skupino. Poleg tega ima skupina ohlapno strukturo. Veza med člani skupine je precej močna, kar je razvidno, ko enega od zaposlenih odženejo iz službe in vsi člani njegove skupine stavkajo samo zato, da bi ga podprli.

Ključne razlike med formalnimi in neformalnimi skupinami

Sledijo razlike med formalnimi in neformalnimi skupinami:

1. Skupine, ki jih je ustanovilo vodstvo organizacije za izvajanje določene naloge, so znane kot formalne skupine. Skupine, ki jih zaposleni oblikujejo sami po svojih željah in predsodkih, so znane kot neformalne skupine.
2. Formalne skupine namerno ustanovi organizacija, neformalne skupine pa se ustanovijo prostovoljno.
3. Formalne skupine so v primerjavi z neformalno veliko veliko. Še več, v eni formalni skupini lahko obstajajo podskupine.
4. Struktura formalne skupine je zasnovana hierarhično, medtem ko neformalna skupina nima strukture ali recimo nima strukture.
5. V formalni skupini položaj člana določa njegov pomen v skupini, v neformalni skupini pa je vsak član pomemben kot kateri koli drug član.
6. V formalni skupini so odnosi med člani profesionalni, zberejo se samo zato, da bi opravili nalogo, ki jim je bila dodeljena. Po drugi strani pa v neformalni skupini med člani obstaja osebni odnos, med seboj delijo svoje mnenje, izkušnje, težave, informacije.
7. V formalni skupini je pretok komunikacije omejen zaradi enotnosti ukazov. V nasprotju z neformalno skupino se tok komunikacije razteza v vse smeri; te omejitve ni.

Zaključek

Navadno vstopamo v skupine, ne da bi vedeli, katera skupina je? Iz zgornjega prispevka upam, da ste razumeli razlike med obema skupinama. Včasih so člani formalnih skupin in neformalnih skupin enaki. Osnovna značilnost med obema je, da se formalne skupine vedno oblikujejo s ciljem, ko pa se ustvari neformalna skupina, takšne namere sploh ni..