Čeprav oba spadata v kadrovsko službo, obstaja razlika med kadrovskimi splošnimi strokovnjaki in vodjo kadrovskih služb, predvsem glede njihovih vlog in odgovornosti. HR manager je verjetno eden najpomembnejših delov organizacije. Vodi celoten oddelek, ki ga sestavlja skupina ljudi ali celotna ekipa, ki skupaj delajo na različnih dolžnostih, vlogah in odgovornostih, medtem ko so splošni kadri v glavnem zaposleni v kadrovskem oddelku organizacije. Običajno delajo z roko v roki s svojimi delodajalci.
Ne glede na to, ali je vaše podjetje veliko, srednje ali malo, mora nekdo odgovarjati za vse človeške potrebe, če želite, da vaše podjetje še naprej dobro posluje. Običajno bi delodajalec ali vodstvo v večjih podjetjih ali organizacijah morali razdeliti delovne odgovornosti med različne zaposlene na različnih ravneh, na primer splošne delavce, direktorje in direktorje. Zdaj pa si poglejmo podrobneje razliko med kadrovskimi splošnimi strokovnjaki in vodjo kadrovskih služb glede na njihovo stopnjo položaja in vloge, da bi bolje razumeli, kaj počnejo v organizaciji in v njej.
Ker kadrovski strokovnjak ima dovolj znanja in bi moral biti sposoben dobro komunicirati z zaposlenimi glede vseh vidikov kadrovskih potreb organizacije, bi bil vodja kadrovskih služb običajno vez med zaposlenimi in višjim vodstvom organizacije.
Po eni strani kadrovski splošni strokovnjaki (HRG) spremljajo pretok osebja in logistiko, da ugotovijo, kdaj in kje je treba najeti nove zaposlene, medtem ko je HRM zadolžen za načrtovanje, oblikovanje in izvajanje strategij za upravljanje s človeškimi viri in razvoj človeških virov. HRG bi moral biti seznanjen s tem, koliko zaposlenih je potrebnih v vsakem oddelku, tako da če manjkajo, lahko nemudoma sprejmejo ukrepe za dokončanje različnih oddelkov, nasprotno, kadrovski vodja bi moral nadzirati splošne upravne potrebe organizacije in voditi skupina, ki je odgovorna za izvajanje vseh politik. Lahko so tudi odgovorni za nadzor splošnih delavcev in svetovanje ali posvetovanje v zvezi z najemom novih zaposlenih.
Ena pomembnejših nalog HRG bi bila zagotavljanje osebnega in strokovnega razvoja vsega osebja in zaposlenih v organizaciji. To bi vključevalo dejavnosti, kot so orientacija zaposlenih, usposabljanje in razvoj, vendar je človeški kader odgovoren za načrtovanje, oblikovanje in izvajanje strategij upravljanja s človeškimi viri in razvoja človeških virov..
Za manjše organizacije je kadrovski vodnik običajno edina oseba v celotnem oddelku in je odgovoren za različne vloge. Odgovoren je za vzpostavitev in vzdrževanje ustreznih sistemov, potrebnih za merjenje vseh ali vseh vidikov razvoja kadrovskega oddelka. Po drugi strani pa bi bil HRG odgovoren tudi za dobrobit, varnost, zdravje, zdravje in svetovanje zaposlenih. Lahko je vključen v razvoj in izvajanje vseh političnih dokumentov in priročnikov, na katere se bo sklicevalo drugo osebje.
Velik del komunikacije, ki se dogaja znotraj podjetja, običajno ustvari oddelek za kadrovske zadeve in v tej zvezi ima zelo pomembno vlogo. HRG je eden ključnih članov pri sprejemanju odločitev, ko gre za komunikacijo z zaposlenimi, in bi bil tisti, ki bo pripravil vsebino, ki bi jo posredovali zaposlenim.
HRG je običajno vključen v proces upravljanja uspešnosti. Morali bi tesno sodelovati z zaposlenimi na višji ali vodstveni ravni v organizaciji, medtem ko HRM HRM spremlja, spremlja in poroča o vseh pomislekih, priložnostih in načrtih za razvoj in doseganje kadrovskih virov v okviru dogovorjenih časovnih okvirov in oblik.
