Razlika med notranjo revizijo in zunanjo revizijo

Revizija se nanaša na postopek neodvisnega preverjanja ali preverjanja računovodskih izkazov in evidenc organizacije, da bi zagotovili nepristransko mnenje o njihovi točnosti in celovitosti. Revizija se je razvila tako, da je obsegala nefinančna področja in operativne zadeve, npr. revizija poslovodstva, revizija tveganj, revizija uspešnosti itd.

Revizija ima dve glavni kategoriji. Notranja in zunanja revizija.

Notranja revizija:

Notranja revizija se nanaša na kritični pregled računovodskih izkazov in evidenc podjetja ali organizacije s strani lastnih zaposlenih. Ti zaposleni se imenujejo notranji revizorji in jih imenuje vodstvo organizacije. Obseg dela določi vodstvo organizacije, zlasti revizijski odbor.

Notranja revizija po naravi ni obvezna. Izvaja se skoraj neprekinjeno. Notranja revizija pogosto vključuje kritični pregled nefinančnih in operativnih vidikov ali dejavnosti organizacije, na primer revizijo vodenja, revizijo uspešnosti, revizijo IT itd..

Zunanja revizija:

Zunanja revizija se nanaša na neodvisno kritično presojo računovodskih izkazov in evidenc podjetja ali organizacije.

Zunanja revizija je obvezna za vsako posamezno pravno osebo. Izvaja se po pripravi računovodskih izkazov podjetja.

Za izvedbo postopka revizije in nepristransko mnenje o računovodskih izkazih in evidencah družbe je imenovan tretji ali neodvisni revizor, imenovan zunanji revizor. Zunanji revizorji revizijo izvajajo v skladu z določbami veljavnega zakona v imenu delničarjev ali regulatorja. Obseg dela določa veljavni zakon ali uredba.

Glavna odgovornost zunanjega revizorja je, da opravi obvezno revizijo končnih računovodskih izkazov in da nepristransko mnenje o tem, ali zagotavljajo resničen in pravičen odraz dejanskega finančnega stanja subjekta.

Podobnosti med notranjo revizijo in zunanjo revizijo:

Osnovni revizijski postopek tako notranje kot zunanje revizije je skoraj enak. Oboje temelji na trdnih načelih in tehnikah računovodstva in revizije. Obe reviziji sta namenjena ugotavljanju napak in odkrivanju prevar. Oba želita presojati natančnost računovodskih izkazov in zapisov. Oba morata dati nepristransko mnenje o tem, ali računovodski izkazi in zapisi zagotavljajo resničen in pravičen odsev dejanskega finančnega položaja organizacije ali podjetja.

Ključne razlike med notranjo revizijo in zunanjo revizijo:

• Pravni status: Notranja revizija je diskrecijska ali ni obvezna; vendar je zunanja revizija po zakonu obvezna ali obvezna.
• Narava revizije: Notranja revizija se izvaja stalno; zunanja revizija pa se izvaja po pripravi zaključnih računov in računovodskih izkazov, običajno na letni ravni.
• Cilj: Cilj notranje revizije je oceniti in izboljšati učinkovitost računovodstva, finančnih dejavnosti, upravljanja, upravljanja tveganj in drugih kontrolnih procesov družbe; medtem ko je cilj zunanje revizije dodati verodostojnost računovodskim izkazom in poročilom družbe.
• Pokrivanje: Notranja revizija zajema finančne izkaze in evidence, različna tveganja in druge operativne dejavnosti; zunanja revizija pa zajema finančne izkaze in evidence.
• Vrsta preverjanja: Notranja revizija vključuje preverjanje skoraj vseh računovodskih izkazov in evidenc; zunanja revizija pa se lahko izvaja s preverjanjem preskusov ali vzorčenjem.
• Obseg: Obseg notranje revizije določa vodstvo podjetja; medtem ko obseg zunanje revizije določa ustrezni zakon ali regulator.
• Fokus: Glavni namen notranje revizije je odkrivanje napak in prevar; medtem ko je glavni poudarek zunanje revizije preverjanje točnosti in zanesljivosti računovodskih izkazov ter presoja, ali računovodski izkazi zagotavljajo resnično sliko dejanskega finančnega položaja subjekta.
• Oddaja poročila: Poročilo o notranji reviziji se predloži vodstvu podjetja ali organizacije; medtem ko je poročilo o zunanji reviziji predloženo delničarjem ali v nekaterih primerih regulatorju.
• Navodila: Notranja revizija vključuje dajanje predlogov za izboljšanje računovodskih izkazov, računovodstva in z njimi povezanih dejavnosti vodstvu organizacije ali družbe; ker zunanja revizija običajno ne vključuje takšnih predlogov, razen v nekaterih primerih s posebnimi zahtevami.
• Revizijska dejavnost: Notranjo revizijo običajno opravi uslužbenec podjetja; vendar zunanjo revizijo izvaja neodvisna oseba ali agencija.
• Termin: Notranji revizor imenuje poslovodstvo družbe; zunanji revizor pa delničarji družbe ali regulator.
• Kvalifikacija: Vsaka posebna ali predpisana kvalifikacija za notranjega revizorja ni obvezna; vendar je za določitev posebne ali predpisane kvalifikacije zunanji revizor obvezen.
• Vrsta plačila: Notranjo revizijo opravi zaposleni v podjetju, ki običajno dobiva plačo mesečno; medtem ko se za zunanjo revizijo plačuje posebna revizijska pristojbina, ki običajno temelji na revizijski nalogi.
• Popravek za nadomestilo: Nadomestilo notranjega revizorja, tj. Plačo določi uprava podjetja; provizijo za zunanjo revizijo pa določijo delničarji družbe.
• Srečanja delničarjev: Notranji revizor se ne udeležuje sestankov delničarjev družbe; ker se zunanji revizor lahko udeležuje sestankov delničarjev.
• Odprava revizorja: Notranji revizor lahko odstrani vodstvo podjetja; ker lahko delničarji družbe zunanjega revizorja odstranijo.
• Profesionalno kršitev: Notranji revizor se ne preganja zaradi kršitev poklicne odgovornosti; medtem ko je zunanji revizor lahko preganjan zaradi kršitev poklicnih ravnanj po postopku, predpisanem v ustreznem zakonu ali statutu.

