Kadrovstvo in zaposlovanje sta dve izredno pomembni funkciji katerega koli oddelka za človeške vire. Pravi ljudje v pravem številu na pravih mestih so ključni dejavnik uspešnosti organizacije. Čeprav se funkcije zaposlovanja in zaposlovanja sovpadajo in tako ustvarjajo zmedo, obstaja razlika med osebjem in zaposlovanjem, kar je tukaj podrobno razloženo. Preden se podrobneje seznanimo z razlikami med tema dvema pomembnima kadrovskima funkcijama, se najprej pozanimajmo, kaj je zaposlovanje, kaj je kadrovanje in kako se zaposluje.
Zaposlovanje je postopek privabljanja ustrezno usposobljenega niza ljudi, ki se prijavijo na določeno delovno mesto v organizaciji. Obstaja več načinov, s katerimi organizacija lahko pritegne kandidate za določeno delovno mesto. Zaposlovanje je lahko zunanje, notranje ali mešanica obeh.
Zunanje kadrovanje pomeni zaposlovanje prosilcev iz zunanjih virov, kot so,
• Objavljanje delovnih mest v lokalnih časopisih ali na spletnih mestih
• napotitve zaposlenih
• Agencije za zaposlovanje zaposlenih
• zaposlovanje na univerzah in univerzah
• agencije za začasno zaposlovanje
Delovna mesta so najpogosteje uporabljena metoda za obveščanje kandidatov o določenem prostem delovnem mestu. Napotki za zaposlene so priporočila, ki jih v imenu prijatelja ali sorodnika, ki ga zanima določeno delovno mesto, prejme nekdanji ali obstoječi zaposleni. Agencije za zaposlovanje zaposlenih brezposelne usmerjajo v podjetja, ki zahtevajo to usposobljenost, če so prosta delovna mesta zapolnjena. V zameno dobijo od podjetja provizijo, če so izbrani zaposleni. Zaposlovanje na univerzah in univerzah vključuje zaposlovanje študentov, ki bodo kmalu diplomirali za zaposlitev na določenem področju. Agencije za začasno zaposlovanje so podjetja, ki zaposlene usmerjajo k začasnemu delovnemu mestu za krajše časovno obdobje, lahko za tri mesece, šest mesecev ali eno leto.
Notranji kadri
Notranje zaposlovanje je priložnost, ki se nudi notranjim zaposlenim, da se povzpnejo po korporativni lestvici. Obstoječi zaposleni dobijo napredovanja in ponujajo višje položaje s to metodo.
Pri tej metodi je več prednosti, kot so,
• Zaposleni imajo priložnost za napredovanje v karieri.
• Podjetje lahko prihrani denar, če ne porabi za oglaševalske in orientacijske programe.
• Zaposleni so že seznanjeni s politiko in postopki podjetja.
Vendar pa obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti notranjega zaposlovanja, kot je,
• Promocija ustvarja vrzel v osebju.
• Podjetje ne bi moglo dojeti novih idej, znanj in veščin, ko se spodbujajo notranji zaposleni.
Kadrovsko delo je postopek izbire, razporeditve in zadrževanja posameznikov, ki so se prijavili na prosto delovno mesto. V konkurenčnem poslovnem okolju je za podjetja izziv zadržati zaposlene. Ogromno odgovornosti so, da izberejo najustreznejše kvalificirane kandidate in nato ponudijo usposabljanje za razvoj svojih kompetenc, da bi ustrezali pričakovanjem panoge in končno ponudili konkurenčne plačne pakete in druge ugodnosti, da bi ohranili najboljše rezultate v podjetju.
• Zaposlovanje je postopek privabljanja ustrezno usposobljenega osebja, ki se prijavi na določeno delovno mesto v organizaciji, medtem ko osebje vključuje izbiro, razporeditev in zadrževanje zaposlenih v organizaciji.
• Kadrovsko osebje se začne z vstopom posameznikov v organizacijo in se nadaljuje skozi celoten postopek, dokler zaposleni ne zapusti podjetja. Vendar pa se zaposlovanje izvaja na začetni stopnji osebja.
• Zaposlovanje se lahko izvaja prek notranjih virov in tudi prek zunanjih virov, osebje pa je predvsem notranji postopek.
Fotografije avtor: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)