Razlika med okrožnico in memo

Krožni proti Memo

Morda so že vsi že slišali za izraza "okrožnica" in "memo." Žal je več ljudi menilo, da sta dva enaka. Vendar se ti izrazi med seboj precej razlikujejo, zlasti na področju poslovnega komuniciranja. Oba se nekoliko razlikujeta glede na zadevo in način distribucije sporočila ciljni skupini.

Skrajšani izraz za „memorandum“ ima beležko vsebino ali vsebino, ki je nekoliko omejena. Beležke so zato bolj ekskluzivne narave. Ustvarijo jih, da nekoga opomnijo na nekaj, kar zahteva ukrepanje. Idejo ali predlog lahko pošljete tudi tako, da preprosto napišete opombo. Na drugi strani okrožnica pogosto vsebuje več tem. Opaženo je bilo tudi, da okrožnice zajemajo splošne zadeve.

Glede na distribucijo beležka ni razširjena v primerjavi s krožnico. Spomini znotraj ustanove ali podjetja se lahko omejijo na samo eno osebo ali skupine in se lahko delijo po potrebi ali v korist samo tistim, ki morajo to vedeti, kot v primeru običajnega obvestila. Krožnica ima širšo distribucijo med širšim občinstvom ali skupinami ljudi, ker služi bolj kot splošna najava. Tako se okrožnice običajno izdajajo za namene oglaševanja, tako da lahko agencija, podjetje ali podjetje izda uradno javno izjavo. Sporočila so pogosto natisnjena na velikih plakatih ali preprosto izročena v preprostih papirjih (izročki in letaki). Običajni namen tistega, ki pošilja sporočilo, je, da širša javnost ali čim več posameznikov to sporočilo pozna.

V podjetniškem prizorišču lahko memo služi kot vrstni red ali sporočilo višjih vzponov, kar je lahko dobro ali slabo. Obstajata dve vrsti beležk. Eno je vtipkano, drugo pa ročno napisano. Danes je večina opomb narejenih v elektronski obliki prek elektronske pošte z uporabo sodobnih računalnikov. Kljub temu pa se beležke običajno pošljejo v obliki papirja, kamor jih lahko podpiše v potrditev. To vodi v drugo značilnost beležke, ker večina, če ne vsi beležki, zagotavljajo neposreden odziv prejemnika.

Nazadnje se lahko memorandum nanaša tudi na nekatere pravne dokumente, ki se danes pogosto uporabljajo, kot so memorandum o sporazumu, MOA, memorandum o soglasju, memorandum o soglasju in številni drugi.

Povzetek:

1. Krožniki so namenjeni množični distribuciji, medtem ko so beležke namenjene izbranim.
2. Na okrožnicah so pogosto splošne objave in več tem, medtem ko beležke pogosto vsebujejo omejeno vsebino.
3. Spomini so bolj notranje in izključne narave kot okrožnice.
4.Memos se lahko nanašajo tudi na pravne dokumente, kot je MOA.