Razlika med gotovinskim in nastankom poslovnih dogodkov

Obračunavanje gotovine v primerjavi s plačilnimi razmerami

Zelo pomembno je razumeti razliko med denarno osnovo računovodstva in obračunsko osnovo, ne glede na to, ali vodite račune sami ali ste najeli nekoga, ki bi to delo opravil namesto vas. Boste lahko bolje ocenili dobičkonosnost in denarni položaj vašega podjetja, če veste, kaj je računovodstvo gotovine in nastanka poslovnega dogodka in kakšna je razlika med obema. Glavna razlika je v časovnem razporedu za beleženje prodaje in nakupov podjetja. Poglejmo, kako se računovodstvo na podlagi denarnih sredstev razlikuje od računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Gotovinsko računovodstvo
Pri obračunu z gotovino se prihodki pripoznajo v računovodskem izkazu, ko se denar prejema od prodaje, medtem ko se odhodki pripoznajo, ko so dejansko plačani. Zato pri tej metodi niso vključene nobene terjatve in zapadle obveznosti. Večina podjetij raje uporablja denarno podlago računovodstva, saj ne zahteva veliko vzdrževanja in je enostavna za uporabo. Drugič, lažje je vedeti, kdaj se je zgodila transakcija, in ni treba izslediti terjatev ali spremljati obveznosti.

Poleg tega je denarna osnova računovodstva koristna tudi za izračun denarne številke, ki jo podjetje dejansko poseduje v določenem časovnem obdobju. Lastniki podjetij lahko preprosto pregledajo svoje bančne izpiske in tako ugotovijo točen vir prejetega denarja. Prav tako dohodka ni treba obdavčiti do dejanskega prejema ali plačila, ker nobena transakcija ne poteka brez gotovine.

Obračunsko računovodstvo
Po drugi strani pa se prihodki in odhodki pripoznajo in zabeležijo v računovodskem izkazu, ko so opravljeni, ne da bi upoštevali, kdaj bodo prejeti ali plačani denar v zvezi s to transakcijo. To metodo računovodstva uporablja veliko organizacij v podjetniškem sektorju, da bi bila skladna z mednarodno priznanimi računovodskimi standardi. Prednost uporabe obračunske osnove za obračunavanje je, da zagotavlja realnejšo sliko prihodkov in odhodkov v danem obdobju.

Vendar računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka ne zagotavlja nobenih informacij o stanju denarnih tokov v podjetju. Mogoče je, da podjetje z zelo dobrim dobičkom na svojih bančnih računih nima gotovine. Zato morate natančno oceniti položaj denarnih tokov v podjetju z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka, da se izognete resnim posledicam.

Ujemanje načela
Ena ključnih razlik med tema dvema metodama je koncept načela ujemanja. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka uporablja načelo ujemanja, vendar obračunavanje denarne osnove ne sledi temu načelu. Po tem načelu mora knjigovodja zabeležiti prihodke in vse odhodke, povezane s tem prihodkom v istem obdobju, da se zagotovi, da se dobički (prihodki - odhodki) v pravilnem finančnem obdobju natančno poročajo. To je razlog, da se običajno prilagoditve končnih obdobij pri prihodkih in odhodkih izvedejo tako, da se prilagodijo prenosni prihodki in predplačniški odhodki..

Računovodski učinek vsake metode
Vpliv obračunavanja denarnih in poslovnih dogodkov na denarne tokove in davke je mogoče pojasniti s pomočjo primera. Recimo, da ste poslali račun v višini približno 10 000 USD za projekt, ki je bil dokončan ta mesec, in plačilo za razvijalce v višini 2000 USD za dokončanje naloge v tem mesecu. Za prejšnji mesec ste že plačali 150 ameriških dolarjev in od računa prejeli 2000 dolarjev od računa, poslanega prejšnji mesec. Zdaj bo učinek te transakcije na denarni tok in davek takšen:

Denarni tok - Po obračunu z gotovino bo dobiček v tekočem obdobju 1850 USD (2000 do 150 USD), po računovodskem obračunu pa bo 8000 USD (10 000 do 2000 USD). Pokaže, kako lahko na uporabljeni računovodski proces vpliva na dobiček in denarni tok.

Davčne posledice - Recimo, da je zgornja transakcija potekala novembra in decembra 2014, naslednje proračunsko leto pa se bo začelo s 1. januarjem 2015. V računovodstvu po nastanku poslovnega dogodka bo račun v višini 10.000 USD, opravljen decembra 2014, zajet kot del dohodka, zasluženega v 2014 in ustrezno obračunan, tudi če prejmete gotovino na računu januarja 2015.

Do konca dneva vam obe metodi prikazujeta le del poslovne slike in lahko izberete enega od obeh načinov, ki jih želite uporabiti za svoje podjetje. Vendar pa obstajajo določena podjetja, ki morajo uporabljati metodo obračuna, da bi bila v skladu s smernicami mednarodnega računovodskega okvira.