Čeprav ima certifikat in potrdilo podoben pomen, obstaja razlika med certifikatom in potrjevanjem, kar bo izpostavljeno v tem članku. Certifikat se podeli po uspešnem zaključku izobraževalnega ali poklicnega usposabljanja, ki ga običajno opravi določena ustanova, medtem ko certificiranje strokovnjaka zakonito potrdi, da je upravičen do zaposlitve / svetovanja ali izdelkov po svojih standardih s strani organa. Potrdilo je mogoče pridobiti po učnem procesu, medtem ko pridobitev certifikata po postopku ocenjevanja za prijavitelje, ki izpolnjujejo zahteve certifikacijskega organa. Pomembno si je zapomniti, da se izraz potrdilo nanaša na dokument, ki dokazuje, da je oseba pridobila določeno kvalifikacijo, medtem ko izraz potrjevanje poudarja postopek potrjevanja.
Potrdilo je dokument, v katerem je navedena kvalifikacija osebe, ki jo je pridobila oseba, in jo potrjujejo verodostojne številke organa, institucije, ki je dodelil. Potrdilo se običajno podeli po uspešno opravljenem diplomi, diplomi, tečaju poklicnega usposabljanja ali celo certifikatnem tečaju iz neke discipline. Potrdilo se običajno predloži kot dokaz o določeni kvalifikaciji. Včasih izobraževalne ustanove svojim študentom podelijo tudi certifikate v znak priznanja določenega talenta ali veščine. Na primer, certifikati, ki jih nekdo ustvarja v kreativnem pisanju. Certifikat lahko pridobi vsak, ki uspešno zaključi tečaj, za razliko od certificiranja, ki upošteva delovne izkušnje strokovnjakov, še preden se začnejo s certifikatom.
Certificiranje je postopek potrjevanja strokovnjakov, storitve ali blaga za njihovo upravičenost, kakovost ali standarde po standardiziranem postopku ocenjevanja. Potrjevanje običajno opravi vladni / neodvisni organ ali mednarodno priznano telo za določanje standardov, na primer ISO, Mednarodna organizacija za standardizacijo. Za certificiranje mora strokovnjak, ponudnik storitev ali proizvajalec izdelka izpolnjevati standarde, ki jih določi ocenjevalni organ. V zvezi s strokovnjaki bodo morda morali imeti izkušnje za določeno število let, da bodo lahko izpolnjevali pogoje za certificiranje. Certifikat ima za posledico poverilnice, ki jih je mogoče uporabiti po imenu strokovnjaka, C.P.H; Certificirano v javnem zdravstvu. Včasih lahko to zahteva stalne standarde za vzdrževanje.
• Potrdilo je dokumentarni dokaz o izobrazbi ali poklicni kvalifikaciji, medtem ko je certificiranje postopek, ki poklicnim osebam ali priznanju za storitve / blago priznava njihovo kakovost.
• Certifikat podeli izobraževalna ustanova, pri izdajanju certifikatov pa organi za izdajo dovoljenj ali ustanove za določanje standardov.
• Dve glavni vrsti certifikatov sta strokovno certificiranje in certificiranje izdelkov.
• Za potrjevanje se lahko zahtevajo stalni standardi za vzdrževanje.
• Potrdilo lahko vsak udeleženec pridobi po uspešno opravljenem tečaju, medtem ko je za pridobitev certifikata potrebna določena izkušnja v poklicu..
Tako je jasno, da je certifikat bolj akademsko usmerjen, če gre za certificiranje, ki je povezano z akreditacijo strokovnjakov ali zagotavljanjem kakovosti izdelkov.