Vsako podjetje na neki točki zahteva nekakšen sistem upravljanja, ki olajša pretok informacij in upravljanje vseh virov znotraj poslovne organizacije, da učinkovito izboljšajo svoje celotne poslovne procese. Ideja je vpeljati sistem integriranih aplikacij za boljše upravljanje poslovnih procesov in avtomatizirati večino funkcij, povezanih s tehnologijo, storitvami in človeškimi viri. Ideja je povečati produktivnost z avtomatizacijo poslovnih procesov, da bi zmanjšali administrativne stroške, stroške IT in dobavili čas, ki bi se sicer z ročnim upravljanjem procesov izognil. Na kratko, podjetja zahtevajo uvedbo sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ki bi uporabil notranje in zunanje informacije, pomembne za organizacijo, da bi povečali produktivnost in izboljšali uspešnost. SAP je največji svetovni prodajalec rešitev ERP in vodilni na področju aplikacij za poslovne procese, kot so ERP, CRM, SCM itd..
ERP, kratek za Enterprise Resource Planning, je programska oprema za upravljanje poslovnih procesov, ki omogoča organizaciji, da integrira različne procese, ki so ključnega pomena za vodenje podjetja, v en celoten sistem, da poveča produktivnost in izboljša uspešnost v organizaciji. Programska oprema ERP je v osnovi zbirka integriranih aplikacij, namenjenih upravljanju ključnih funkcij podjetja, vključno z računovodstvom, upravljanjem zalog in naročil, človeškimi viri in drugo. Vse osnovne funkcije združuje v en centraliziran sistem, da bi poenostavil procese in pretok informacij po celotni poslovni organizaciji. Samodejni sistem vključuje področja, kot so načrtovanje, zaloge, nabava, trženje in prodaja, človeški viri in finance. Izraz ERP ni samoumeven in se nanaša na industrijski izraz za širok nabor dejavnosti, ki bi pomagali organizaciji beležiti in upravljati njene podatke, povezane s tehnologijo in človeškimi viri. Skratka, ERP je tehnologija, ki avtomatizira osnovne poslovne procese organizacije, da bi odpravila odvečne procese in sisteme.
SAP pomeni Sistemi, aplikacije in izdelki v obdelavi podatkov. To je nemški večnacionalni programski gigant, znan po izdelavi programske opreme za načrtovanje poslovnih virov (ERP) za upravljanje poslovnih procesov in odnosov s strankami. SAP je največji svetovni prodajalec rešitev ERP in vodilni na področju poslovnih aplikacij. SAP ponuja programsko zbirko aplikacij za poslovne procese, ki se izvajajo v velikih ali srednje velikih podjetjih, da bi zagotovili celovite rešitve za logistiko, distribucijo, finančne in zaloge. Združuje osnovne poslovne procese v različnih funkcijah, pri čemer je vsaka funkcija povezana s posameznim modulom v SAP. Moduli zbirajo in vključujejo podatke iz različnih vidikov poslovanja. Obstajajo različni moduli SAP, ki izmenjujejo informacije v integriran sistem na podlagi definiranih procesov. Najbolj implementirani moduli SAP so upravljanje s človeškimi viri in upravljanjem virov (HRM), prodaja in distribucija (SD), upravljanje materialov (MM), načrtovanje proizvodnje (PP), upravljanje kakovosti (QM), finančno računovodstvo (FI) in drugo.
ERP pomeni Enterprise Resource Planning in sistem upravljanja poslovnih procesov, ki avtomatizira in integrira vse osnovne poslovne procese organizacije v skupno bazo podatkov, da bi poenostavil procese in informacije po vsej organizaciji. SAP (sistemi, aplikacije in izdelki v obdelavi podatkov) se lahko nanašajo na izdelke, ki jih ponuja podjetje SAP AG. SAP je eden največjih ponudnikov programske opreme ERP na svetu.
Programska oprema ERP je nabor aplikacij za poslovne procese, ki podjetjem pomagajo pri konsolidaciji osnovnih funkcij in pretoka informacij v integriran sistem za boljše upravljanje poslovnih procesov, s čimer se zmanjšajo upravni stroški, ki bi sicer nastali pri ročnem ravnanju s procesi. SAP je večnacionalno podjetje, ki ustvarja programsko opremo za upravljanje poslov, vključno s sistemom ERP.
ERP je nabor SAP, medtem ko je SAP ponudba programske opreme prve stopnje ERP. ERP je bolj podobna metodologiji, ki sledi posebnemu naboru standardov za povezovanje aplikacij v enotno arhitekturo, ki temelji na funkcijah. ERP pomaga organizaciji pri upravljanju in utrjevanju njene celotne uspešnosti po različnih funkcijah. SAP je preprosto orodje ERP.
SAP in ERP se pogosto uporabljata sinhrono, saj SAP velja za enega največjih svetovnih proizvajalcev ERP sistemov. Glavna značilnost ERP je, da vse aplikacije znotraj organizacije delijo isto bazo podatkov in procesov, kar odpravlja potrebo po zbiranju podatkov iz več sistemov, s čimer so poslovni procesi enostavnejši in učinkovitejši. SAP ima module, ki upravljajo različne funkcije v organizaciji. Vsak modul ustreza določenim funkcijam.
ERP je programska zbirka aplikacij za poslovne procese, ki jo je razvil večnacionalni programski gigant SAP SE, ki vključuje ključne funkcije podjetja v organizaciji. Ideja je podjetjem zagotoviti platformo, ki bi jim omogočila, da na dostopen način vzdržujejo enotno podatkovno bazo podatkov, povezanih z različnimi poslovnimi funkcijami. Ideja za samodejno orodje za upravljanje podjetij je rešiti podjetja pred neučinkovitim poslovanjem in dragimi procesi. SAP je največji svetovni prodajalec rešitev ERP in vodilni na področju poslovnih aplikacij. ERP je bolj podobna metodologiji s specifičnim naborom standardov, ki združujejo različne aplikacije podjetja na enem področju, medtem ko je SAP eden največjih svetovnih ponudnikov ERP sistemov.