Od kadrovske skupine se lahko zahteva tudi oblikovanje in razvoj dobrega sistema nadomestil in ugodnosti, ki bi ustrezali pravom človekovih pravic organizacije. Sistemi koristi in nadomestila za zaposlene so bistveni in jih je treba zelo dobro razviti. Po drugi strani je HRM odgovoren za upravljanje in razvoj osebja za neposredno poročanje. Odgovoren je tudi za upravljanje in nadziranje vseh odhodkov znotraj oddelka, tako da bodo zagotovo ostali v okviru dodeljenega proračuna..
Čeprav je človek za človekove pravice odgovoren za komunikacijo z drugimi oddelki ali funkcionalnimi vodji, da bo lahko dobro razumel vse pomembne vidike in potrebe oddelka za kadrovske zadeve. To se naredi za zagotovitev, da so vedno v celoti obveščeni in posodobljeni o vseh ciljih, ciljih in dosežkih kadrov. Po drugi strani mora biti učinkovit kadrovski potencial sposoben najti, analizirati in končno predstaviti vse ustrezne informacije, tako da bodo vsi v organizaciji razumeti, ali gre za najvišje uvrščene člane organizacije ali najnižje.
Kot lahko vidite, je HRG lahko zaposleni v podjetju, vendar se mora še vedno izobraževati s stopnjo izobrazbe, saj gre za številne vloge in odgovornosti. Lahko se zahtevajo druge kvalifikacije; vključno s prejšnjimi izkušnjami s človeškimi viri, odvisno od tega, kako veliko podjetje je in koliko zaposlenih bi moralo biti v organizaciji
Računalniške spretnosti so za HRG zelo pomembne, tako da bo lahko delal s kakršno koli programsko opremo. Dejstvo je, da različne organizacije uporabljajo različne vrste programske opreme, ki so v bistvu podobne, zato bi poznavanje osnov računalnika resnično zelo pomagalo, po drugi strani pa je to kadrovski človek, imeti morate višje akademsko znanje in visoko menedžersko znanje v primerjavi s katero koli drug poklic v organizaciji. Če želite doseči višji položaj v HRM, morate imeti dve leti ali štiri stopnje vodenja z naprednim računalniškim znanjem.
Najpomembnejša vloga HRG bi bila, da začne in vodi vse kadrovske prakse in cilje, ki bi zagotavljali okolje, usmerjeno v zaposlene. To bi potem vodilo k kulturi visokih zmogljivosti, ki se osredotoča na opolnomočenje in produktivnost delovne sile. Zdaj pa preidimo na položaj na višji ravni, ki je vodja kadrovskih služb.
To se naredi za določitev potreb po zaposlovanju, oblikovanje in ustvarjanje delovnih mest za objavo delovnih mest, pregledovanje življenjepisov pri prijaviteljih in izvajanje začetnih razgovorov in drugih nalog, ki v celotnem oddelku veljajo za "osnovne naloge"..
Od zaposlovanja novih sodelavcev za organizacijo, do raziskovanja možnih koristi za zaposlene, do vložitve vso dokumentacijo zaposlenih pri državnih in / ali zveznih agencijah ter do organizacije in priprave vseh davčnih obračunov ob koncu leta, oddelek za kadre v osnovi skrbi za večino administrativnih potreb organizacije, medtem ko HRG poleg kadrovanja in zaposlovanja logistike pomaga pri razvoju organizacije in izboljšanju sedanjih sistemov upravljanja.
Zadolžen bi bil za zaposlovanje in skladnost zaposlenih z regulativnimi vprašanji. HRG je običajno del odborov, ki so zadolženi za izboljšanje odnosov z zaposlenimi, omogočanje dogodkov na celotnem podjetju in druge podobne dejavnosti in
Kadar gre za večje organizacije, se splošni kadrovski kadri navadno znajdejo na dnu organizacijske hierarhije, vendar so vodje kadrov prav nad njimi glede na stopnjo ali položaj delovnega mesta. Nekateri splošni strokovnjaki opravljajo vse funkcije začetne stopnje skupaj z drugimi upravnimi funkcijami, medtem ko imajo drugi dodatne pristojnosti znotraj oddelka.
Po drugi strani so vodje kadrovskih služb odgovorni za več odgovornosti in z drugimi zaposlenimi komunicirajo z višjimi člani organizacije. Zdaj, ko boste bolje razumeli razliko med HR Generalist in HR Managerjem, lahko v svoji organizaciji dodelite prave ljudi.