Razlika med sinhronizacijo in varnostno kopijo

Po besedah ​​Dictionary.com je definicija za varnostno kopijo [i] takšna „Kopija ali podvojena različica… se ohrani za uporabo, če je izvirnik na nek način neuporaben“ in Sinhroniziraj (Sinhronizacija) je opredeljeno kot »Da se zgodijo istočasno ali se časovno sovpadajo ali dogovorijo.”

Upravljanje informacij se od pojava računalniške industrije v petdesetih letih nenehno razvija, danes pa ostaja življenjsko pomembno področje vsakega načrta poslovanja in neprekinjenega poslovanja [ii].

Kritični del tega je zmanjšanje tveganj izgube podatkov, njihovega vpliva in hitrosti obnavljanja podatkov. Tveganja, ki so včasih neizogibna, vključujejo fizično odpoved strojne opreme, tatvino, viruse ali katastrofe, kot so požar ali poplava itd. Če ne obstaja nobena kopija podatkov, bi za obnovo poslovnih informacij potrebovali veliko časa in veliko stroškov..

Nazaj k osnovam

Varnostno kopiranje podatkov je kopiranje datotek (ročno ali samodejno) z ene lokacije na drugo, običajno iz enega fizičnega pogona ("vir") na varnostno kopijo ("cilj"), ki je idealno nameščen na drugem fizičnem mestu v zavarovano okolje.

Stanje izvorne in ciljne datoteke sta do trenutka, ko se izvorne datoteke spremenijo, enaka, zaradi česar so ciljne datoteke zastarele in se ne zrcalijo na vir. Za uskladitev razlike se zažene nova varnostna kopija, ki je enosmerni postopek sinhronizacije ki znova kopira datoteke iz vir za ciljanje.

The dvosmerna sinhronizacija datotek in podatkov ("sinhronizacija") kopira datoteke v oboje izvornih in ciljnih lokacij ter poravna morebitne razlike, da se zagotovi stalna ponovitev podatkov na obeh mestih.

Na primer, če je datoteka dodana ali spremenjena v Location1, se kopira sinhronizacijo v Location2. Če v Location2 obstaja novejša datoteka, se kopira v Location1. Podobno bodo datoteke, izbrisane v Location1, izbrisane iz Location2 in obratno.

Naprave za shranjevanje in lokacije

Varnostne kopije

Varnostno kopiranje podatkov je bilo predvsem podjetniški proces, vse do devetdesetih let, ko so osebni računalniki in mobilne naprave postali dostopni povprečnemu človeku.

Računalniške varnostne kopije so se začele s udarnimi karticami [iii], ki so jih v petdesetih letih nadomestile magnetni trak [iv] in postale najbolj razširjena metoda, ki je zanesljiva in poceni varnostna rešitev za organizacije in domače uporabnike. Varnostno kopiranje na trak je bil standardni medij, ki je lahko shranjeval velike količine podatkov. Varnostno kopiranje lahko izvajate dnevno, tedensko ali mesečno, odvisno od tega, koliko trakov je na voljo za vrtenje. Vendar pa je imela ta rešitev tudi svoje zamude, ker je bil zagon varnostne kopije ali obnovitev podatkov počasen.

Disketi vseh velikosti so bili pozneje uporabljeni, preden sta v ospredje stopila CD in DVD. Trdi diski niso bili primerni kot rezervni medij do osemdesetih let prejšnjega stoletja zaradi velike fizične velikosti, stroškov in majhne zmogljivosti za shranjevanje.

Opažamo nenehno razvijanje novih računalnikov, prenosnih računalnikov in mobilnih naprav, od katerih nobeden nima disketnih pogonov ali celo pogonov CD in DVD, ki počasi opuščajo. Danes so varnostne kopije pogosteje shranjene na trdih diskih, bliskovnih pogonih, omrežjih podjetij in "v oblaku [v]".

