Metode komunikacije so se razvijale, saj so se potrebe društev sčasoma spreminjale. Takrat so ljudje za sporazumevanje uporabljali črke. Še pred tem so lahko prenašali sporočila z ognjem in dimom, žvižganjem ali bobni. Telegraf je nato spremenil obraz komunikacije na dolge razdalje. Potem je prišel telefon, ki je spremenil način komunikacije ljudi. Komunikacijske tehnologije so se že od prazgodovine dramatično razvile. Če pogledamo nazaj v temne dobe udomačenih golobov, pisem in telegrafa, so današnje ugodnosti digitalne dobe resnično revolucionarne. Najnovejše tehnološke novosti, kot sta internet in pametni telefoni, so medkrajevno komunikacijo polepšale. Komunikacijske tehnologije so se razvile izven naše domišljije, od SMS-ov in e-poštnih sporočil do Twitterja in WhatsApp-a ter naprej. Govorili bomo o dveh najpogostejših in široko uporabljanih metodah komunikacije, pošiljanju sporočil in e-pošti.
Besedilna sporočila so ena najpogostejših in najstarejših načinov komunikacije, ki vključuje pošiljanje in prejemanje kratkih besedilnih sporočil, imenovanih besedila med mobilnimi telefoni. Pošiljanje besedil je sleng izraz, ki se uporablja za sporočanje besedil, kar pomeni komuniciranje prek elektronskih sporočil ali SMS (storitev kratkih sporočil). Preprosto je dejanje sestavljanja in pošiljanja SMS-a v eno ali več mobilnih naprav po mobilnem omrežju, kar pomeni, da lahko vsak, ki ima mobilni telefon, pošlje SMS kateri koli drugi osebi s telefonom samo s svojo telefonsko številko.
E-pošta je bolj izpopolnjen način komunikacije, ki vključuje distribucijo elektronskih sporočil ali sporočil z ene mobilne naprave na drugo po elektronski poti z uporabo prejemnikovega e-poštnega naslova. Deluje skoraj kot poštna storitev, le da se prejemniku po internetu pošlje e-poštno sporočilo. Tako pošiljatelj kot prejemnik zahtevata e-poštni naslov za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil, naslov pa je edinstven za uporabnika. Do e-poštnih sporočil lahko dostopate prek spletnega vmesnika v računalniku ali s pomočjo spletnih aplikacij, kot so Gmail, Outlook in več.
Pošiljanje besedil je sleng izraz, ki se nanaša na komunikacijo prek elektronskih sporočil. To je eden najhitrejših in manj vsiljivih načinov komuniciranja, ki vključuje ustvarjanje in pošiljanje kratkih elektronskih sporočil, splošno znanih kot "besedila". Preprosto povedano, gre za izmenjavo besedil med dvema ali več mobilnimi napravami. Elektronska pošta, skratka za elektronsko pošto, je način pošiljanja sporočil prek telekomunikacijskih povezav med ljudmi, ki uporabljajo elektronske naprave, kot so pametni telefon, tablični računalnik, prenosni računalnik ali celo namizni računalnik. Preprosto povedano, e-poštni naslov je način za komunikacijo prek interneta.
Obe sta najpogostejši in z bogatimi funkcijami načini komunikacije, le kdor z mobilnim telefonom lahko pošlje besedilna sporočila vsem drugim s telefonom, ne glede na platformo. Vendar pa potrebuje mobilno omrežje, da pošlje besedilna sporočila na sprejemni konec. Po drugi strani pa za pošiljanje elektronskih sporočil elektronska pošta zahteva stabilno internetno povezavo, na primer Wi-Fi ali mobilno omrežje. Poleg tega e-poštni sistemi zahtevajo tudi povezavo tako pošiljatelja kot prejemnika. Brez internetne povezave ni e-pošte.
E-poštni odjemalec je potreben za sestavljanje, pošiljanje, prejemanje, arhiviranje, posredovanje, tiskanje in brisanje elektronskih sporočil. E-poštni odjemalec je program ali spletna aplikacija, ki omogoča pošiljanje ali prejemanje e-poštnih sporočil med enim ali več e-poštnimi naslovi prek spletnega vmesnika ali mobilne aplikacije. Pogosti primeri e-poštnih odjemalcev vključujejo Gmail, Outlook, Windows Live Mail, Yahoo itd. Pošiljanje sporočil se nanaša samo na mobilno omrežje in izraz se prvotno nanaša na pošiljanje sporočil s pomočjo SMS (storitev kratkih sporočil). Lahko pošljete SMS iz svoje mobilne naprave na katero koli drugo mobilno napravo s pomočjo mobilnega omrežja.
Za nastavitev računalnika ali pametnega telefona za pošiljanje ali prejemanje e-pošte morate imeti že ustvarjen e-poštni račun, za katerega potrebujete svoje uporabniško ime in geslo za preverjanje pristnosti. Za povezavo s poštnim strežnikom je za e-pošto potreben spletni vmesnik ali spletna aplikacija. Poštni strežnik je strežnik, ki preko interneta dostavlja e-pošto po omrežju. Pošiljanje besedil je neodvisno od platforme, zato za pošiljanje ali prejemanje besedilnih sporočil ni potreben program ali spletni vmesnik, zaradi česar je to eden najprimernejših načinov komunikacije.
Pošiljanje besedil je neodvisno od platforme, zato ne potrebuje nobene platforme, ki bi olajšala komunikacijo med pošiljateljem in prejemnikom. Uporablja mobilno omrežje za pošiljanje sporočil, tako da lahko vsakdo, ki ima dostop do vašega telefona, pošlje sporočila vsem drugim, ki uporabljajo samo svojo številko. Po drugi strani pa je e-pošta eden najbolj zavarovanih načinov komunikacije, saj zahteva uporabniško ime in geslo za preverjanje pristnosti uporabnika. Vendar sta oba načina komunikacije enako nagnjena k lažnemu predstavljanju in prevaram.
Oba besedila in e-pošta v bistvu služijo istemu namenu, kar je olajšanje komunikacije med pošiljateljem in prejemnikom v obliki elektronskih sporočil. Vendar pa je e-pošta nekakšna poštna storitev, ki deluje skoraj kot poštna storitev, kjer sporočilo sestavlja pošiljatelj in je naslovljeno na prejemnika skupaj z njegovim / njenim e-poštnim naslovom, tako kot poštni naslov. Pošiljanje besedil se sliši bolj kot nujni način komunikacije, kjer lahko sporočila izmenjate skoraj takoj med pošiljateljem in prejemnikom. E-poštna sporočila lahko beremo le, ko in ko jih prejemnik odpre in si jih ogleduje, medtem ko so besedilna sporočila na mobilni napravi prejemnika prikazana takoj.