Gotovina v primerjavi s plačilom (računovodstvo)
Za evidentiranje prihodkov in odhodkov se uporabljata dve metodi, ki se imenujeta obračunavanje denarne osnove in obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Izbrana metoda računovodstva bo vplivala na način, kako bodo transakcije in poslovne dejavnosti zapisane v poslovnih knjigah in vplivale na končni dobiček. Majhna podjetja običajno uporabljajo denarno osnovo računovodstva, večja podjetja pa sledijo obračunskim osnovam. Članek ponuja izčrpno razlago o posameznih vrstah računovodstva in prikazuje podobnosti in razlike med obračunavanjem gotovine in nastanka poslovnega dogodka.
Računovodstvo z gotovinskimi osnovami
Računovodstvo na podlagi denarnih sredstev pripozna prihodke in odhodke v času, ko sredstva prejmejo ali izplačajo. Spremlja dejansko gibanje sredstev in ne upošteva terjatev ali dolgov. Na primer, vodovodar, ki uporablja računovodstvo na osnovi gotovine, bo svoj dohodek od dela evidentiral šele potem, ko mu je denar izplačan. Denarna metoda je precej preprosta in prilagodljiva. Računovodstvo na osnovi denarnih sredstev upošteva gibanje denarnih sredstev ali denarne tokove podjetja. Pomanjkljivost te metode je, da ne beleži zapadlih ali terjatev in jih zato otežuje upravljanje. Ker računovodstvo gotovinske osnove ne beleži obveznosti in terjatev, ponuja precej majhen pogled na poslovanje podjetja; zlasti dolgoročne načrte podjetja.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
V računovodskih izkazih bodo pripoznani prihodki in odhodki, ko so zasluženi in nastali. Na primer, izvajalec, ki uporablja obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka, bo evidentiral svoj dohodek takoj, ko je delo opravljeno, in ne bo čakal, da se končni račun poravna, da ga zabeleži kot dohodek. Enako se zgodi s stroški. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka potrdi splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), ki se v ZDA uporabljajo kot standardi in načela, ki se uporabljajo za izdelavo natančnih računovodskih izkazov. Metoda pasivnih časovnih razmejitev ponuja jasen pregled nad prihodki in odhodki, ki jih je treba upoštevati v obdobju. Ker se obveznosti in terjatve obračunavajo, to omogoča dolgoročnejši pogled na poslovanje. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je bolj zapleteno kot obračunavanje denarnih osnov, zato je lahko manjše podjetje težko vzdrževati svoje račune na podlagi nastanka poslovnega dogodka..
Kakšna je razlika med računovodstvom gotovine in nastankom poslovnih dogodkov?
Osnova za časovne razmejitve in denarna osnova so računovodske metodologije, ki se uporabljajo za beleženje in poročanje o transakcijah podjetja. Glavna razlika med obema je v časovnem razporedu pripoznanih prihodkov in odhodkov. Glede na denarno osnovo se prihodki pripoznajo le, ko je denar prejet, odhodki pa se pripoznajo šele, ko je denar izplačan. Po drugi strani na podlagi nastanka časovnih razmejitev evidentirajo transakcije v trenutku nastanka. Prihodki se evidentirajo takoj, ko je podjetje seznanjeno s terjanjem, odhodki pa se evidentirajo takoj, ko je podjetje seznanjeno s obveznostmi.
Povzetek:
Gotovina v primerjavi z odhodki
• Za evidentiranje prihodkov in odhodkov se uporabljata dve metodi, ki se imenujeta obračunavanje denarnih osnov in obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
• Računovodstvo na podlagi denarnih sredstev pripozna prihodke in odhodke v času, ko sredstva prejmejo ali izplačajo.
• V računovodskih izkazih bodo pripoznani prihodki in odhodki, ko so zasluženi in nastali.