Razlika med gotovinskim knjigovodstvom in obračunavanjem nastanka poslovnega dogodka

Računovodstvo z gotovino v primerjavi z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnih dogodkov

Podjetje uporablja računovodjo z dobrim računovodskim znanjem za pripravo računovodskih izkazov podjetja. Ti računovodski izkazi se lahko pripravijo z eno od obeh metod; gotovinsko računovodstvo ali obračun nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo z gotovino in obračunavanje nastanka poslovnega dogodka se med seboj razlikujeta glede na vrste podjetij, ki uporabljajo te računovodske metode, stopnje zapletenosti pri pripravi in ​​čas, v katerem so zajete transakcije. Naslednji članek bo bralcu pomagal jasno razumeti razlike med tema dvema oblikama računovodstva glede na prej omenjene dejavnike.

Gotovinsko računovodstvo

Računovodstvo z gotovino je preprost način obračunavanja, v katerem so transakcije zabeležene v računovodskih knjigah podjetja, samo ko so bila denarna sredstva zamenjana ob zaključku transakcije. V tem smislu na primer, če samostojni podjetnik kupcu kupi par čevljev na kredit, prodaja ne bo zabeležena, dokler prodajalec ne prejme gotovine. V primeru, da se samostojni podjetnik strinja, da bo plačal znesek, ki ga dolguje, to ne bo evidentirano, dokler sredstev ne prejme upnik. To obliko računovodstva pogosteje uporabljajo manjša podjetja, ki ne potrebujejo strokovnih računovodskih strokovnjakov, da pripravijo svoje izjave.

Obračunsko računovodstvo

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka večinoma uporabljajo srednje velike in velike organizacije, po tej metodi pa se transakcije evidentirajo kot in kdaj se pojavijo, ne glede na to, ali se sredstva zamenjajo za dokončanje transakcije. Ta metoda računovodstva velja za standard pri vodenju računov za številna podjetja in ponuja boljši vpogled v finančni položaj podjetja v tistem času. Tudi način obračunavanja nastanka poslovnega dogodka je bolj zapleten in zahteva storitve profesionalnega računovodje, kar je za podjetje običajno lahko precej drago. Če kupec na primer kupi uro s kreditno kartico, podjetje ne bo čakalo, da bo prejelo sredstva za prodajo v svojih računovodskih evidencah kot terjatev. Enako velja za obljubljeno plačilo; se evidentira kot plačljiva.

Kakšna je razlika med gotovinskim in pasivnim računovodstvom?

Vzdrževanje ustreznih evidenc o računovodskih informacijah je ključnega pomena za vsako podjetje in to lahko stori z uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali gotovinskega računovodstva. Vendar se ti dve metodi med seboj zelo razlikujeta, saj bo računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zabeležilo transakcije, kadar in ko se pojavijo, gotovinsko računovodstvo pa jih bo zabeležilo šele, ko bodo denar zamenjani. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka omogoča, da se prihodki povežejo s stroški v tem obdobju, kar povečuje natančnost računovodskih evidenc.

Vendar se pri knjigovodstvu z gotovino evidenca transakcije v knjigovodskih knjigah izvede le, ko sta bili gotovini izmenjeni med obema stranema. Na primer, če podjetje opravi veliko prodajnih posojil v višini 1000 dolarjev, to ne bo zabeleženo v računovodskih izkazih v sistemu gotovinskega knjigovodstva, saj gotovine ne prejmejo. Ob predpostavki, da bi podjetje v istem obdobju plačalo upnikom znesek v višini 600 ameriških dolarjev, bi bilo to v gotovinskem računovodstvu zajeto kot plačilo v višini 600 dolarjev. Skupni računi bodo prikazali izgubo v višini 600 USD, ker čeprav je vnesenih 600 USD, 1000 USD ni zabeleženo kot terjatev. Po drugi strani bi se v okviru metode nastanka poslovnega dogodka vštelo 1000 dolarjev kot terjatev, 600 dolarjev pa kot plačilo, tako da bi podjetje dobilo 400 USD. V tem smislu lahko gotovinsko računovodstvo izkrivlja sliko prihodkov in odhodkov v obdobju.

Računovodstvo z gotovino je enostavno in ceneje, medtem ko je obračunavanje nastanka poslovnega dogodka kompleksno in zahteva drage storitve profesionalnega računovodje.