Razlika med knjigo prodaje in knjigo nakupov

Prodajna knjiga vs nakupna knjiga
 

Ker sta knjigi prodaje in nakupa dve poddrugi, ki se uporabljata v računovodski praksi, je koristno vedeti, kakšna je razlika med prodajno knjigo in nakupno knjigo. Prodajno knjigo in knjigo nakupov lahko identificiramo kot dva niza pod-poslovnih knjig, ki se uporabljata za beleženje podrobnih podatkov o prodaji in nakupih. Glavni cilj vzdrževanja teh različnih knjig je olajšati odločanje in vodstvu zagotoviti potrebne podrobne informacije o zneskih prodaje / nakupa, dohodkih in odhodkih ter ugotoviti trenutne zapadlosti dolžnikov in upnikov.

Kaj je prodajna knjiga?

Prodajna knjiga, ki spada pod sistem računov, vedno beleži vse transakcije s kreditno prodajo določene organizacije. Glavni namen vzdrževanja knjige je beleženje in spremljanje dolžnikov podjetja. Prodajno knjigo sestavljajo številni posamični računi za različne dolžnike, skupaj s splošnimi podrobnostmi o kreditnih prodajah, kot so številke prodajnih računov, imena strank, DDV, stroški prevoza, znesek prodaje, plačilni pogoji itd..

Prodajna knjiga je samo orodje za načrtovanje. Upravljavcem omogoča spremljanje in zasledovanje dolžnikov, ki ne plačujejo v skladu z nakupnimi pogoji, prav tako pa pomaga prepoznati dobičkonosne stranke.

Kaj je nakupna knjiga?

Knjiga nakupov je knjiga računov, v kateri so evidentirane vse transakcije nakupa kredita v organizaciji. Glavni cilj vzdrževanja knjige nakupov je vodenje podrobnih evidenc o nakupih in spremljanje upnikov. Vsebuje posamezne račune različnih upnikov in druge osrednje informacije, kot so številke potrdil, DDV, številke naročil, rok plačila in plačilni pogoji.

Podobnosti med knjigo prodaje in nakupno knjigo

• Tako prodajne kot nakupne knjige veljajo za notranjo bazo podatkov, ki jo običajno vodi računovodski oddelek.

• Podrobne informacije, priložene v teh dveh vrstah knjig, se povzamejo na koncu določenega obdobja (pogosto mesečno) in se v glavne knjige evidentirajo v ustreznih kontrolnih računih..

• Informacije, vsebovane v poslovni knjigi in knjigi nakupov, pomagajo uskladiti stanje upnikov in dolžnikov s stanjem ustreznih kontrolnih računov.

Kakšna je razlika med prodajno knjigo in nakupno knjigo?

• Prodajna knjiga je znana tudi kot prodajna pod-knjiga, medtem ko je knjiga nakupa znana tudi kot glavna knjiga nakupov..

• Prodajna knjiga beleži transakcije s kreditnimi prodajami. Nakupna knjiga beleži transakcije nakupa kreditov.

• Prodajna knjiga se uporablja za beleženje in spremljanje dolžnikov. Knjiga nakupov se uporablja za beleženje in spremljanje upnikov.

• Viri prodajne knjige so sestavljeni iz prodajnih računov in obremenitev / opomb. Izvorni dokumenti knjige nabave so sestavljeni iz računov dobaviteljev in dobropisov / opomb.

• V knjigi prodaje običajno obstaja bremenitveno stanje. V nakupni knjigi običajno obstaja kreditno stanje.

• Končni znesek glavne knjige se prenese na račun kontrolne knjige preko glavne knjige. Medtem se končni znesek glavne knjige nakupa prenese na glavni račun glavne knjige nakupa.

Tako prodajne kot nakupne knjige se uporabljajo za beleženje in spremljanje velikega števila rednih transakcij v organizaciji. Prodajna knjiga se ukvarja s kreditno prodajo in dolžniki. V nasprotju s tem nakupna knjiga beleži transakcije o nakupih kreditov in podatke upnikov. Na koncu določenega obdobja so te knjige povzete, skupni zneski pa se zapišejo v ustrezne kontrolne račune.