Razlika med sistemom enojnega vstopa in sistemom dvojnega vstopa
Share
Poslovni subjekt lahko evidentira svoje denarne transakcije v sistemu enotnega vnosa ali v sistemu dvojnega vpisa. Prva je manj naporna in manj zamudna, medtem ko slednja v celoti beleži transakcije, za katere je treba vložiti veliko truda in časa.
Sistem enojnega vstopa knjigovodstva, je ekonomično, vendar hkrati nenaučno, saj ne beleži vseh transakcij, le nekaj jih je sledljivih, nekatere pa delno. Po drugi strani, sistem dvojnega vstopa knjigovodstvo temelji na temeljnih računovodskih načelih in tako beleži vsak vidik posla.
Preberite si članek, ki ste ga dobili, da boste razumeli razliko med enotnim vhodnim sistemom in sistemom dvojnega vnosa.
Vsebina: Sistem z enim vhodom Vs sistem dvojnega vnosa
- Primerjalna tabela
- Opredelitev
- Ključne razlike
- Zaključek
Primerjalna tabela
| Osnove za primerjavo | Sistem enojnega vstopa | Sistem dvojnega vstopa |
|---|---|---|
| Pomen | Računovodski sistem, v katerem je za evidentiranje finančnih transakcij potreben le en stranski vnos, je enotni vnosni sistem. | Računovodski sistem, v katerem vsaka transakcija vpliva na dva računa hkrati, je znan kot sistem dvojnega vnosa. |
| Narava | Preprosto | Kompleksno |
| Vrsta snemanja | Nepopolna | Popolno |
| Napake | Težko prepoznati | Enostaven za iskanje |
| Knjiga | Osebni in gotovinski račun | Osebni, stvarni in nominalni račun |
| Raje za | Mala podjetja | Velika podjetja |
| Priprava računovodskega izkaza | Težko | Preprosto |
| Primerno za davčne namene | Ne | Da |
| Finančni položaj | Ni mogoče enostavno ugotoviti. | Lahko se ugotovi enostavno. |
Opredelitev enotnega vhodnega sistema
Sistem enotnega knjigovodstva je najstarejši način vodenja finančnih evidenc, pri katerem se opravi vnos za vsako finančno transakcijo. V tem sistemu ni ustreznega nasprotnega vnosa, ker se transakcije zabeležijo samo enkrat. Popolna evidenca transakcij se ne opravi zaradi enega samega vnosa vsake transakcije. V glavnem spremlja transakcije v zvezi z denarnimi prejemki in izplačili.
To metodo vodenja evidenc uporabljajo predvsem samostojna podjetja in partnerstva. Ta sistem za vnašanje transakcij ne zahteva visokega znanja in strokovnega znanja. Časopisi, knjige in poskusna bilanca zanjo niso pripravljeni. Vendar pa je izkaz poslovnega izida pripravljen, da pozna dobiček ali izgubo podjetja.
Zaradi nekaterih pomanjkljivosti, kot je enostranski vnos, poravnava računov ni mogoča, možnost goljufij in napak je največja. Zato se ne ujema s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Poleg tega računovodske evidence, ki se vodijo po tem sistemu, niso primerne za davčne namene.
Opredelitev sistema dvojnega vstopa
Sistem dvojnih vstopov je znanstvena metoda vodenja finančnih evidenc, ki jo je razvil Luca Pacioli leta 1494. Ta sistem temelji na načelu dvojnosti, to pomeni, da ima vsaka transakcija dvojni vidik. Vsaka transakcija hkrati vpliva na dva računa, v katerih se en račun bremeni, drugi pa knjiži v dobro.
E.g. Recimo, da je gospod A kupil blago od 1000 RN za gotovino od gospoda B., tako da je tu na eni strani prejel blago, na drugi strani pa gotovino gospoda B. Torej, morali bi opaziti, da blago je bilo pridobljeno z odpovedjo gotovine. Zato, kot pove že njegovo ime, ta sistem beleži oba vidika posamezne transakcije, tj. Povečanje blaga s hkratnim zmanjšanjem gotovine.
Zaradi dvojnega učinka ima sistem popolnost, natančnost in se ujema s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Za beleženje vsake transakcije obstaja popoln postopek. Postopek se začne od izvirnih dokumentov, sledi dnevnik, knjiga, poskusno stanje, nato se na koncu pripravijo finančni izkazi.
Manj je možnosti goljufije in poneverbe, ker se v tem sistemu izvaja popolno evidentiranje transakcij. Napake je mogoče zlahka zaznati Poleg tega je mogoče račune poravnati zaradi dvotirnega vidika. Davčna zakonodaja priporoča tudi sistem dvojnega vnosa za beleženje transakcij. Čeprav mora biti oseba strokovno usposobljena za vodenje evidenc po tem sistemu. Poleg tega je zaradi zapletenosti tega sistema tudi zamudno.
Ključne razlike med sistemom enojnega vstopa in sistemom dvojnega vstopa
Sledijo glavne razlike med sistemom enotnega vpisa in dvojnim knjigovodskim sistemom:
- Knjigovodski sistem, v katerem je zabeležen le en vidik transakcije, to je debetni ali kreditni, je znan kot sistem enotnega vnosa. Double Entry System, je sistem vodenja evidenc, pri katerem sta zajeta oba vidika transakcije.
- Transakcija z enim vnosom je preprosta in enostavna, medtem ko je sistem dvojnega vnosa zapleten, saj zahteva strokovno znanje na področju računovodstva za vzdrževanje zapisov.
- V sistemu enotnega vnosa se vodijo nepopolni zapisi, medtem ko v sistemu z dvojnim vnosom obstaja popolno beleženje transakcij.
- V sistemu enotnega vnosa je primerjava med dvema računovodskima obdobjema zelo težavna. Nasprotno pa lahko v sistemu dvojnega vnosa zlahka primerjamo dve obračunski obdobji.
- Sistem enotnega vstopa vodi osebne in gotovinske račune. Po drugi strani se osebni, stvarni in nominalni računi vodijo v sistemu dvojnega vstopa.
- Sistem enotnega vnosa je najbolj primeren za mala podjetja, vendar velike organizacije raje sistem dvojnega vnosa.
- Goljufije in poneverbe je enostavno prepoznati v sistemu dvojnega vstopa, ki ga ni mogoče locirati v enotnem sistemu.
Zaključek
Oseba, ki ima malo računovodskega znanja, lahko vodi evidenco po posameznem sistemu vnosa, vendar se je zaradi nekaterih pomanjkljivosti tega sistema razvil sistem dvojnega vnosa. Skoraj vse države sveta so sprejele sistem dvojnega vpisa za vodenje računovodskih evidenc.