Količina podatkov, ki je potrebna za varnostno kopiranje, je odločilni dejavnik - na primer, ne bi bilo primerno uporabiti bliskovnega pogona za varnostno kopiranje strežnika ali praktično za varnostno kopiranje celotnega sistema na spletno lokacijo.

Čeprav so prenosni pogoni in naprave izjemno priljubljeni, se tveganje s fizičnimi varnostnimi datotekami skozi leta ne spremeni, saj se lahko poškodujejo, če jih spustijo, ali razgradijo, če niso pravilno shranjene..

Štiri najpogostejše metode varnostnega kopiranja [vi] so:

• Popolna varnostna kopija

Shrani kopijo vseh podatkov in se običajno izvaja po vnaprej določenem urniku. Podatki so stisnjeni, postopek obnove pa je razmeroma enostaven in enostaven. Eden od vidikov je, da se vsi podatki ne spreminjajo med popolnimi varnostnimi kopijami, zato obstaja več kopij istih nespremenjenih podatkov, ki zasedejo nepotreben prostor za shranjevanje.

• Postopno varnostno kopiranje

Od zadnje varnostne kopije se kopirajo samo nove ali spremenjene datoteke, ki prihranijo prostor za shranjevanje in pasovno širino; vendar to zahteva več računalniških virov, saj je treba datoteke pred kopiranjem primerjati. Postopek obnavljanja bi lahko bil bolj zahteven, saj je za obnovitev treba najti določene datoteke, kar pa bo morda zahtevalo iskanje po več nizih varnostnih kopij.

Mnoge organizacije uporabljajo kombinacijo popolnih in dodatnih postopkov varnostnih kopij, tako da izvajajo popolno varnostno kopijo med vikendom in inkrementalne varnostne kopije ob delavnikih..

• Diferencialne varnostne kopije

Shranjuje nove in spremenjene datoteke od zadnjega izvajanja popolne varnostne kopije. Na primer, če je bila zadnja popolna varnostna kopija ustvarjena v nedeljo in nova datoteka dodana v ponedeljek, bo datoteka vključena v vsako diferencialno varnostno kopijo do nedelje, ko se zažene naslednja celotna varnostna kopija..

Ta metoda izvaja tudi primerjavo med trenutnimi in varnostnimi kopijami datotek in bi potreboval več prostora za shranjevanje kot inkrementalno varnostno kopijo.

• Navidezna popolna varnostna kopija

Baza podatkov se uporablja za upravljanje varnostnih kopij podatkov tako, da se celotna replika izvornih podatkov izvede enkrat, dokler se ciljna lokacija ne spremeni ali odstrani. Postopek obnove je podoben popolni varnostni kopiji.

Scenariji sinhronizacije

Od zgodnjih 2000-ih, sinhronizacija datotek rešitve so postale bolj priljubljene med potrošniki, vendar jih tudi v poslovnem okolju pogosto uporabljajo za zagotovitev, da imajo izbrani podatki na različnih lokacijah enake in najnovejše datoteke.

Sinhronizacijo lahko nastavite za izvajanje med:

• Računalniki / naprave, povezane z lokalnim omrežjem (LAN);
• Računalniki / naprave, povezane z internetom (pomislite, kako iTunes [vii] sinhronizira podatke v več Apple napravah);
• Računalniki in zunanje naprave.

Sinhronizacijo lahko načrtujete po določenih pravilih, npr. ko ste povezani z WiFi ali samo ob določenih trenutkih.

To je učinkovita rešitev za varnostno kopiranje, saj se kopirajo samo nove ali spremenjene datoteke, vendar sinhronizacija datotek ima svoja tveganja.

Ko koncept Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] postaja vse bolj v modi, se pojavljajo opazne zaskrbljenosti pri upravljanju in nadzoru poslovnih podatkov, razširjenih v številnih računalnikih in napravah, ki so povezane z različnimi storitvami v oblaku.

Ljudje, ki uporabljajo aplikacije za sinhronizacijo datotek, razkrivajo osebne in poslovne podatke z aplikacijami, kot sta iCloud [ix] ali Dropbox [x]. To je veliko tveganje [xi] za podjetja, kjer se korporativne informacije hranijo na spletu in jih informacijski oddelek podjetja ne upravlja ali nadzoruje.

