Proračun je mogoče razumeti kot količinski načrt, ki deluje kot ocena prihodnjega delovanja. Glede na zmogljivosti obstajata dve vrsti proračunov, pripravljenih v računovodstvu stroškov, in sicer fiksni proračun in prožen proračun. Fiksni proračun je proračun, ki ostane stalen, ne glede na stopnjo aktivnosti, tj. proračun se ustvari za standardni obseg proizvodnje. Nasprotno,
Prilagodljiv proračun lahko razumemo kot proračun, ustvarjen za različne ravni proizvodnje ali izkoriščenost zmogljivosti, tj. spreminja se v skladu s stopnjo dejavnosti. Medtem ko fiksni proračun deluje samo na ravni proizvodnje in pod samo enim pogojem, prilagodljiv proračun obsega več proračunov in deluje v različnih pogojih.
Ko nekdo dela na proračunu, mora temeljito poznati razlike med fiksnim proračunom in prilagodljivim proračunom, da doseže želene rezultate.
Osnove za primerjavo | Fiksni proračun | Prilagodljiv proračun |
---|---|---|
Pomen | Proračun, ki je zasnovan tako, da ostane stalen, ne glede na doseženo raven dejavnosti, je fiksni proračun. | Proračun, namenjen spreminjanju ravni dejavnosti, je prilagodljiv proračun. |
Narava | Statični | Dinamičen |
Raven aktivnosti | Samo en | Večkraten |
Ocena uspešnosti | Primerjave med dejanskimi in proračunskimi ravnmi ni mogoče natančno opraviti, če obstaja razlika v njihovih dejavnostih. | Zagotavlja dobro osnovo za primerjavo med dejansko in proračunsko raven. |
Rigidnost | Fiksnega proračuna ni mogoče spremeniti glede na dejansko količino. | Prožen proračun je mogoče enostavno spremeniti v skladu z doseženo stopnjo dejavnosti. |
Ocene | Na podlagi predpostavke | Realno in praktično |
Za razumevanje izraza fiksni proračun najprej poznajte pomen dveh besed fiksni proračun. Fiksni pomeni trdno ali stabilno, proračun pa je ocena gospodarskih dejavnosti podjetja. Tako se na ta način fiksni proračun nanaša na vnaprej določene dohodke in odhodke, ki se enkrat pripravijo in se ne spremenijo z različnimi doseženimi stopnjami dejavnosti. Znan je tudi kot statični proračun.
Fiksni proračun je najprimernejši za organizacije, kjer so manjše možnosti za nihanje v prevladujočih razmerah ali če na organizacijo ne vplivajo spremembe zunanjih dejavnikov in napovedovanje je mogoče enostavno narediti, da bi dali tesne rezultate. Deluje tudi kot merilo za nadzor stroškov.
Fiksni proračun pomaga poslovodstvu določiti prihodke in odhodke za to obdobje, vendar pa mu manjka natančnosti, ker ni vedno mogoče pravilno določiti prihodnjih potreb in zahtev. Nadalje deluje samo na eni ravni dejavnosti pod samo enim pogojem. Ob oblikovanju fiksnega proračuna se domneva, da se obstoječi pogoji v kratkem ne bodo spremenili, kar je neresnično. Tako je na ta način težko izmeriti uspešnost, učinkovitost ali zmogljivost.
Prožna sredstva so lahko prilagodljiva, proračun pa se nanaša na predvideni načrt, pripravljen za finančne dejavnosti podjetja. Zato je prilagodljiv proračun finančni načrt, ustvarjen za različne ravni dejavnosti. Na podlagi proizvedene proizvodnje se lahko prosto prilagodi ali ponovno prilega. Logično in praktično, saj je mogoče stroške enostavno določiti na različnih ravneh dejavnosti.
Pri pripravi prožnega proračuna najprej stroške razdelimo na tri glavne segmente, in sicer: fiksni, spremenljivi in pol spremenljivi, kjer se polpremenljivi stroški nadalje razvrstijo v fiksne in spremenljive stroške, nato pa se proračun ustrezno oblikuje. Nekateri proračuni so pripravljeni na alternativne ravni proizvodnje, da bi prikazali znesek izdatkov, ki jih je treba doseči na vsaki stopnji dejavnosti.
Prilagodljiv proračun je najprimernejši za organizacijo, v kateri je prodaja in proizvodnja zelo različna, ali pa so panoge, na katere zlahka vplivajo zunanji dejavniki ali nihanja tržnih razmer, razmeroma velika itd..
Glavne razlike med fiksnim in prilagodljivim proračunom so naslednje:
Fiksni proračun temelji predvsem na predpostavkah, ki so nerealne, zato to ne velja za poslovne zadeve, če pa govorimo o prilagodljivem proračunu, je to bolj izvedljivo. Prva ne pomaga primerjati, če se dejanski in proračunski rezultati razlikujejo, vendar pa je slednja koristna za presojo uspešnosti s primerjavo dejanske proizvodnje z načrtovanimi cilji. Določitev stroškov ni mogoča tudi v primeru fiksnega proračuna, če se dejanska in predvidena raven dejavnosti razlikujeta in je isto mogoče preprosto določiti v primeru prožnega proračuna.