Razlika med nujnim in pomembnim

Nujno vs Pomembno

Veliko ljudi zmede med nujnim in pomembnim. Tudi ljudje, ki so leta in leta v velikih podjetjih v velikih podjetjih, včasih podležejo tej bolezni na svojih poklicnih ali osebnih področjih. Razumevanje razlike med nujnim in pomembnim lahko močno vpliva na kakovost in produktivnost vašega osebnega in poklicnega življenja.

Nujne naloge so večinoma naloge, ki imajo takojšen rok ali rok, ki je že minil. Ni nujno, da morajo biti te nujne naloge zamudne ali naporne. Prav tako ni nujno, da bodo te naloge pomembno vplivale na vaše življenje "" v resnici so lahko zelo nepomembne ali neumne. Najpogosteje stvari postanejo nujne ali pa se ustvari nujna situacija, ko človek vedno ve, da je nekaj moral doseči, vendar jo vedno odlaga. Na primer, potrditev prejema e-poštnega sporočila ali predložitev ne tako pomembnega poročila je zelo nepomembno, vendar če prezremo, lahko postane nujna naloga.

Po drugi strani za pomembne naloge ni potreben rok, ki bi bil nad to osebo. Pomembni so zaradi vpliva, ki ga lahko imajo na življenje osebe. Ponovno ti ne smejo biti dolgotrajni ali naporni in morda ne bodo zahtevali, da to storite takoj. Na primer, načrtovanje šolanja ali poklicne poti od šolskih dni "ni nekaj, kar bi morali izvajati zdaj, ampak vam bo pomagalo načrtovati smer.

Nujnost nalog temelji na rokih. Odločitev, katera naloga je pomembna, je odvisna od misli in okoliščin vsake osebe. Z drugimi besedami, nujnost poganjajo zunanji dejavniki in zunanji pritisk. Odločitev o pomembnosti nalog je introspektivna vaja.

Dodatna razsežnost te razlike je, da so nekatere naloge lahko nujne in pomembne. Na primer, čeprav veste, da imate težave, povezane s holesterolom, lahko odložite obisk zdravnika ali pridobite pregled telesa, ki je zelo pomemben tako za družino kot za vas. Potem dejansko pride do možganske kapi ali srčnega infarkta, zaradi česar je nujno posvetovanje z zdravnikom. Če bi te zdravstvene preglede opravljali redno in predhodno, bi bila to le ena od teh stvari na vašem seznamu opravkov. Postali so nujni, ker ste jih prezrli

Uporaba nujno pomembne matrice lahko ljudem pomaga, da se odločijo, za katere naloge je potreben njihov fokus in napor.

Povzetek:
1.Urednost opravila v veliki meri urejajo roki, medtem ko o pomembnosti naloge odloča vpliv ali pomembne spremembe, ki jih lahko ima na vaše življenje
2. Nujnost temeljijo na zunanjih dejavnikih, kot so roki, medtem ko je pomen bolj introspektivna vaja. Kar se vam zdi pomembno, se lahko razlikuje od tistega, kar drugi menijo, da je pomembno.