Razlika med bazo podatkov in preglednico

Database vs Spreadsheet

Podatkovna zbirka in preglednica sta dva načina, ki ju je mogoče uporabiti za upravljanje, shranjevanje, pridobivanje in manipuliranje s podatki. Preglednica je aplikacija, ki uporabniku omogoča delo na elektronski preglednici, podobni računovodskemu delovnemu listu, medtem ko je baza podatkov namenjena lažjemu organiziranju, shranjevanju in pridobivanju velikih količin podatkov. Z drugimi besedami, baza podatkov vsebuje sveženj organiziranih podatkov (običajno v digitalni obliki) za enega ali več uporabnikov. Baze podatkov, pogosto skrajšane v DB, so razvrščene glede na njihovo vsebino, na primer besedilo dokumenta, bibliografsko in statistično.

Preglednica

Preglednica je aplikacija računalniške programske opreme, ki uporabnikom omogoča delo v okolju GUI, podobno računovodskemu delovnemu listu. Aplikacije za preglednice prikazujejo dvodimenzionalno mrežo (ali matrico) celic, sestavljeno iz vrstic in stolpcev, ki simulirajo delovni list papirja. V vsako celico je mogoče vnesti tri vrste vsebine kot besedilo in številke za formule. Formula je mehanizem za izračun vrednosti določene celice z uporabo vsebine več drugih celic. Vrednost formule (prikazana v celici) se samodejno posodobi vsakič, ko se katero koli od drugih celic (ki se uporabljajo za izračun formule) spremeni. To je eden od razlogov, zakaj se elektronske preglednice uporabljajo za finančne informacije, ker operaterju ni treba ročno posodabljati vseh celic, odvisno od ene same spremembe v preglednici. Microsoft Excel, ki je na voljo v sklopu zbirke Microsoft Office, je najbolj priljubljena aplikacija za elektronske preglednice na svetu. Pred časom sta imela Visical na računalnikih Apple II in Lotus 1-2-3 največji tržni delež aplikacij za preglednice.

Baza podatkov

Baza podatkov lahko vsebuje različne ravni abstrakcije v svoji arhitekturi. Tri ravni: zunanja, konceptualna in notranja tvorijo arhitekturo baze podatkov. Zunanja raven določa, kako uporabniki vidijo podatke. Posamezna baza podatkov ima lahko več pogledov. Notranja raven določa, kako se podatki fizično shranjujejo. Konceptualna raven je komunikacijski medij med notranjo in zunanjo ravnijo. Omogoča edinstven pogled na bazo podatkov ne glede na to, kako je shranjena ali prikazana. Obstaja več vrst baz podatkov, kot so Analitične podatkovne baze, Skladišča podatkov in Razdeljene baze podatkov. Baze podatkov (pravilneje relacijske podatkovne baze) so sestavljene iz tabel in vsebujejo vrstice in stolpce, podobno kot preglednice v Excelu. Vsak stolpec ustreza atributu, medtem ko vsaka vrstica predstavlja en zapis. Na primer, v podatkovni zbirki, v kateri so shranjeni podatki o zaposlenem v podjetju, bi stolpci lahko vsebovali ime zaposlenega, ID zaposlenega in plačo, medtem ko ena vrstica predstavlja enega zaposlenega. Večina baz podatkov prihaja s sistemom za upravljanje podatkovnih baz (DBMS), ki omogoča zelo enostavno ustvarjanje / upravljanje / organiziranje podatkov.

Kakšna je razlika med bazo podatkov in preglednico?

Čeprav sta podatkovni zbirki in preglednici dva načina upravljanja podatkov, imata svoje prednosti in slabosti. Ko gre za preproste in enostavne vmesnike za začetnike, so preglednice boljša možnost od baz podatkov. Če se uporabljajo kot shranjevanje podatkov, imajo preglednice resne pomanjkljivosti v primerjavi z bazami podatkov. Na primer, zelo težko je pridobiti podatke iz nekoliko naprednih poizvedb. Preglednice omogočajo minimalno preverjanje podatkov in ne ponujajo mehanizmov za zaščito podatkov za zaščito podatkov pred slabo usposobljenimi uporabniki. Običajno baze podatkov ponujajo boljše zmogljivosti za sočasnost. Poleg tega so relacijske baze podatkov boljše, če stvari shranjujejo na enem mestu in se izogibajo presežkom.