Razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov
Share
Ključna razlika - Nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov
Nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov sta dva izraza, ki se včasih uporabljata zamenljivo; imajo pa različne pomene. Ta dva dela sta sestavni del stroškovnega računovodstva in vedno več pozornosti vodstva. Ključna razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov je v tem nadzor stroškov je postopek vzdrževanja stroškov na ocenjenih ravneh, medtem ko je cilj zmanjšanja stroškov znižati stroške proizvodnje na enoto, ne da bi pri tem ogrožali kakovost.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je nadzor stroškov
3. Kaj je zmanjšanje stroškov
4. Primerjava ob strani - Nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov
5. Povzetek
Kaj je nadzor stroškov?
Nadzor stroškov je praksa prepoznavanja stroškov in njihovega obvladovanja. To se začne z izvajanjem priprave proračuna na začetku leta, kjer se ocenjujejo stroški in prihodki za prihodnje leto. Med letom bodo te zabeležene in rezultati se bodo primerjali ob koncu leta. Zato je nadzor stroškov tesno povezan z vidiki, kot je oblikovanje proračuna, primerjava proračunskih rezultatov z dejanskimi rezultati in analiza odstopanja.
Nadzor stroškov je pomemben rezultat teh procesov, saj je treba nastale stroške v obračunskem obdobju primerjati s pričakovanimi rezultati in določiti razlike, da bi lahko sprejemali prihodnje odločitve. Zato je nadzor stroškov pomembna odločitev vodstva. Nadzor stroškov se nanaša predvsem na stroške, ki presegajo pričakovane stroške. Takšne situacije povzročajo neugodne razlike, nanje pa bo vodja stroškovnega računovodja opozoril upravljavce, da bodo upravljavci lahko sprejeli potrebne odločitve za izvajanje korektivnih ukrepov.
Nadzor nad stroški ne pomeni zgolj zmanjšanja stroškov; ohranjanje stroškov na prevladujoči ravni je prav tako pomemben del nadzora stroškov. Nadzor stroškov mora biti enakovreden tako ugodnim kot negativnim odstopanjem. Na primer, če ima določen strošek izjemno veliko ugodno odstopanje, to pomeni, da so ciljni stroški med načrtovanjem proračuna previsoki. V takšnih situacijah je treba proračun revidirati, čeprav ne bi smeli ukrepati glede nastalih stroškov.
Kaj je zmanjšanje stroškov?
To je postopek, katerega cilj je zmanjšati stroške na enoto proizvodnje, ne da bi pri tem ogrozili kakovost. Višji stroški zmanjšujejo dobiček; zato je treba redno ocenjevati stroške, da se njihov negativni učinek zmanjša.
Npr. ABC je podjetje za proizvodnjo avtomobilov, ki kupi veliko komponent pri številnih dobaviteljih, vključno z enim dobaviteljem pnevmatik. V začetku leta je ABC načrtoval nakup 2500 pnevmatik po 750 dolarjev na pnevmatiko na leto. Vendar pa je na polovici leta dobavitelj ceno pnevmatike zvišal na 1.250 dolarjev. ABC je po tem dvigu cen kupil 1.800 pnevmatik. Zato bo nastala odstopanja,
Pričakovani skupni stroški za 2.500 pnevmatik = 1.875.000 USD
Dejanski stroški za 25.500 pnevmatik (700 * 750 USD) + (1.800 * 1.250) = 2.775.000 USD
Odstopanje = (900.000 USD)
Uprava lahko sprejme naslednja dejanja, da zagotovi odstopanje za naslednje leto do zmanjšanja razlike,
- Pogajanja z dobaviteljem za znižanje cene
- Prekinite poslovanje z dobaviteljem in pridobite novega dobavitelja, ki prodaja pnevmatike po nižji ceni
V takšnih razmerah mora biti vodstvo zelo previdno in se ne zaveže sprejemanja odločitev samo na podlagi finančnih kazalcev, ampak tudi upoštevati kakovostne dejavnike. V zgornjem primeru je podjetje ABC morda cenjen svetovni proizvajalec avtomobilov in je že več let nabavljalo gume izključno pri omenjenem dobavitelju za preverjeno kakovost. Podoben primer v resničnem življenju je Toyota, ki kupuje pnevmatike za svoje avtomobile pri Goodyearu. Če dobavitelj proizvede kakovosten izdelek v primerjavi z drugimi dobavitelji in ima zmožnost zadovoljevanja vseh potreb podjetja, ne bo pametna odločitev o prekinitvi poslovnega odnosa, ki temelji na zvišanju cene. Zato je nujno, da se izvede nadzor nad stroški in zmanjšanje stroškov po podrobnem pregledu njihovih učinkov na stroške.
Slika 1: Zmanjšanje stroškov je pomemben poslovni konstrukt
Kakšna je razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov?
Nadzor stroškov v primerjavi z zmanjšanjem stroškov | |
| Nadzor stroškov je sistem ohranjanja stroškov na ocenjeni ravni. | Cilj zmanjšanja stroškov je znižanje stroškov na enoto proizvodnje, ne da bi to negativno vplivalo na kakovost. |
| Stroški Fokus | |
| Nadzor stroškov se izvaja za celotne stroške. | Znižanje stroškov je osredotočeno na stroške na enoto. |
| Vrsta ukrepa | |
| Nadzor stroškov je preventivni ukrep. | Zmanjšanje stroškov je korektivni ukrep. |
| Izid | |
| Rezultat nadzora nad stroški je lahko zmanjšanje stroškov ali sprememba predhodno postavljenega standarda. | Rezultat zmanjšanja stroškov so nižji stroški. |
Povzetek - Nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov
Glavna razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov je odvisna od tega, ali se stroški ohranjajo na določeni ravni ali znižujejo z namenom doseganja večjega dobička. Obe vaji je treba izvesti po preučitvi vpliva na kakovost in tržne razmere. Zmanjšanje stroškov lahko izzove tudi vnaprej določene standarde; vendar pa lahko pretirana osredotočenost na stroške škodi na številnih organizacijskih ravneh in privede do nezadovoljstva med kupci, zaposlenimi in dobavitelji..
Referenca:
1. "Razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov." Naučite se računovodstva: Opombe, postopki, težave in rešitve. N.p., 18. junij 2016. Splet. 15. marec 2017.
2. "Nadzor stroškov." Investopedija. N.p., 4. septembra 2015. Splet. 15. marec 2017.
3. "Toyota za leto 2016 Tacoma TRD Off-Road Class ekskluzivno izbira pnevmatike Goodyear Wrangler." Goodyear Corporate. N.p., n.d. Splet. 15. marec 2017.
Vljudnost slik:
1. »Kako preživeti in uspevati v recesiji s spletom 2.0« avtorja Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) prek Flickr
