Razlika med časopisjem in knjigo

Sistem dvojnega knjigovodstva pravi, da vsaka transakcija vpliva na dva računa. Obstaja ustrezen postopek za beleženje vsake finančne transakcije v tem sistemu, ki se imenuje računovodski postopek. Proces se začne iz dnevnika, ki mu sledi knjiga, poskusno stanje in končni računi. Journal in Ledger sta dva stebra, ki ustvarjata osnovo za pripravo končnih računov. The Časopis je knjiga, v kateri se vse transakcije zabeležijo takoj, ko se izvedejo, nato pa se razvrstijo in prenesejo na zadevni račun, znan kot Knjiga.

Časopis je znan tudi kot knjiga primarnega vnosa, ki beleži transakcije v kronološkem zaporedju. Po drugi strani Legder ali drugače znana kot glavna knjiga pomeni sklop računov, na katerih se spremljajo podobne transakcije, ki se nanašajo na osebo, premoženje, prihodke, obveznosti ali odhodke. V tem članku smo v tabeli prikazali vse pomembne razlike med Journalom in Ledgerjem v računovodstvu.

Vsebina: Časopis Vs Ledger

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Časopis	Knjiga
Pomen	Knjiga, v katero so zabeležene vse transakcije, in ko nastanejo, je znana kot Journal.	Knjiga, ki omogoča prenos vseh transakcij na ločene račune, je znana kot knjiga.
Kaj je to?	Gre za pomožno knjigo.	To je glavna knjiga.
Poznan tudi kot	Knjiga izvirnika.	Knjiga drugega vpisa.
Posneti	Kronološki zapis	Analitični zapis
Proces	Postopek beleženja transakcij v Journal je znan kot Journalizing.	Postopek prenosa vnosov iz dnevnika v knjigo je znan kot Objavljanje.
Kako se beležijo transakcije?	Zaporedno	Računovodsko
Dolg in kredit	Stolpci	Strani
Pripovedovanje	Mora	Ni potrebno.
Uravnoteženje	Ni treba biti uravnotežen.	Biti mora uravnotežen.

Opredelitev časopisa

The Journal je podrejena dnevna knjiga, kjer se denarne transakcije zabeležijo prvič, kadar koli se pojavijo. Pri tem se transakcije redno beležijo urejeno, tako da jih je mogoče v prihodnosti napotiti. Izpostavlja dva računa, na katera vpliva transakcija, od katerih se eden bremeni, drugi pa se pripiše v enak znesek..

V podporo vsakemu vnosu je kratka opomba, ki daje kratek opis transakcije, znane kot Narration. Celoten postopek beleženja vnosov v dnevnik je znan kot Journalizing. Vsebuje pet stolpcev, ki so datum, podrobnosti, folija knjige, obremenitev in dobropis. Dnevnik je lahko:

• Enkratni vpis: Vnos z eno obremenitvijo in ustreznim dobropisom.
• Vpis sestavljenega: Vnos z eno obremenitvijo in več kot en kredit ali vnos z več kot eno bremenitvijo za eno bremenitev ali dve ali več bremenitev in dva ali več dobropisov. V primeru vstopa v sestavljena dela je treba upoštevati, da se bo skupni znesek bremenitve in posojila povečal.

Opredelitev knjige

Knjiga je glavna knjiga, ki vsebuje niz računov, pri katerih se transakcije prenesejo iz dnevnika. Ko se transakcije vnesejo v dnevnik, se nato razvrstijo in knjižijo v ločene račune. Nabor resničnih, osebnih in nominalnih računov, v katerih je zabeležen opis računov, je znan kot knjiga.

Med objavljanjem vnosov v knjigi je treba za vsak račun odpreti posamezne račune. Format računa glavne knjige je v obliki črke T, ki ima dvostransko bremenitev in dobropis. Ko je transakcija zabeležena na debetni strani, se doda beseda „To“, če pa bo transakcija zabeležena na kreditni strani, se v določenem stolpcu skupaj z imenom računa uporabi beseda „By“..

Na koncu poslovnega leta je račun knjige uravnotežen. V ta namen se najprej določi vsota obeh strani, po tem morate izračunati razliko med obema stranema. Če je znesek na debetni strani več kot na kreditni strani, potem obstaja debetno stanje, če pa je kreditna stran višja od debetne, potem obstaja kreditno stanje. Recimo, če ima račun bremenitveni saldo, morate na kreditni strani z razliknim zneskom napisati "Po stanju na dan / dan". Na ta način se bosta obe strani ujemali.

Zdaj, na začetku novega obdobja, morate začetno stanje prenesti na nasprotno stran (tj. Na debetno stran po našem primeru) kot "Za izravnavo b / d". Tu se c / d nanaša na spuščeno, b / d pa pomeni spuščeno.

Ključne razlike med revijo in knjigo

Razliko med revijo in glavno knjigo lahko jasno razberemo iz naslednjih razlogov:

1. Revija je knjiga, v kateri so prvič zabeležene vse finančne transakcije. Ko se transakcije vnesejo v dnevnik, se nato knjižijo v posamezne račune, znane kot knjiga.
2. Revija je podrejena knjiga, medtem ko je knjiga glavna knjiga.
3. Revija je znana kot knjiga prvotnega vpisa, Ledger pa knjiga drugega vpisa.
4. Transakcije se v dnevniku vodijo po kronološkem zaporedju, medtem ko se v knjigi transakcije vodijo po analitičnem vrstnem redu.
5. V dnevniku se transakcije beležijo zaporedno. V obratni knjigi so transakcije zabeležene na podlagi računov.
6. Debit in Credit sta stolpca v reviji, v knjigi pa sta dve nasprotni strani.
7. V revijo mora biti v podporo zapisu zapisana pripoved. Po drugi strani pa v knjigi ni potrebe po pripovedovanju.
8. Računi knjig morajo biti uravnoteženi, vendar dnevnik ne sme biti uravnotežen.

Zaključek

Na začetku smo govorili o postopku snemanja transakcije. Vključuje vrsto dejanj, kot so najprej zabeležene v dnevniku, od koder so razvrščene in združene v ločene račune in knjižene v knjigo, ki se nato prenesejo v poskusno bilanco in na koncu so pripravljeni zaključni računi. Ti koraki zagotoviti osnovo za pripravo finančnih računov podjetja. Če kateri od zgornjih korakov manjka, bi bilo težko pripraviti končne račune.