Beseda podatki se nanaša na podatke, ki se zbirajo in beležijo. Lahko je v obliki številk, besed, meritev in še veliko več.
Obstajata dve vrsti podatkov in to so kvalitativni in kvantitativni podatki. Razlika med obema vrstama podatkov je v tem, da se za opis številskih podatkov uporabljajo kvantitativni podatki. Na primer, merjenje temperature bi spadalo pod tovrstne podatke.
Po drugi strani pa se za opis informacij z besedami uporabljajo kvalitativni podatki. Po zbiranju podatkov ga je treba organizirati, zato je treba ločiti združene podatke od nerazvrščenih podatkov. Obe sta uporabni obliki podatkov, vendar je razlika med njima v tem, da so nerazvrščeni podatki surovi podatki. To pomeni, da je bil pravkar zbran, vendar ni razvrščen v nobeno skupino ali razrede. Po drugi strani so združeni podatki podatki, ki so razvrščeni v skupine iz surovih podatkov.
Kot že omenjeno, so združeni podatki vrsta podatkov, ki so razvrščeni v skupine po zbiranju. Surovi podatki so razvrščeni v različne skupine in ustvarjena je tabela. Primarni namen tabele je prikazati podatkovne točke, ki se pojavljajo v vsaki skupini. Na primer, ko je test opravljen, so rezultati v tem scenariju in obstaja veliko načinov za združevanje teh podatkov. Na primer, lahko zapišemo število učencev, ki so dosegli več kot vsakih 20 mark.
Lahko pa uporabimo ocene. Na primer, 90-100 vse do F 0-59 z vsako kategorijo, ki prikazuje, koliko učencev je v vsaki kategoriji. Histograme in tabelo frekvenc najbolje uporabimo za prikaz in interpretacijo združenih podatkov. Tu je primer
Razvrščanje podatkov ima naslednje prednosti:
Nerazvrščeni podatki, imenovani tudi neobdelani podatki, so podatki, ki po zbiranju niso bili uvrščeni v nobeno skupino ali kategorijo. Podatki so razvrščeni v številke ali značilnosti, zato so podatki, ki niso bili uvrščeni v nobeno od kategorij, razvrščeni v skupine. Na primer, ko izvajate popis in želite analizirati, koliko žensk je starejših od 45 let na določenem območju, morate najprej vedeti, koliko ljudi prebiva na tem območju.
Število posameznikov, ki prebivajo na tem območju, je nerazvrščenih podatkov ali surovih informacij, ker ni bilo nič kategorizirano. Zato lahko sklepamo, da so nerazvrščeni podatki podatki, ki se uporabljajo za prikaz informacij o posameznem članu vzorca ali populacije.
Nekatere prednosti nerazvrščenih podatkov so naslednje;
Združeni podatki so podatki, ki so bili organizirani v razredih po njihovi analizi. Primeri vključujejo, koliko vrečk koruze je bilo zbranih v deževni sezoni slabo. Po drugi strani pa so nerazvrščeni podatki podatki, ki ne sodijo v nobeno skupino. Še vedno gre za surove podatke.
Pri zbiranju podatkov imajo prednost nerazvrščeni podatki, ker so podatki še vedno v prvotni obliki. To ni bilo poseženo v razvrstitev ali razdelitev. Toda pri analizi in risanju grafov so prednostni združeni podatki, ker jih je enostavno razlagati.
Pri izračunu sredstev združenih in nerazvrščenih podatkov bo prišlo do variacije. Srednja vrednost združenih podatkov je prednostna, ker je bolj natančna v primerjavi s srednjo vrednostjo nerazvrščenih podatkov. Sredina nerazvrščenih podatkov lahko privede do napačne manipulacije mediane, zato se v večini primerov zdi neučinkovita.
Tabele pogostnosti se uporabljajo za prikaz informacij združenih podatkov, medtem ko se v primeru nerazvrščenih podatkov zdi, da je velik seznam številk. To je posledica dejstva, da so informacije še vedno surove.
Združeni podatki so podatki, ki so bili organizirani v frekvenčni razdelitvi, medtem ko nerazvrščeni podatki niso bili na noben način povzeti.