Smernica vs politika
Veliko ljudi, ko jih vprašajo o smernicah in pravilnikih, ne ve, kako razlikovati med seboj. Drugi se preprosto ne ozirajo in pogosto zanemarjajo pomen poznavanja razlike med obema. Zaradi tega ljudje pogosto zlorabljajo besedno politiko kot smernico in obratno.
Da bi zmanjšali oblak zmede med obema, so smernice dokumenti, ki poskušajo poenostaviti niz procesov glede na ustaljeno navado ali prakso. S tem je varno označiti, da smernice niso nikoli obvezne v primerjavi s protokoli ali pravilniki. Čeprav ti dokumenti niso obvezni, so še vedno pomemben del celotnega postopka. Uporaba nabora smernic lahko resnično pozitivno vpliva na celoten sistem. Prvič, gibanja ali dejanja zaposlenega lahko postanejo bolj znani, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost postopka ali rezultatov. V resnici se kakovost skoraj vedno izboljšuje z uporabo nabora smernic. Ne glede na to, kakšna organizacija (zasebni sektor, šolski organ ali vlada) te smernice resnično vodijo te skupine, da se zagotovi, da se njihovi procesi izvajajo in ne poenostavljajo.
Nasprotno, politike so bolj obvezne kot smernice. To so lahko namerni zemljevid ukrepov, ki vodijo organizacijo ali skupino pri sprejemanju odločitev ali pri doseganju pozitivnih rezultatov. Ker so politike obvezne, so bolj sinonimni za protokole, pravila in so podobni izvršilnim ukazom ali odlokom, ki jih je pooblastil šef države. Vendar pa politike ne smemo razlagati kot popolnoma podobne pravilom ali zakonom, ker slednje omejuje določeno vedenje (značilnost, ki očitno ni prisotna v politikah).
Poleg tega je mogoče slišati, da so politike tiste, ki jih ljudje lahko kršijo. Pogosto slišite izraze, da nekateri posamezniki niso upoštevali pravilnikov in jih zato kršili. V primeru smernic je neprimerno reči, da jih je mogoče kršiti. Ker smernice služijo zgolj kot vodilo, ni mogoče obtožiti, da jih krši, če se jih ne drži. In nazadnje, ker so politike izvršljive, bo izvršitelj zahteval, da jih ljudje upoštevajo, medtem ko so smernice najboljše, če jih ljudje upoštevajo, tudi če jih ni treba upoštevati..
Če povzamemo, se dve stopnji razlikujeta v naslednjih vidikih:
1. Politike so bolj obvezne vrste v primerjavi s smernicami, ki niso obvezne.
2. Če kdo ne upošteva pravil, naj bi jih kršil, če pa ne upošteva določenih smernic, jih resnično ne krši. Primerneje je reči, da bi lahko bilo bolje, če bi sledil smernicam.