Razlika med ustnim in pisnim opozorilom

Verbal vs Pisno opozorilo
 

Razlika med ustnim opozorilom in pisnim opozorilom se lahko na prvi pogled zdi razmeroma jasna. Verbalno opozorilo in pisno opozorilo, zlasti v pravnem okviru, predstavljata faze formalnega disciplinskega in / ali korektivnega ukrepa. Za tiste od nas, ki s pogoji niso seznanjeni, ustno opozorilo in pisno opozorilo obstajata predvsem v disciplinskih politikah podjetja in večina podjetij takšna opozorila izda kot korektivni postopek. Ponavadi so izrazi skupno opredeljeni kot niz korakov, ki disciplinirajo zaposlenega ali popravijo njegovo uspešnost pri delu. Ti koraki niso omejeni samo na ustna in pisna opozorila, ampak vključujejo tudi začasni odvzem in / ali prenehanje. Vendar je ta člen zaskrbljujoče le ustno in pisno opozorilo, ki ga lahko ločimo po tem, da ustno opozorilo pred pisnim opozorilom. Nadalje je treba opozoriti, da čeprav se večina podjetij strogo drži teh disciplinskih ukrepov, lahko drugi izvajajo takšne postopke nekoliko drugače.

Kaj je verbalno opozorilo?

Izraz verbalno opozorilo je opredeljeno kot opozorilo, ki ga zaposleni izda direktor ali nadzornik zaposlenega glede discipline in / ali vprašanja uspešnosti. Običajno je izdana med pogovorom med zaposlenim in nadzornikom. Verbalno opozorilo predstavlja prvi korak v korektivnem postopku. Namen takšnega opozorila je obveščati zaposlenega o njegovem delovanju ali vedenju in s tem dati prostor za popravljanje takega delovanja ali vedenja. To vprašanje bi lahko bilo kršitev standardov ali pravil podjetja, storitev manjših prekrškov, kot je nenehno odsotnost z dela, ali opravljanje nezadovoljivih del.

Nadzornik ali poslovodja mora pri izdajanju ustnega opozorila upoštevati pravičen postopek. Postopek izdaje ustnega opozorila se lahko razlikuje od podjetja do podjetja. Na splošno pa bi moral sprejeti določene korake, kot je zasebno izdajanje opozorila, konkretno navedbo težave in zaposlenemu omogočiti razlago svoje strani ter jasno navesti pričakovano uspešnost in standarde, ki jih zahteva zaposleni, in na koncu, dokumentiranje pogovora, med katerim je bilo izdano ustno opozorilo. To dokumentirano ustno opozorilo mora običajno vsebovati ime zaposlenega, datum opozorila, težavo in pričakovano uspešnost. Dokumentiranje ustnega opozorila predstavlja neuradno evidenco istega in se vnese v dosje zaposlenega. Končni cilj verbalnega opozorila je zaposlenemu dati še eno priložnost, da popravi svoje vedenje ali uspešnost. Podobna je prejemanju druge priložnosti.

Med pogovorom se izda ustno opozorilo

Kaj je napisano opozorilo?

Preprosto povedano, pisno opozorilo je opozorilo, izdano v pisni obliki. Tradicionalno je opredeljen kot pismo, napisano zaposlenemu. Ta vrsta pisma izrecno navaja težave v zvezi z njegovim izvajanjem ali ravnanjem in podrobno opisuje posledice, če se takšno vedenje ali delovanje v določenem obdobju ne popravi ali izboljša. Pisno opozorilo predstavlja drugo fazo v postopku popravnih in disciplinskih ukrepov. Na splošno sledi ustno opozorilo za pisnim opozorilom. Tako je zaposleni že izdal opozorilo ustno, pomanjkanje izboljšav ali neupoštevanje vedenja v težavi pa ima za posledico pisno opozorilo. Zato je pisno opozorilo resnejše od ustnega opozorila.

Podjetja izdajo pisno opozorilo v okoliščinah, ko predhodno izdana ustna opozorila omenjenega vprašanja niso popravila ali pa je delavec ponovil isto kaznivo dejanje ali kršitev. Pisna opozorila so navadno podana v primerih, ki se nanašajo na odsotnost, zlorabo jezika, škodo na premoženju podjetja, nezadovoljivo delovanje, pomanjkanje natančnosti in druge, vključno s kaznivimi dejanji, kot sta nasilje ali uporaba drog. Običajno mora zaposleni podpisati obvestilo, ki vsebuje pisno opozorilo, kopija tega pa se vpiše v evidenco zaposlenega in dati oddelku za človeške vire..

Pisno opozorilo se izda v pisni obliki

Kakšna je razlika med verbalnim in pisnim opozorilom?

• Opredelitev besednega in pisnega opozorila:

• Ustno opozorilo je opozorilo, ki ga nadzornik ali poslovodja zaposlenega izda v zvezi z vprašanjem, ki se nanaša na vedenje ali uspešnost zaposlenega na delovnem mestu.

• Pisno opozorilo je pismo, ki ga izda podjetje, v katerem navaja težave v zvezi z ravnanjem ali delovanjem zaposlenega in posledice, če ni odpravljeno.

• srednje:

• Verbalno opozorilo je opozorilo ustno.

• Pisno opozorilo je opozorilo, napisano z uporabo pisanja.

• Naročilo:

• Če obstaja kakršna koli težava in / ali uspešnost, se najprej izda ustno opozorilo.

• Pisno opozorilo se izda po ustnem opozorilu in v primeru, da zaposleni kljub verbalnemu opozorilu ne popravi svojih dejanj.

• Namen:

• Namen ustnega opozorila je zaposlenega obvestiti o njegovem delovanju ali vedenju in s tem dati priložnost, da ga popravi.

• Izda se pisno opozorilo za obveščanje o posledicah, če omenjeno vedenje ali težava v določenem obdobju ni odpravljena ali izboljšana.

• Težave:

• Ustna opozorila so izdana v primerih, kot so kršitev standardov ali pravil podjetja, storitev manjših prekrškov, kot je nenehno odsotnost ali izvajanje nezadovoljivega dela.

• Pisna opozorila se izdajo v okoliščinah, ki se nanašajo na odsotnost, zlorabo jezika, škodo na premoženju podjetja, nezadovoljivo delovanje, pomanjkanje točnosti in druge, vključno s kaznivim dejanjem, kot sta nasilje ali uporaba drog.

Vljudnost slik:

1. Ljudje govorijo Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Vtipkavanje prek Wikicommonsa (javna domena)