Razlika med glavnimi podatki in transakcijskimi podatki

Glavni podatki v primerjavi s podatki o transakcijah

Glavni podatki vključujejo podatke, ki so pomembni za podjetje. In te podatke bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetja. Tipičen ERP (Enterprise Resource Planning) sistem bi vključeval ključne informacije, kot so stranke, izdelki, zaposleni itd., Ki se štejejo za glavne podatke. Podatki o transakciji so v nasprotju s podatki, ki opisujejo dogodke, ki se dogajajo v podjetju. V običajnem sistemu ERP so podatki o transakcijah podatki, povezani s prodajo, dobavo itd.

Kaj so glavni podatki?

Glavni podatki vključujejo podatke, ki so pomembni za podjetje. In te podatke bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetja. Na splošno so glavni podatki netranski podatki. Tipični sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bi vključeval ključne podatke, kot so stranke, izdelki, zaposleni itd. Podatke, ki bi morali biti glavni podatki, lahko preprosto prepoznamo po kritičnih samostalnikih v podjetju. Poleg tega so glavni podatki vedno vključeni v transakcijske podatke. Če je število elementov v nizu zelo majhno, se možnost, da ta niz obravnavajo kot glavne podatke, zmanjša. Glavni podatki so tudi manj nestanovitni (entitete in atributi v glavnih podatkih se zelo redko spreminjajo). Najpomembneje je, da se glavni podatki skoraj ves čas delijo med različnimi aplikacijami. Za to je treba shraniti glavne podatke na različnih mestih. Ker veliko aplikacij uporablja glavne podatke, lahko napaka v njih povzroči veliko škodo. Zaradi tega je treba glavne podatke skrbno upravljati.

Kaj so podatki o transakciji?

Podatki o transakcijah so podatki, ki opisujejo dogodke, ki se dogajajo v podjetju. V značilnem sistemu ERP so podatki o transakcijah podatki, povezani s prodajo, dobavo, zahtevki in drugimi dogodki, ki lahko vključujejo denarne transakcije ali ne. Podatke o transakciji lahko ponavadi opišemo z glagoli. Ponavadi transakcije v podjetju spadajo v tri kategorije. So finančna, delovna in logistična. Podatki o finančnih transakcijah vključujejo naročila, račune, plačila itd., Podatki o delovnih transakcijah pa vključujejo načrte in delovne evidence. Logistični podatki vključujejo dobave, potovalne evidence itd. Upravljanje evidenc je postopek vodenja evidenc o transakcijah. Običajno se podatki o transakcijah shranijo na varnem mestu, ki lahko poskrbi, da se ne izgubijo za določeno časovno obdobje, imenovano obdobje hrambe. Po obdobju hrambe se podatki o transakcijah odstranijo ali arhivirajo.

Kakšna je razlika med glavnimi podatki in transakcijskimi podatki?

Glavni podatki vključujejo podatke, ki so pomembni za podjetje, ki jih bodo delile številne aplikacije, ki sestavljajo informacijski sistem za podjetje, medtem ko so podatki o transakcijah podatki, ki opisujejo dogodke, ki se dogajajo v podjetju. Običajno lahko glavne podatke prepoznamo po kritičnih samostalnikih v podjetju, podatke o transakcijah pa po glagolih. Glavni podatki niso nestanovitni in redko spremenijo svoje atribute, medtem ko so podatki o transakcijah zelo nestanovitni. Toda glavni podatki so vedno vključeni v transakcijske podatke. Na primer, kupci kupijo izdelke. Kupci in izdelki bodo glavni podatki, medtem ko bi nakupno dejanje ustvarilo podatke o transakcijah.