To ni različno, kako ljudje na družbenih medijih izpostavljajo podatke o sebi in družini z uporabo sinhronizacije potrošnikov in deljenja aplikacij, vsebine mape v živo, shranjevanja finančnih zapisov in gesel, kar poveča tveganje za krajo identitete in primere goljufij [xii].

Vendar se zdi, da so potrošniki še vedno pripravljeni ogroziti osebno in poslovno varnost zaradi priročne in poceni rešitve uporabe spletnega sinhroniziranja datotek kot svojega glavnega varnostnega medija. Žal za podjetja so lahko ti potrošniki njihovi zaposleni, ki v organizacijo navadijo sinhronizacijo in delitev.

Uporabniki imajo danes toliko več nadzora nad svojimi podatki zaradi oblačnih aplikacij, ki omogočajo ustvarjanje, shranjevanje in skupno rabo podatkov. To pomeni povečana tveganja za podjetja, ki bi morala razširiti stroge ukrepe politike glede sinhronizacije in varnostnega kopiranja v oblak.

Obnovitev podatkov

Sinhronizacija datotek preprosto kopira podatke, ki jih ustvarjate ali spreminjate v drugo napravo ali lokacijo, zato pomanjkljivost tukaj ni, da se ne morete vrniti nazaj do trenutka, preden so se podatki izgubili, kot bi to storili pri obnovi iz varnostne kopije.

Če datoteko izbrišete po pomoti in nato poženete sinhronizacijo, se druga lokacija posodobi tako, da se izbrisana datoteka odstrani. Na srečo nekatera programska oprema ne samodejno izbriše datotek z drugega mesta ("cilj", s katerim se sinhronizirate) in uporabnike opozori, če obstajajo datoteke v sinhroniziranem pogonu, manjkajo pa iz izvirnika, kar omogoča, da datoteko izbrišete iz sinhroniziran pogon ali ga povrnite na prvotno lokacijo.

Hitrost

Ena glavnih prednosti sinhronizacije z varnostno kopijo je, da se vsakič, ko zaženete sinhronizacijo, kopirate manj datotek, nespremenjene datoteke pa se po nepotrebnem ne kopirajo. To zmanjša čas, potreben za sinhronizacijo v primerjavi z varnostno kopijo, zaradi česar je bolj praktičen za pogosto načrtovane operacije.

V povzetku

Na voljo je veliko rezervnih rešitev, ki so običajno odvisne od proračuna, varnosti, enostavnosti uporabe in časa. Dodatne točke, ki jih je treba upoštevati, so:

1. Kakšna vrsta podatkov se varnostno kopira, tj. Kako občutljive so informacije?
2. Kako pogosto bo treba dostopati do podatkov?
3. Kako dolgo trajajo varnostne kopije?

Spletno shranjevanje podatkov je priljubljeno pri potrošnikih in malih in srednje velikih podjetjih, saj za izgradnjo in podporo infrastrukture ni treba vlagati in lahko zahteva le majhne mesečne stroške.

Čeprav imajo tradicionalni postopki varnostnega kopiranja višje stroške na fizičnih napravah, so najbolj primerni za velike količine podatkov in lahko varnostne kopije celotnih sistemov. Vendar pa je slaba stran tega, da se varnostne kopije shranjujejo zunaj kraja, podatki niso takoj na voljo za obnovitev, če je to potrebno.

Spletne varnostne kopije so na voljo v realnem času in so dostopne od koder koli (kadar ste povezani z internetom), kopije podatkov pa so na strežnikih odvečne, zato je manjše tveganje izgube podatkov. Vendar je varnost največja skrb. Uporabniki in podjetja se morajo bolj zavedati, da so podatki na spletnih lokacijah.

Nazadnje, ne glede na rešitev, ki jo izberete, vedno preverite varnostne kopije, ker so neuporabne, če so poškodovane ali kopirane z napakami!