Uradni vs neuradni prepisi
Medtem ko je lahko prepis vsak pogovor, zabeležen na papir, kot je to slučaj z medicinskim in pravnim prepisom, se ta članek nanaša na dokument, ki beleži ocene, ki jih je študent pridobil v izobraževalni ustanovi. Ta dokument se imenuje prepis in obstajajo tako uradni kot neuradni prepisi, ki jih zagotavljajo univerze in druge izobraževalne ustanove. Mnogi študenti ne razumejo razlike med dvema vrstama prepisov. Včasih se od njih zahteva, da izdelajo uradne prepise, medtem ko bodo v nekaterih drugih primerih morda potrebovali neuradne prepise. Ta članek poskuša izpostaviti razliko med obema vrstama prepisov v korist bralcev.
Kaj je uradni prepis?
V času, ko se ljudje prijavijo na delo v neki organizaciji, jih bodoči delodajalci naprošajo, naj ob razgovoru prevzamejo svoje uradne prepise. To so dokumenti, ki vsebujejo pretekle rezultate v obliki ocen, ki jih študent pridobi na izpitih. Rezultati so podani na izpisu pod uradnim pečatom izobraževalne ustanove znotraj zaprte ovojnice in namenjeni uporabi zunaj izobraževalne ustanove. Uradni prepis izdajo samo organi, na njih pa je vtisnjen pečat matičnega registra ali osebe, ki te evidence vodi za izobraževalno ustanovo. Zunanja podjetja ali ustanove, ki prosijo za uradne prepise, pogosto želijo, da jim jih prejmejo v zaprtih ovojnicah.
Kaj je neuradni prepis?
Na prvi pogled je težko ugotoviti kakršno koli razliko med uradnim in neuradnim prepisom, saj oba vsebujeta enake podatke o preteklem akademskem zapisu študenta v izobraževalni ustanovi. Oba imata isti kronološki seznam predmetov, ocen in kreditnih točk, ki jih je pridobil študent. Neuradni prepis, kot že ime pove, ni za uradno uporabo. To pomeni, da ga ni mogoče predstaviti zunanjim institucijam ali organizacijam. Vendar pa velja znotraj meja ustanove, ki jih je izdala, kjer se lahko z učitelji pogovarjajo o študijskih tečajih in tudi za pridobitev nekaterih plačanih delovnih mest na univerzah. Študentje te neuradne prepise pogosto zahtevajo od sprejemne pisarne svojih izobraževalnih ustanov, da ostanejo osebni podatki.
Kakšna je razlika med uradnimi in neuradnimi prepisi?
• Vsak uradni prepis je uradno, nosi podpis matičnega registra in pečat izobraževalne ustanove in se hrani v zaprti ovojnici..
• Neuradni prepis je samo kopija uradnega prepisa in nima nobene vrednosti zunaj institucije, saj ne nosi podpisa ali pečata organa, ki ga je izdal..
• Drugi kolegiji ali bodoči delodajalci v organizaciji lahko med intervjujem zaprosijo za uradne prepise.
• Uradni prepis je na voljo ob plačilu majhne pristojbine organu izdaje, neuradni prepisi pa so brezplačno na voljo.
• Tako uradni kot neuradni prepisi vsebujejo enake podatke o preteklih akademskih rezultatih študenta, vendar ima uradni prepis veliko večji pomen in pomen za zaposlovanje in študij na drugih univerzah kot neuradni prepisi.
• Za pošiljanje drugim izobraževalnim ustanovam, vladnim agencijam in bodočim delodajalcem potrebujete uradni prepis.