Razlika med preglednico in bazo podatkov

Spreadsheet vs Database

V informacijski dobi so podatki ključni in količina podatkov, ki jih moramo vsakodnevno skrčiti, se je v zadnjih nekaj letih eksponentno povečala. Za obvladovanje velike količine podatkov so bile ustvarjene aplikacije, ki z njimi ravnajo na načine, ki jih potrebujemo. Preglednica je računalniška programska oprema, ki simulira delovni list s papirjem. Uporabljamo ga za tabeliranje podatkov in ustvarjanje grafov na podlagi podatkov. Baza podatkov je zbirka povezanih podatkov, do katerih lahko hitro dostopate.

Podatkovna zbirka naj bi vsebovala veliko količino podatkov in nekatere baze podatkov rutinsko. Količina informacij, ki se običajno shrani v bazo podatkov, je veliko v primerjavi s tisto, ki jo običajno vidite v preglednici. Preveč podatkov je v eni preglednici preprosto nepraktično, saj ga človek težje ureja. Baze podatkov na drugi strani ljudje ne urejajo neposredno, saj obstajajo tudi druge aplikacije, ki so namenjene vnašanju novih podatkov ali spreminjanju vsebine. Te aplikacije uporabnikom olajšajo, ker imajo filtre, ki omejujejo podatke, ki jih gledajo, na tiste, ki jih potrebujejo.

Uporabljajo se tudi na različne načine. Baza podatkov se uporablja v aplikacijah, ki shranjujejo veliko podatkov, kot je spletni strežnik ali v podjetjih, ki morajo slediti svojim izdelkom in strankam. Preglednica se običajno uporablja za obdelavo dokumentov, kot so poročila in podobno, ki se običajno tiskajo. Uporablja se tudi za boljše predstavitve, saj grafi veliko lažje razumejo tabelarne podatke.

Baza podatkov in preglednica sta dva različna, vendar brezplačna dela programske opreme. Večina aplikacij, ki dostopajo do baze podatkov, podatke predstavlja v preglednici, da se zagotovi urejen pogled. Če boste delali z enim, potem verjetno poznate drugega.

Povzetek:
1. Preglednica je aplikacija za tabeliranje podatkov, medtem ko je baza podatkov, kjer so podatki shranjeni, da jih uporabniki lahko pridobijo.
2. Količina podatkov, ki se ponavadi shrani v bazo podatkov, je veliko večja od tiste, ki jo vsebuje preglednica
3. Preglednico urejajo ljudje neposredno, medtem ko do baze podatkov dostopajo aplikacije, ki vnašajo in spreminjajo podatke
4. Preglednica se običajno uporablja za predstavitve in papirje, medtem ko se baze podatkov običajno uporabljajo v primerih, ko je treba shraniti veliko podatkov