V informacijski dobi, ki jo živimo danes, bi hitrost, s katero lahko informacije potujejo znotraj podjetja, pogosto kazala na produktivnost tega podjetja. Pogosto je potrebno ustvariti okolje, v katerem je pretok podatkov neoviran in ga predviden prejemnik dobi takoj. Računalniki to omogočajo in obstaja več načinov za izvajanje takega omrežja.
Intranet je računalniško omrežje, ki je zasnovano tako, da deluje kot internet, vendar v veliko manjšem obsegu in je omejeno le na zaposlene v podjetju. V intranetu je mogoče zagnati FTP, HTTP in poštne strežnike, ki so neodvisni in nedostopni od interneta brez ustreznega pooblastila. To omogoča zaposlenim, da pošljejo poročila o napredku svojemu vodji, tudi kadar se ne morejo osebno sestati. Delavci bi lahko sodelovali tudi pri določenem projektu, medtem ko bi svoje dokumente pravilno sinhronizirali. Pogosto je potreben dostop do interneta znotraj vašega intraneta, zato so intraneti nameščeni za požarnim zidom. Nekatera podjetja celo namestijo dva požarna zidava in postavijo nekatere storitve znotraj DMZ-a, da bi še povečala svojo varnost.
Intranet, čeprav je zelo koristen, ne bi bil zelo učinkovit, če bi bil popolnoma odstranjen iz interneta. Internet je množično omrežje računalnikov z vsega sveta. Omogoča ljudem praktično katero koli točko sveta z zelo minimalnimi stroški. Storitve, kot sta e-pošta in VoIP, so mnogim omogočile stik kljub geografskim lokacijam in časovnim pasom.
Če je podjetje povezano z internetom, ima lahko svoje ljudi na terenu ali tiste, ki delajo doma, da lahko še vedno delajo tisto, kar bi običajno počeli v pisarni. Lahko se povežejo s storitvami znotraj intraneta in oddajo svoje delo ali se obrnejo na svoje sodelavce in nadrejene. Po spletu lahko pokličejo tudi, če njihova pisarna podpira sisteme IP-PABX.
Intranet in internet sta dve področji, ki sta si zelo podobni, vendar sta pogosto ločeni, da bi ohranili varnost. Če je pravilno konfiguriran in zaščiten, bi lahko Intranet, ki je povezan z internetom, dvignil produktivnost vašega podjetja s preskoki in omejitvami; da ne omenjam zmanjšanja stroškov tradicionalnih komunikacij. Prav tako bi lahko odprla vrata zlonamernim ljudem, ki lahko naredijo večjo škodo ali celo ukradejo zaupne podatke podjetja, če se zgodijo naključno. Uprava bi morala poskrbeti za vse varnostne ukrepe.
Poiščite knjige o internetu in intranetu.