Razlika med WBS in projektnim načrtom

WBS proti načrtu projekta

Pri velikih projektih ni dovolj, da bi se samo lotili tega. Za uspešen projekt in obvladovanje stroškov je potreben znanstveni pristop. Orodja za dosego tega so načrt projekta in struktura delitve dela ali WBS. Glavna razlika med obema je obseg, saj WBS zajema projekt v celoti, medtem ko se projektni načrt osredotoča na manjši del projekta. Torej ima lahko projekt WBS, ki ga deli na več delov. Vsak od teh delov bi imel nato načrt projekta.

V postopku načrtovanja se pred odobritvijo projekta pojavi WBS. Prikaže obseg projekta in njegovo ceno, kar je pomembno za tiste, ki ga naročajo. Ko je projekt odobren, je potrebno izdelati projektne načrte. To je namenjeno postavitvi realističnega časovnega razporeda dokončanja vsakega dela.

Poleg segmentiranja projekta je glavni poudarek WBS poleg stroškov segmentacije. Lažje je ceno dela in materiala postaviti na manjše segmente kot na projekt kot celoto. Nasprotno pa se projektni načrt ne osredotoča na ceno dela, ampak na urnik dela in zagotavljanje, da so materiali na voljo, ko naj bi bili. Projektni načrt je potreben za zagotovitev, da bo segment projekta ostal v okviru proračuna, ki ga je določil WBS. Vsaka zamuda povzroči dodatne stroške, ki niso del načrta.

WBS je orodje, usmerjeno v rezultate, saj je cilj vsakega odseka imeti komponento, ki je potrebna v zgornjih odsekih. V nasprotju s tem lahko rečemo, da je projektni načrt usmerjen predvsem k dejanjem, ker se mora vsak korak ali postopek v določenem časovnem obdobju izvajati, da lahko načrt sledi. Če projektni načrt ni bil izveden pravilno, se napake lahko naknadno naknadno naknadno popravijo in jih je treba popraviti.

Povzetek:

1. WBS je celoten pregled dela, medtem ko lahko načrtuje projekt
2. Pred odobritvijo dela je potreben WBS, medtem ko je projektni načrt potreben za njegovo dokončanje
3.AWBS se osredotoča na proračun, medtem ko se projektni načrt osredotoča na načrtovanje
4. WBS je usmerjen k rezultatom, projektni načrt pa je usmerjen k dejanjem