Razlika med ocenjevanjem in spremljanjem

Ocenjevanje in spremljanje

Ocenjevanje in spremljanje sta dve besedi, ki se pogosto uporabljata pri projektih, organizacijski dokumentaciji, študijah, med katerimi je mogoče ugotoviti nekatere razlike. Vrednotenje se nanaša na oceno na koncu projekta ali dokumenta. Spremljanje je oblika opazovanja, ki poteka med izvajanjem dokumentacije ali projekta. Pomembna razlika med ocenjevanjem in spremljanjem je v tem, da je ocenjevanje običajno predvideno na koncu naloge, vendar spremljanje poteka med izvajanjem naloge. V tem članku preučimo koncepte vrednotenja in spremljanja, da bi prepoznali razlike in pridobili širše razumevanje funkcije, če vsak izraz.

Kaj je vrednotenje?

Vrednotenje se nanaša na oceno na koncu projekta. To je orodje, ki pomaga prepoznati težave pri načrtovanju. Ker se evalvacija izvede na koncu projekta, je enostavno prepoznati negativnosti in pozitivne učinke ter uporabiti informacije za prihodnje projekte. Vrednotenje pomaga ugotoviti, ali organizacija deluje boljše in učinkovito. Predstavljajte si, da lahko v organizaciji, ki izvaja številne projekte, raziskovalci po zaključku prve pilotne študije sodelujejo v oceni, s katero bodo ocenili skupno uspešnost projekta. Glede na rezultate lahko raziskovalci predloge za druge projekte preoblikujejo tako, da so koristi velike, stroški pa nizki. Vrednotenje pomaga tudi pri zagotavljanju informacij organizaciji o spremembah, ki jih je mogoče vključiti v vodenje projekta ali z njimi povezane zadeve. Vrednotenje oblikuje vizijo organizacije. Z drugimi besedami, vsaka organizacija v zvezi s tem se razvija naprej na podlagi natančno evalvacije projekta. Vrednotenje se oblikuje na podlagi informacij, ki jih zagotavlja postopek spremljanja. Vsak projekt bo uspešen, če se spremljanje in ocenjevanje izvajata natančno.

Kaj je spremljanje?

Spremljanje je oblika opazovanja, ki poteka med izvajanjem dokumentacije ali projekta. S spremljanjem lahko preverite napredek. Spremljanje je bolj zahteva, za razliko od evalvacije. Dejansko sta spremljanje in vrednotenje usmerjena v napredek organizacije ali projekta, saj s tem povezanim strankam omogoča poglobljeno razumevanje pomanjkljivosti v projektu. Spremljanje pomaga pri ugotavljanju, ali se načrti izvajajo učinkovito. Pomaga tudi pri krepitvi načrtov in strategij, ki se nanašajo na projekt organizacije. Spremljanje postane okvir projekta. Z drugimi besedami, spremljanje mora biti skozi celoten projekt. Ko je spremljanje napačno, projekt ne prinese želenih rezultatov v obliki rasti organizacije. Prav tako lahko rečemo, da spremljanje vodi k vrednotenju. Z drugimi besedami, spremljanje omogoča vrednotenje. Vrednotenje se oblikuje na podlagi informacij, ki jih zagotavlja postopek spremljanja. V postopek spremljanja so nujno vključene različne strategije in načrti. Vsak projekt bo uspešen, če se spremljanje in ocenjevanje izvajata natančno. To poudarja razliko med ocenjevanjem in spremljanjem. Zdaj pa povzamemo razliko na naslednji način.

Kakšna je razlika med ocenjevanjem in spremljanjem?

• S spremljanjem lahko pregledate napredek, medtem ko z vrednotenjem prepoznate težave pri načrtovanju.
• Spremljanje je bolj pogoj. Po drugi strani pa je vrednotenje bolj orodje.
• Vrednotenje pomaga ugotoviti, ali organizacija deluje boljše in učinkovito, pri čemer spremljanje kode pomaga pri ugotavljanju, ali se načrti izvajajo učinkovito.
• Vrednotenje oblikuje vizijo organizacije, medtem ko spremljanje postane okvir projekta.
• Prav tako lahko rečemo, da spremljanje vodi k vrednotenju.

Vljudnost slik:

1. Delavnica za načrtovanje evalvacije programa Do 80686 [CC BY 3.0], prek Wikimedia Commons

2. Spremljanje simuliranega preskusa centralne enote za nadzor v letalski bazi Eglin (080416-F-5297K-101) s strani ameriškega letalstva photo / Capt. Carrie Kessler [Javna domena], prek Wikimedia Commons