Razlika med Google Dokumenti in Google Sheets

Ključna razlika - Google Dokumenti in Google Sheets
 

Ključna razlika med Google Dokumenti in Google Sheets je v tem Google Dokumenti so aplikacije za upravljanje dokumentov ker Google Sheets je aplikacija, ki se uporablja za oblikovanje in manipuliranje s podatki v Google Dokumentih. Google sheet je aplikacija, ki pripada Googlovim dokumentom.Pomembno je vedeti, kakšna je razlika med Googlovimi dokumenti in Google listi. Oglejmo si podrobneje obe Googlovi izdelki in poglejmo, kaj lahko ponudijo.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je Google Dokumenti
3. Kaj je Google Preglednice
4. Primerjava ob strani - Google Dokumenti in Google Preglednice
5. Povzetek

Google Dokumenti - funkcije in specifikacije

Google Dokumenti so spletna aplikacija za upravljanje dokumentov. Uporablja se za ustvarjanje in urejanje zasebnih in javnih preglednic in dokumentov za obdelavo besedil. Urejene in ustvarjene dokumente lahko shranite prek spleta v Googlovem oblaku ali v osebnem računalniku. Do Google Dokumentov lahko dostopate prek popolnega brskalnika in računalnika z internetno povezavo. Dokument si lahko člani in google skupine ogledajo z dovoljenjem lastnika.

Google dokumenti so bili posebej zasnovani za posamezne projekte v sodelovanju in v realnem času. Varnost dokumenta se vzdržuje v spletu in na uporabnikovem računalniku. Nekateri uporabniki pa so zaskrbljeni glede varnosti, saj si lahko spletne dokumente drugi ogledajo, kopirajo ali ukradejo.

Dokumente, ustvarjene v Googlovih dokumentih, običajno podpira in je združljiva z večino aplikacij za predstavitev in urejanje besedil. Ti dokumenti se lahko natisnejo in objavijo tudi kot spletna stran. Za urejanje preglednic lahko uporabite različne pisave in oblike datotek.

Google redno objavlja nove funkcije za Googlove dokumente. Obstaja tudi spletna skupina za pomoč, s katero lahko odgovorimo na vprašanja in odpravimo povezane težave, s katerimi se lahko srečamo.

Sistemske zahteve za Google Dokumente so zelo preproste in zahtevajo le spletni brskalnik. Google Dokumenti so združljivi z več brskalniki, ki so danes na voljo. Za dostop do google dokumentov potrebujete Google račun. Google račun je brezplačen. Potrebovali boste le e-poštni naslov in se strinjali s pogoji in določili, ki jih je ustvaril Google za ustvarjanje Google računa. Če ste se kdaj prijavili v Gmail, boste že imeli račun Google. Račun vam bo omogočil dostop do številnih drugih programov, razen Google dokumentov.

Uporabnik lahko ustvari nove preglednice, predstavitve in dokumente ali naloži obstoječo datoteko v sistem. Google Dokumenti so združljivi z naslednjimi formati datotek.

Oblika datotek, združljiva z Google Dokumenti

• Datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami ali .csv
• Microsoft Word, PowerPoint in Excel (.doc, .ppt,. Pps in .xls)
• Oblika z bogatim besedilom (.rtf)
• Označevalni jezik hiperteksta (HTML)
• Formati besedila in preglednice OpenDocument * (. Odt in .ods)
• Besedilne datoteke (.txt)
• Star Office dokumenti (.sxw)

Postali boste lastnik datoteke, ki ste jo ustvarili ali uvozili v Google dokumente. Lastniki imajo moč ustvarjati in brisati datoteke ter vabiti gledalce in sodelavce. Sodelavci lahko izvažajo in urejajo datoteke. Lastnik lahko izbere druge sodelavce, ki se bodo pridružili projektu preko obstoječih sodelavcev. Gledalci lahko izvažajo in si ogledajo datoteke, vendar jih ne smejo urejati.

