Razlika med proračunom in proračunskim nadzorom

Ključna razlika - proračun in proračunski nadzor
 

Ključna razlika med proračunskim in proračunskim nadzorom je v tem proračun je ocena prihodkov in stroškov za obdobje, medtem ko je proračunski nadzor sistematičen postopek, pri katerem poslovodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja in določitev ukrepov za izboljšanje za naslednje obračunsko leto.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je proračun
3. Kaj je proračunski nadzor
4. Primerjava ob strani - proračun in proračunski nadzor
5. Povzetek

Kaj je proračun?

Proračun je preprosto ocena prihodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje. Organizacije pripravijo pet glavnih vrst proračunov, ki jim pomagajo pri sprejemanju številnih odločitev.

Slika 1: Vrste proračunov

Glavni proračun

To je finančna napoved vseh elementov poslovanja za obračunsko leto. To je običajno zbirka številnih podproračunov, ki so med seboj povezani.

Operativni proračuni

Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Medtem ko se letno načrtuje, se operativni proračuni običajno razčlenijo na manjša obdobja poročanja, na primer tedensko ali mesečno.

Proračun denarnega toka

Ta proračun predvideva pričakovane denarne pritoke in odlive poslovanja za prihodnje leto. Glavni namen tega proračuna je zagotoviti zadostno likvidnost v obdobju

Finančni proračun

Finančni proračun prikazuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetij. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, namenjena za pridobivanje in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti

Statični proračun

Statični proračun vsebuje elemente, pri katerih izdatki ostanejo nespremenjeni z nihanjem ravni prodaje. To so priljubljene vrste proračunov v javnem in neprofitnem sektorju, kjer se organizacije ali oddelki večinoma financirajo z nepovratnimi sredstvi.

Obstajata dve glavni metodi, ki jih podjetja uporabljajo za pripravljen proračun: prirastek proračuna in pristop, ki temelji na nič.

Povečanje proračuna

Postopkovni proračun je proračun, pripravljen na podlagi proračuna prejšnjega obdobja ali dejanske uspešnosti kot osnove z dodatnimi zneski, dodanimi za nov proračun. Razporeditev sredstev temelji na dodelitvah iz prejšnjega obračunskega leta. Tukaj vodstvo predvideva, da se bodo ravni prihodkov in stroškov, nastalih v tekočem letu, odražale tudi v naslednjem letu. V skladu s tem se domneva, da bodo prihodki in stroški, nastali v tekočem letu, izhodišče za ocene prihodnjega leta.

Proračun na podlagi nič

Kadar je proračun, ki temelji na nič, pripravljen proračun, morajo biti za vsako novo obračunsko leto upravičeni vsi prihodki in stroški. Programiranje na podlagi nič, se začne iz "ničelne osnove", kjer se vsaka funkcija v organizaciji analizira glede na njene prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna prejšnjega leta. Proračunsko načrtovanje na podlagi nič, je zaradi podrobne pozornosti zmanjšanja stroškov in učinkovitega vlaganja omejenih virov idealno za mala podjetja.

Kaj je proračunski nadzor?

Proračunski nadzor je sistematičen postopek, pri katerem poslovodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja in določitev ukrepov za izboljšanje za naslednje obračunsko leto. Ta postopek je sestavljen iz naslednjih korakov.

• Priprava proračuna

Priprava proračuna je dolgotrajen in dolgotrajen postopek, ki pogosto zahteva sodelovanje različnega osebja, ki zastopa njihove oddelke. Prihodki in stroški bodo napovedani za prihodnje proračunsko leto s povezanimi utemeljitvami. Za odločanje o ocenah stroškov se uporabljajo standardne stroške. To se nanaša na prakso dodeljevanja standardnih stroškov za enote materiala, dela in drugih stroškov proizvodnje za vnaprej določeno časovno obdobje.

• Primerjava in analiza dejanskih rezultatov s proračunom

Dejanski rezultati bodo zabeleženi kot poslovni iztržek s trgovanjem, ti rezultati pa se primerjajo s proračunom. Analiza variacije je pomembno orodje za analizo, ki se tukaj uporablja za izračun, v kolikšni meri se dejanski rezultati razlikujejo od načrtovanih.

• Odločanje o ukrepih za izboljšanje dejavnosti v zvezi s slabimi rezultati

Ključni cilj postopka proračunskega nadzora je omogočiti boljšo platformo odločanja za izboljšanje uspešnosti. Odstopanja so lahko ugodna ali škodljiva, zato je treba preučiti njihove razloge in sprejeti ukrepe za njihovo izboljšanje.

• Začnite pripravljati načrte za naslednje obračunsko obdobje

To bo izvedeno na podlagi korektivnih ukrepov in ukrepov za izboljšanje, ki so bili sprejeti na podlagi rezultatov tekočega leta. Rezultati prevladujočega leta bodo uporabljeni kot osnova za pripravo proračuna za naslednje leto.

Kakšna je razlika med proračunom in proračunskim nadzorom?

Proračun v primerjavi s proračunskim nadzorom
Proračun je ocena prihodkov in stroškov za določeno obdobje.	Proračunski nadzor je postopek, v katerem se proračuni pripravijo na začetku obračunskega obdobja za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja..
Časovno obdobje
Priprava proračuna poteka pred začetkom obračunskega obdobja.	Odločitve v zvezi s proračunskim nadzorom bodo sprejete na koncu obračunskega obdobja.
Vključitev prihodkov in stroškov
Ocene prihodkov in stroškov bodo vključene v proračune.	V proračunski nadzor bodo vključene tako ocene kot dejanski prihodki in stroški.

Povzetek - Proračun v primerjavi s proračunskim nadzorom

Razlika med proračunskim in proračunskim nadzorom je v tem, da čeprav je proračun orodje, ki se uporablja za oceno prihodkov in stroškov, je proračunski nadzor postopek, ki se uporablja za oceno proračunskih rezultatov. Tako proračuni omogočajo boljšo razporeditev virov, proračunski nadzor pa omogoča nadzor stroškov in učinkovito postavljanje ciljev. Kljub temu, da so proračuni koristni, pa so močno odvisni od napovedi, ki so lahko ali ne. Poleg tega sta priprava proračuna in proračunski nadzor zamudna in draga za izvedbo. Razmere, kot so nepredvidene spremembe povpraševanja in nenadna rast cen surovin, lahko naredijo ocene manj produktivnih.

Referenca
1. "Proračun." Investopedija. N.p., 25. novembra 2003. Splet. 24. mar. 2017.
2. "Pet vrst proračuna v upravljavskem računovodstvu." Chron.com. Chron.com, 12. julij 2012. Splet. 24. mar. 2017.
3. "Proračunsko financiranje: metoda nič in prirastna." Priprava proračuna: metoda nič in prirastna | MamaYe. N.p., n.d. Splet. 24. mar. 2017.
4. "Standardna cena." AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 24. mar. 2017.