Razlika med pregledovanjem zalog in nadzorom zalog

Ključna razlika - pregled vrednosti in nadzor zalog
 

Zalog je eno najpomembnejših obratnih sredstev za podjetje in je na voljo v obliki surovin, nedokončane proizvodnje (nedokončano blago) in končnih izdelkov. Ne glede na to, v kakšni obliki so, je vzdrževanje zalog drago zaradi stroškov lastništva; zato bi ga bilo treba učinkovito upravljati. Ključna razlika med pregledom in nadzorom zalog je ta pregled stanja je postopek fizičnega preverjanja stanja in količine zalog v organizaciji ker nadzor zalog je sistematičen proces zagotavljanje, da podjetje vzdržuje zadostno raven zalog, da bi brez odlašanja zadostilo povpraševanju kupcev, hkrati pa naj bi stroške zalog ohranjali na minimalni.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je pregled stanja
3. Kaj je nadzor zalog
4. Primerjalna primerjava - Pregled in nadzor zalog
5. Povzetek

Kaj je pregled stanja?

Pregled stanja, imenovan tudi „preverjanje zalog“, je postopek fizičnega preverjanja stanja in količine zalog v organizaciji. Glavni cilj pregledovanja stanja je vnaprej določiti možne odpadke in načrtovati, kako jih čim bolj zmanjšati. To bo podjetjem omogočilo nemoteno poslovanje. Vrsta stanja, ki ga je treba sprejeti, je odvisna od narave posla in tudi narave industrije. Na primer, podjetja, ki se ukvarjajo s hitro pokvarljivim in izjemno dragocenim blagom, bi se morala redno ukvarjati s pregledovanjem stanja.

Vrste pregledov

Spodaj so najpogosteje uporabljene vrste pregledov.

Pogosto pregledovanje zalog

To se lahko izvaja na dnevni ali končni izmeni, tedensko, mesečno, četrtletno ali letno. Pogosto pregledovanje stanja bo natančnejše in bo pomagalo podjetju pri ugotavljanju težav, povezanih z zalogami; zato se dnevni in končni premiki ter tedenske ocene štejejo za zelo natančne. Vendar pa je pregled stanja s kratkimi frekvencami dolgotrajen in drag. Mesečna, četrtletna in letna evidenca stanja poteka običajno pri pripravi mesečnih, četrtletnih in letnih finančnih poročil.

Pregledi linij

Preverjanje linij se lahko izvede, ko naletite na težavo z določenim izdelkom. Preverjanje vrstice se izvaja za preverjanje zalog zadevnega izdelka, da bi premagali ugotovljeno težavo. To je manj zamudno in manj drago, vendar je manj učinkovito, ker gre za korektivne ukrepe, ne pa preventivne.

Konec vrednotenja najema

Zaključek ocene vrednotenja najema bo opravljen v času likvidacije poslovanja. Pregled stanja bodo opravili zunanji revizorji za določitev zaključne vrednosti zalog.

Kaj je nadzor zalog?

Nadzor zalog je sistematičen postopek zagotavljanja, da podjetje vzdržuje zadostno raven zalog, da brez odlašanja zadosti povpraševanju kupcev, pri čemer ohranja stroške zaloge na minimumu. Če se učinkovito izvaja, nadzor zalog lahko zmanjša stroške in poveča učinkovitost proizvodnje.

Kako zagotoviti učinkovit sistem nadzora zalog?

Uvedite letno politiko zalog

Določitev najnižje in najvišje ravni zalog za vsako kategorijo zalog (surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki), skupaj s seznamom dobaviteljev, od katerih bo podjetje nabavilo blago, bo lahko nadzor zalog postal učinkovit. Poleg tega je treba vzdrževati zadostno količino zaščitnih zalog (varnostnih zalog), da se prepreči izpad zalog.

Proračunsko načrtovanje zalog

Proračun zalog bo vključeval stroške nabave in hrambe zalog ter kolikšen prihodek lahko ustvari s prodajo končnih izdelkov. Ta vrsta proračuna podjetju pomaga učinkovito načrtovati zaloge.

Vzdrževanje večnega sistema zalog

Večni sistem zalog predstavlja način za povečanje ali zmanjšanje zalog takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanje zalog, s čimer zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog s takojšnjim poročanjem. Glavna prednost večnega sistema zalog je ta, da prikazuje, koliko zaloge je na voljo v določenem času in preprečuje zaloge.

Strogi postopki za izbiro najprimernejših dobaviteljev

Če bo podjetje lahko porabilo dovolj časa za izbiro dobaviteljev z upoštevanjem številnih drugih možnosti, bo lahko izbralo najustreznejše dobavitelje, ki bodo pravočasno dostavili kakovostno blago, ko bo potrebno..

Kakšna je razlika med pregledovanjem zalog in nadzorom zalog?

Pregled vrednosti v primerjavi z zalogami
Pregled stanja je postopek fizičnega preverjanja stanja in količine zalog v organizaciji.	Nadzor zalog je sistematičen postopek zagotavljanja, da podjetje vzdržuje zadostne ravni zalog, da brez odlašanja zadosti povpraševanju kupcev, hkrati pa ohranja minimalne stroške zalog..
Glavni cilj
Glavni cilj pregleda stanja je preveriti stanje zalog.	Glavni cilj nadzora zalog je zagotoviti, da so na voljo ustrezne zaloge za izpolnitev proizvodnih in prodajnih potreb.
Frekvenca
Pogostost statističnega pregleda je odvisna od politike podjetja in se lahko izvaja dnevno, tedensko, četrtletno ali letno.	Nadzor zalog je treba izvajati stalno.

Povzetek - Pregled vrednosti in nadzor zalog

Razlika med pregledom stanja in nadzorom zalog je v tem, da se zaloga izvaja za zagotovitev, da je zaloga v ugodnem stanju, medtem ko se nadzor zalog zagotavlja, da so na voljo ustrezne zaloge za izpolnitev potreb proizvodnje in prodaje. Čeprav obe preverjata različne vidike, imata večinoma podoben cilj, ki je zagotoviti, da se izda dovolj zalog za kakovostno proizvodnjo in prodajo..

Referenca:
1. "6 tehnik nadzora zalog za optimizacijo zalog." EazyStock. N.p., 20. januarja 2017. Splet. 19. maj 2017. .
2. "Nadzor zalog in zalog." Info podjetniki. N.p., n.d. Splet. 19. maj 2017. .
3. "5 glavnih tehnik sestavljanja zalog (vključno z zaslugami in pomanjkljivostmi)." Največja zbirka esejev na svetu! Objavil Strokovnjaki N.p., 17. avgusta 2015. Splet. 19. maj 2017. .

Vljudnost slik:
1. »X2 skladišče« avtorja CTsabre14 - Lastno delo (CC BY-SA 3.0) prek Commons Wikimedia