Google dokumenti kot svoj organizacijski pristop uporabljajo preprost sistem datotek in map. Ustvarite lahko mape in podmape za vse datoteke. Za razvrščanje vseh podatkov lahko razvrstite v več načinih.

Google Dokumenti vam nudijo veliko prostora, vendar ni neomejeno.

Vsak račun lahko ima

• 5000 dokumentov po 500 kb
• 1000 preglednic po 1Mb vsaka
• 5000 predstavitev po 10 MB

Iskali boste lahko tudi v Googlovih dokumentih.

Slika 01: Google Dokumenti

Google Preglednice - Funkcije in specifikacije

Gotovi so dnevi, ko ste morali porabiti veliko denarja za nakup trdnega programa za preglednice. Googlova preglednica je danes na voljo v vašem lokalnem Google računu. Lahko se prijavite v svoj google račun, ustvarite preglednico in že ste pripravljeni.

Google preglednice je spletna aplikacija, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, spreminjanje in posodabljanje preglednic. Podatke, uporabljene za preglednice, lahko v živo delite v spletu. Ta aplikacija je združljiva z Microsoft Excel in vrednostmi, ločenimi z vejicami. Preglednice lahko shranite tudi v obliki HTML.

Aplikacija ima značilne funkcije preglednice. Podatke lahko dodajate, brišete in razvrščate v vrsticah in stolpcih. Na preglednici lahko v realnem času sodelujejo večkratni, geografsko razpršeni uporabniki. Googlova preglednica ima v komunikaciji program za sporočanje v realnem času. Uporabnik lahko naloži tudi preglednice neposredno iz svojih računalnikov.

Googlove preglednice so opremljene s bližnjicami na tipkovnici, ki vam bodo pomagale bolj učinkovito delovati. Googlova preglednica vsebuje tudi obrazce, ki pomagajo pri izpolnjevanju anket strank. Ogledate si lahko druge člane skupine, ki si ogledujejo isti dokument. Google preglednica omogoča klepet in sodelovanje s člani skupine v realnem času. Tako kot Microsoft excel obstajajo tudi formule, ki vam lahko pomagajo dokončati svoje delo z lahkoto.

Slika 02: Google Preglednice

Kakšna je razlika med Google Dokumenti in Google Sheets?

Google Dokumenti vs Google Preglednice
Google Dokumenti so aplikacija za upravljanje dokumentov.	Google Sheets je aplikacija, ki pripada google Docs.
Spletna podpora
To je spletna aplikacija za upravljanje dokumentov.	To je spletna aplikacija
Delovanje
Uporablja se za organizacijo aplikacij.	Uporablja se za obdelavo podatkov.
Sodelovanje
Uporablja se za sodelovanje z dokumenti.	Uporablja se za sodelovanje v preglednicah.
Lastnosti
Uporablja datotečno organizacijsko strukturo	Uporablja formule.
Prijave
Vsebuje veliko aplikacij	To je aplikacija.
Namestitev
To je nameščeno.	To je treba prenesti in namestiti.

Povzetek - Google Dokumenti proti Google Sheet

Jasno je, da sta Google Docs in Google sheet očitno dve različni orodji. Kot dokumenti za upravljanje dokumentov je Google Docs eden najboljših do zdaj in Google listovi lahko opravijo številne funkcije, opravljene v podobni lastniški aplikaciji. Glavna razlika med Google Dokumenti in Googlovimi listi je njihov namen in delovanje.

Vljudnost slik:
1. »Google Dokumenti: Kudos Hamish Laing @LaingHamish in Ryan Mearns @ryanmearns za prepisovanje # COP21 seje ADP« avtorja Ron Mader (CC BY-SA 2.0) prek Flickr
2. "Kako barvati nadomestne vrstice v Google Preglednicah" avtorja Amit Agarwal (CC BY 2.0) prek Flickr