Razlika med Excelovim delovnim zvezkom in delovnim listom

Excelov delovni zvezek proti delovnemu listu

V programu Microsoft Excel je delovni zvezek preprosto datoteka Excela, ki shranjuje vnesene povezane podatke. Delovni zvezki lahko vsebujejo skoraj neskončno število delovnih listov, odvisno od velikosti in ustreznosti podatkov. V bistvu gre za knjigo, napolnjeno s podatki iz več delovnih listov. Delovni zvezki so običajno označeni s podatki, ki so na vsakem delovnem listu - če vse strani delovnega zvezka vsebujejo isto vrsto podatkov, bo ta delovni zvezek imenovan za ustrezne podatke, ki jih ima.

V Excelu je delovni list združevanje številnih celic, ki hranijo podatke, ki se nanašajo na določen podatek. Znana je tudi kot preglednica. Uporabnik lahko vnese, spreminja in manipulira s podatki, ki jih vnese v preglednico. Uporabnik s preglednico v bistvu vnaša podatke na stran delovnega zvezka.

Vsak delovni zvezek privzeto vsebuje tri delovne liste. Ko uporabnik prvotno odpre program Excel, je projekt, na katerem bo začel z delom, naslovljen »Knjiga 1«, ki se pozneje preimenuje tako, da ustreza vrsti podatkov, ki se vnesejo v vsak posamezen list. Ko uporabnik odpre program Excel, v bistvu začnejo ustvarjati na delovnem zvezku - knjigi, ki vsebuje več strani vnesenih podatkov. Te strani napolnjujejo knjigo in so zato del celotnega povzetka informacij, ki jih knjiga poskuša prenesti.

Delovni list torej ni nič drugega kot stran v delovnem zvezku. Vsaka stran je napolnjena z določeno količino podatkov. Znotraj delovnega lista je mogoče podatke obdelovati tako, da ustvarijo grafikone, grafe ali matrike, ki vizualno projicirajo glavni namen prvotno vnesenih podatkov. Delovni list je tisto, kar določa, kaj je delovni zvezek - brez delovnih listov bi bil delovni zvezek brez oblike ali namena. Delovni listi so tisto, zaradi česar je delovni zvezek takšen, kot je, in hrani vse podatke za delovni zvezek.

Z delovnim zvezkom ni nujno, da se manipulira. Manipulacija podatkov poteka neposredno prek delovnih listov. Te preglednice vsebujejo podatke, ki lahko izračunajo nastavljene formule, uporabnik lahko ustvari formule, ki se uporabljajo za definiranje podatkov na delovnem listu, podatke pa lahko pretvorijo v celoten projekt ali tabelo, ki podatke definira kot nabor množice informacij za poseben problem. Delovni zvezek je samo posoda, v kateri se hranijo delovni listi in podatki, ki jih je treba manipulirati. Delovni zvezek je enak kot druga knjiga, saj preprosto shrani strani z vsemi informacijami - v bistvu je delovni zvezek preprosto ime projekta.

Povzetek:

1. delovni zvezek je datoteka, v kateri so shranjeni vneseni povezani podatki; delovni list je stran delovnega zvezka, na kateri se hranijo vsi podatki.

2. delovni zvezek določa podatke delovnih listov; delovni listi omogočajo manipulacijo s podatki za posebne namene.