Notranja in zunanja revizija:

Kriterij	Notranja revizija	Zunanja revizija
Pravni status	Diskrecijsko ali neobvezno	Obvezno ali obvezno po zakonu
Narava revizije	Nenehno	Po pripravi računovodskih izkazov običajno na letni osnovi
Cilj	Oceniti in izboljšati učinkovitost računovodstva, finančnih dejavnosti, upravljanja, upravljanja tveganj in drugih kontrolnih procesov podjetja	Če želite dodati verodostojnost računovodskim izkazom in poročilom podjetja
Pokrivanje	Računovodski izkazi in evidence, različna tveganja in druge operativne dejavnosti	Računovodski izkazi in evidence
Vrsta preverjanja	Preverjanje skoraj vseh računovodskih izkazov in evidenc	Uporablja se lahko za preverjanje ali vzorčenje
Obseg	Določi vodstvo podjetja	Določa ga ustrezni zakon ali regulator
Fokus	Če želite izvedeti napake in prevare	Za preverjanje točnosti in zanesljivosti računovodskih izkazov
Oddaja poročila	Na vodstvo podjetja	Delničarjem ali v nekaterih primerih regulatorju
Navodila	Predlogi za izboljšanje računovodstva in s tem povezanih dejavnosti vodstva	Ni takšnih predlogov
Revizijska dejavnost	Izvedel zaposleni v podjetju	Izvedla neodvisna oseba ali agencija
Imenovanje	S strani vodstva podjetja	Delničarji družbe ali regulatorji
Kvalifikacija	Kakršna koli posebna ali predpisana kvalifikacija ni obvezna	Nekatera posebna ali predpisana kvalifikacija je obvezna
Vrsta plače	Zaposleni v podjetju dobivajo plačo običajno mesečno	Posebna revizijska pristojbina, ki običajno temelji na revizijski nalogi
Pritrditev nadomestila	S strani vodstva podjetja	Delničarji družbe
Srečanja delničarjev	Ne udeležuje sestankov delničarjev družbe	Lahko se udeležijo sestankov delničarjev
Odprava revizorja	Odstranilo jih je vodstvo podjetja	Delničarji družbe so ga odstranili
Poklicno kršitev	Ni preganjan zaradi kršitev poklicne odgovornosti	Tožilstvo se lahko kazensko preganja zaradi kršitev poklicnih ravnanj po postopku, predpisanem v ustreznem zakonu

Povzetek:

Notranjo revizijo in zunanjo revizijo ločeno izvajajo različne osebe: notranje zaposlene in neodvisne tretje osebe. Vendar si med seboj ne nasprotujejo. Namesto tega se dopolnjujejo.

Zunanji revizorji lahko dobijo pomoč notranjih revizorjev za poglobljeno poznavanje računovodskega sistema podjetja in boljše razumevanje tehničnih vidikov poslovanja. Po drugi strani pa se lahko notranji revizorji učijo iz vrhunskega strokovnega znanja zunanjih revizorjev; in izvajati najboljše prakse notranje revizije.

Kljub temu se zunanji revizorji lahko zanesejo na delo notranjih revizorjev; vendar ne morejo prenesti svoje odgovornosti. Če kakšna napaka ali prevara ostane neodkrita; zunanji revizorji bodo izključno odgovorni.

Notranja revizija je neprekinjena; osredotoča se na iskanje napak ali goljufij in izboljšanje procesov v organizaciji. Zunanja revizija je neodvisna; osredotoča se na kritično oceno računovodskih izkazov in zagotavljanje nepristranskega mnenja o njihovi točnosti.