Razlika med delegacijo in krepitvijo vloge

Delegacija proti opolnomočenju
 

Delegiranje in opolnomočenje sta za vodje in menedžerje pomemben koncept upravljanja. To so orodja v rokah menedžerjev, ki jih morajo preudarno uporabiti za doseganje ciljev organizacije, hkrati pa zaposlene motivirati za doseganje boljše in boljše produktivnosti. Vemo, da delegirati pomeni, da zaposlenim dodelimo naloge, ki jim povedo, kaj in kako delati. Popolna krepitev vloge se na drugi strani nanaša na dejanje, ki daje zaposlenim pristojnost za sprejemanje odločitev, zaradi česar so odgovorni in odgovorni. Obstaja veliko več razlik med obema konceptoma opolnomočenja in prenosa pooblastil, o katerih bomo govorili v tem članku.

Kaj je delegacija?

Ko upravnik podrejenim naloži naloge in jih prosi, naj jih izpolnijo v skladu z navodili in rokom, naj bi mu prenesel pristojnosti na različnih ravneh. Zaposleni so odgovorni za nalogo, ki jim je bila zaupana. Prenos pooblastila in pooblastil je pogost v vseh situacijah in okoliščinah, čeprav v okviru organizacije postane prenos delegacije orodje v roke upravljavcev, da najbolje dosežejo cilje organizacije.

Če poiščete slovar, se pooblastilo v svoji besedni obliki nanaša na postopek pooblaščanja zaposlenih, ki jim zaupajo naloge. Pri prenosu je lastni občutek ukaz ali to, kar vodja pričakuje od podrejenih. Delegiranje je mišljeno izključno v smislu organizacijskih koristi, brez vključevanja motivacije zaposlenih ali pozitivnih vedenjskih sprememb. Ne pozabite, da prenos pooblastila vključuje tudi prenos protokola, saj vedno obstaja nabor navodil ali smernic, v skladu s katerimi mora delavec opraviti nalogo.

Kaj je opolnomočenje?

Opolnomočenje je izraz, ki je v teh dneh postal zelo običajen, saj časopisi uporabljajo besedo v člankih in pogovornih oddajah na televiziji, na katerih so strokovnjaki, ki govorijo o potrebi po opolnomočenju zaostalih in zapuščenih delov družbe. Opolnomočenje se nanaša na postopek, kako ljudem omogočiti več nadzora nad svojimi situacijami in življenjem. V povsem organizacijski postavitvi pooblaščenost zaposlenih izkazuje zaupanje in vero vanje, hkrati pa jim daje odgovornosti.

Verjame se, da opolnomočenje motivira zaposlene, saj čutijo več nadzora nad situacijo. Ko šef naredi nekoga, ki je odgovoren za oddelek, in mu dovoli, da ga vodi tako, kot se mu zdi primerno, vidi, da ima zaposleni več zaupanja in daje boljše rezultate kot takrat, ko mu je dodeljen pooblastilo in ga prosi, da vodi oddelek v skladu z zastavljenimi pravili in protokol.

Opolnomočenje je postopek, ki izkazuje spoštovanje do zaupanja zaposlenih v svoje sposobnosti. Medtem ko organizacijski cilji ostajajo končni rezultati, se interesi zaposlenih uporabljajo kot sredstva za dosego teh rezultatov.

Kakšna je razlika med delegacijo in opolnomočenjem?

• Za dosego ciljev organizacije, z uporabo zaposlenih, lahko menedžerji uporabijo prenos ali pooblastilo

• Medtem ko se pri prenosu pooblastil zaposleni ukvarjajo s cilji za doseganje ciljev, se s krepitvijo pooblastil trudijo, da se zaposleni počutijo pomembne, saj gre za proces, ki zaupanje v sposobnosti zaposlenih

• Nekateri menedžerji se bojijo erozije avtoritete, zato uporabljajo pooblastila za pooblastitev

• V današnjem času se veliko govori o krepitvi vloge, ki bi lahko spodbudila zaupanje zaposlenih in izboljšala njihovo produktivnost