V Excelu morate pogosto iskati podatke v tabeli, ki je na trenutke lahko hecna, zlasti ko gre za velike tabele podatkovnih baz. Excel je najpogosteje uporabljena programska oprema za preglednice, ki ne le upravlja z osnovnimi izračuni podatkov, ampak lahko analizira velik nabor podatkov. Excel uporablja številne funkcije za analizo velikih nizov podatkov, dve najpogostejši funkciji, ki jih verjetno pozna večina modelarjev, sta HLOOKUP in VLOOKUP. Obe sta vgrajeni funkciji Excel, ki omogočata iskanje podatkov v zelo veliki bazi podatkov. "H" v HLookup pomeni vodoravno, medtem ko "V" v VLookup pomeni navpično. Medtem ko imata obe funkciji pravičen delež ločilnih točk, je s funkcijami enostavno narediti napako.
Funkcija HLookup, ki je kratka za funkcijo Horizontal Lookup, je ena od vgrajenih funkcij iskanja v Excelu, ki se uporablja za iskanje vrednosti vodoravno v nizu vrstic v tabeli. Ta funkcija je podobna VLookup, le da se uporablja, če so podatki navedeni v vrstic namesto stolpcev. Ta funkcija išče vrednost v zgornji vrstici tabele in vrne ustrezno vrednost iz druge vrstice tabele. Ta funkcija uporablja štiri argumente: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index in Range_Lookup. V tabeli vrne vrednost, ki temelji na dveh funkcijskih argumentih in lahko kot argumente vzame oba niza in števil. True se nanaša na približno ujemanje z vrednostjo iskanja, medtem ko se False nanaša na natančno ujemanje.
Funkcija VLookup ali Vertical Lookup je najbolj priljubljena in najstarejša formula za iskanje, ki se v Excelu uporablja za iskanje določenih informacij ali podatkov v preglednici. Na primer, lahko poiščete ceno določenega izdelka iz dolgega seznama izdelkov in cene. Za razliko od funkcije HLookup se uporablja, kadar so podatki navedeni v stolpcih namesto vrstic in izvaja navpično iskanje skozi stolpce v tabeli. Poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu tabele in vrne vrednost za približno ujemanje. Lahko je TRUE ali FALSE.
Obe vgrajeni funkciji uporabljata za iskanje specifičnih vrednosti v zelo velikem naboru podatkov z uporabo Excel formul za iskanje. Funkcija HLOOKUP ali horizontalno iskanje v Excelu se uporablja za izvajanje horizontalnega iskanja v nizu vrstic v preglednici. Preprosto povedano, funkcija HLOOKUP išče vodoravno skozi vrstice, da prikliče podatke iz določene vrstice v tabeli. Po drugi strani se funkcija VLOOKUP ali vertikalna iskanje raje uporablja, kadar so podatki navedeni v stolpcih namesto vrstic. Podobno je s funkcijo HLOOKUP, le da izvaja navpično iskanje skozi stolpce v preglednici.
Sintaksa HLookup je = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Iskanje_Value" se nanaša na vrednost, ki jo uporabnik poskuša iskati; „Table_Array“ se nanaša na tabelo ali obseg, iz katerega je mogoče pridobiti podatke; "Row_Index" se nanaša na vodoravno vrstico, v kateri si uporabnik želi pridobiti podatke; in »Range_Lookup« je neobvezen logični argument, ki definira točno ujemanje ali približno ujemanje z »True« ali »False«.
Sintaksa VLookup je = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Iskanje_Value" se nanaša na vrednost, ki jo iščete v tabeli; "Table_Array" se nanaša na tabelo ali obseg celic, iz katerih želite pridobiti podatke; "Col_Index" se nanaša na navpični stolpec, iz katerega se pridobivajo podatki; in na koncu je „Range_Lookup“ izbirni argument, ki določa, ali je vrednost natančno ali približno ujemanje. True se nanaša na približno ujemanje z vrednostjo iskanja, medtem ko se False nanaša na natančno ujemanje.
Funkcija VLookup išče vrednost navpično v skrajnem levem stolpcu tabele ali nabora podatkov in vrne sosednjo vrednost iz drugega stolpca, ki je povezan z vrednostjo iskanja. Uporablja se za iskanje natančnega ujemanja z vrednostjo iskanja in če natančnega ujemanja ne najdemo, lahko vrne približno ujemanje vrednosti iskanja. Nasprotno, funkcija HLookup išče vrednost horizontalno v zgornji vrstici tabele in vrne ustrezno vrednost iz druge vrstice tabele. Zelo je podobna funkciji VLookup, le da ustvarja vodoravne poizvedbe.
Medtem ko se obe funkciji VLookup in HLookup uporabljata v Excelu za iskanje in pridobivanje pravilnih vrednosti iz tabele iskanja na podlagi vnesenih vrednosti, niso enakovredne in so primerne za posebne okoliščine. Medtem ko je VLookup najbolj priljubljena in najstarejša formula za iskanje v Excelu, ki se uporablja za izvedbo vertikalnih poizvedb skozi stolpec v tabeli, se funkcija HLookup uporablja, kadar so podatki navedeni v vrsticah namesto stolpcev in išče vrednost horizontalno skozi vrstice. Vsaka funkcija uporablja štiri argumente kot dele podatkov, da podatke v zelo velikem naboru podatkov poišče enostavno in učinkovito. Ker so podatki večinoma razporejeni v stolpcih, modelarji funkcijo VLookup pogosteje uporabljajo v primerjavi s funkcijo HLookup.