Razlika med obvestilom in dnevnim redom
Share
Obvestilo o agendi
Na korporativnih sestankih se običajno uporabljata besedi "obvestilo" in "dnevni red". Ljudje na splošno napačno razumejo ti dve besedi in ju uporabljata namesto drug drugega, kar ni pravilna praksa, saj imata oba izraza različne pomene in navade.
Opaziti
"Obvestilo" je objava, ki se uporablja za sporočanje vseh zaželenih članov, da se udeležijo sestanka. V obvestilu so za sejo navedeni vsi zahtevani podatki, kot so datum, ura in kraj zasedanja. Da se člani lahko pripravijo na sejo, je treba to sporočilo ustrezno poslati najmanj sedem dni pred datumom seje.
V primeru izobraževalnih zavodov se običajno pripravijo pomembne informacije, kot so spremembe v šolskem ali univerzitetnem času, informacije o funkciji ali kak drug pomemben dogodek, kot so počitnice ali izpit, s pripravo obvestila, s katerim bodo študenti obveščeni o dogodku. Obveščanje zaposlenih je tudi običajna praksa, da dobijo razlago za kakršno koli krajo ali goljufijo. Obvezno izdajanje obvestila stranki v sodni zadevi je tudi to, da ima priložnost, da se brani.
Dnevni red
Seznam, oris ali načrt zadev, o katerih je treba razpravljati, ali stvari, ki jih je treba narediti na sestanku, se imenuje dnevni red seje. Teme ali dnevni red seje so razporejene po vrstnem redu, ki določa, o kateri točki je treba najprej razpravljati. Vnaprejšnji dnevni red je obvezen za uspeh katerega koli srečanja. Brez ustreznega načrtovanja in dobro zastavljenega dnevnega reda je med srečanjem vedno možnost zmede in kaosa. Med volilnim postopkom politične stranke razglasijo tudi svoj dnevni red. V dnevnem redu razglasijo politike, ki jih sledijo, in programe, ki jih načrtujejo, da izobrazijo volilno telo, da bodo lahko ustrezno glasovali. Določen je tudi dnevni red zasedanja OZN.
Povzetek:
- Obvestilo je izjava o sestanku ali dogodku, medtem ko je dnevni red zbirka stvari, ki jih je treba storiti na sestanku.
- Za seje upravnih odborov družb se vsem upravičenim članom objavi obvestilo o kraju, datumu in uri zasedanja, v dnevnem redu pa je seznam tem, ki bodo obravnavane na tej seji.
