Na milijone nakupov in prodajnih transakcij se dogaja vsakodnevno, prav tako tudi veliko kupcev prinese donose, ko najdejo izdelke, ki ne ustrezajo njihovim zahtevam. Opomba o bremenitvi in dobropis se uporabljata, medtem ko se vračilo blaga opravi med dvema podjetjema. Opomba o obremenitvi izda kupec, ko blago vrne prodajalcu, prodajalec pa izda a Dobropis obvestiti, da je prejel vrnjeno blago.
Ko je blago vrnjeno prodajalcu ali dobavitelju, se mu izda debetno obvestilo, iz katerega je razvidno, da je bil njegov račun obremenjen z ponavljajočim zneskom. Po drugi strani pa mu stranka, ko blago vrne, izda kreditno sporočilo, iz katerega je razvidno, da je bil njegov račun nakazan z zneskom, navedenim v opombi. Tu smo v danem članku razpravljali o bistvenih razlikah med debetnim zapisnikom in dobropisom.
Osnove za primerjavo | Opomba o obremenitvi | Dobropis |
---|---|---|
Pomen | Opomba o bremenitvi je dokument, ki odraža, da je bremenitev izvedena na račun druge strani. | Kreditno sporočilo je instrument, ki se uporablja za obveščanje, da je račun druge stranke nakazan v njegovih knjigah. |
Uporaba | Modra črnilo | Rdeča črnilo |
Predstavlja | Pozitiven znesek | Negativni znesek |
Katera knjiga je posodobljena na podlagi opombe? | Nakup knjige vračila | Knjiga vračila prodaje |
Učinek | Zmanjšanje terjatev do kupcev. | Zmanjšanje obveznosti do računov. |
Zamenjali za | Dobropis | Opomba o obremenitvi |
Komercialni instrument, ki ga je izdelal in izdal kupec in ga dostavil prodajalcu, v katerem so navedeni podatki o znesku, ki je bil bremenjen s prodajalčevega računa, in razlogi za to je znan kot Debitna opomba. Dokument prodajalcu zagotavlja informacije, da je bila na njegov račun v kupčevi knjigi opravljena obremenitev. Razlogi za bremenitev računa so navedeni pod:
Prodajalec kupcu izda dobropis kot potrdilo o obremenitvi. Napisana je z modrim črnilom. Na splošno debetna opomba zmanjšuje terjatve.
Razlika med opomnikom in dobropisom
Zapisnik, ki ga je pripravila in izdala ena stranka drugi stranki, vsebuje podrobne podatke o znesku, ki je bil nakazan na kupčev račun, in razlogih za to, znan kot dobropis. Izdano je v zameno za bremenitev. Kupcu poda podatke; to pomeni, da je račun pripisan prodajalčevi knjigi. Opomba je pripravljena z rdečim črnilom. Razlogi za izdajo dobropisa so naslednji:
Ob izdaji dobropisa je razvidno, da so obveznosti na računu zmanjšane. Na splošno kaže negativni znesek.
Razlike med obremenitvijo in dobropisom so naslednje:
Običajno se debetno obvestilo izda, ko pride do vračila navzven (donos od nakupa), medtem ko se v primeru vračila navznoter (donos od prodaje) izda kreditno sporočilo. V transakciji, ko kupec vrne blago prodajalcu, bo kupec izdal debetno izjavo, nasprotna stranka pa bo v zameno za debetno knjigo izdala dobropis. Torej gre za dva vidika iste transakcije.