Differkinome

Razlika med RFI RFP in RFQ

Posel
Share

Ključna razlika - RFI RFP vs RFQ
  

RFI, RFP in RFQ so tri vrste dokumentov, ki se uporabljajo pri merilih za izbor projektov. Nekateri projekti uporabljajo vse tri dokumente, da izberejo dobavitelje, od njih prejmejo predloge projektov in ponudbe. RFI, RFP in RFQ so ključna orodja, s pomočjo katerih je mogoče doseči uspešno rešitev. Ključna razlika med RFI, RFP in RFQ je v tem RFI (Zahteva za informacije) je dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij od različnih dobaviteljev, da bi se lahko odločili, od katerega dobavitelja naj podjetje navaja izdelke ali storitve ker RFP (Zahteva za predlog) je dokument, v katerem podjetje zahteva podrobne in primerljive podatke predlogi različnih dobaviteljev za določen izdelek ali storitev in RFQ (Zahteva za ponudbo) je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev k oddaji ponudbe za projekte.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je RFI
3. Kaj je RFP
4. Kaj je RFQ
5. Primerjava ob strani - RFI, RFP v primerjavi z RFQ
6. Povzetek

Kaj je RFI?

RFI (Prošnja za informacije) je dokument, v katerem se zbirajo informacije različnih dobaviteljev, da se odloči, od katerega dobavitelja naj podjetje pridobi izdelke ali storitve. Ta metoda postane uporabna, ko lahko izbirate med številnimi potencialnimi dobavitelji. To organizaciji omogoča, da ožji potencialni dobavitelji in izberejo najprimernejšega dobavitelja oz. Spodaj so navedene komponente RFI.

  • Kazalo
  • Uvod (namen RFI)
  • Področje uporabe RFI
  • Predloga za dokončanje
  • Podrobnosti o naslednjih korakih

Podjetje K je odvetniška družba, ki želi zgraditi dve novi pisarni v dveh mestih. Podjetje K identificira pet potencialnih dobaviteljev, ki lahko dokončajo gradnjo pisarn. Podjetje K ne pozna natančnih podrobnosti o nobenem od teh dobaviteljev, zato pošlje RFI, da bi prejel več informacij o njih.

Kaj je RFP?

RFP (Zahteva za predlog) je dokument, v katerem podjetje zahteva podrobne informacije o celovitih in primerljivih predlogih različnih dobaviteljev za določen izdelek ali storitev. Gre za vseobsegajoč dokument, ki bi moral vsebovati vse potrebne informacije, potrebne za sprejemanje informirane odločitve o nakupu. Podjetje bi moralo za to porabiti dovolj časa, da bi navedlo vse specifikacije, ki jih želijo vedeti pri dobaviteljih. RFP bo zahtevan po izvedbi RFI. V RFP morajo biti vključena naslednja merila.

  • Kazalo
  • Osnovne informacije o stranki in postopku
  • Obseg projekta
  • Predvideni časovni okvir projekta
  • Poslovne zahteve
  • Proračun za projekt
  • Specifikacije kakovosti
  • Merila za oddajo
  • Standardi vrednotenja

Nadaljujemo z zgornjim primerom,

Podjetje K prejme informacije od petih potencialnih dobaviteljev in odloči, da trije dobavitelji izpolnjujejo zahteve podjetja. K želi izvedeti podrobnosti predlogov projektov vsakega od treh dobaviteljev, zato pošlje RFP.

Kaj je RFQ?

RFQ (Zahteva za ponudbo) je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev k oddaji ponudbe za projekte. RFQ mora vsebovati tehnične specifikacije skupaj s komercialnimi zahtevami. Omenjena je tudi RFQ IFB (Vabilo za ponudbo). Običajno je pred RFQ RFP, kjer se od dobaviteljev v ožjem seznamu zahteva, da predložijo podrobnejšo ceno. V RFQ je treba vključiti naslednje komponente.

  • Povabilo za ponudbo
  • Specifikacija navedbe
  • Kotacija cen
  • Merila za ocenjevanje

Nadaljujemo z zgornjim primerom,

Npr. Po oceni vseh treh predlogov projektov K daje prednost predlogom dveh dobaviteljev. Tako se K odloči, da bo od ponudnikov zahteval ponudbo in poslal RFQ.

Slika 01: Predloga RFQ

Kakšna je razlika med RFI RFP in RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Vračilo
RFI RFI je dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij različnih dobaviteljev za projekt.
RFP RFP je dokument, ki se uporablja za zahtevo podrobnih in primerljivih predlogov od različnih dobaviteljev za projekt.
RFQ RFQ je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev k oddaji ponudb za projekt.
Potreba po izčrpnih informacijah o cenah
RFI Na stopnji RFI je potreba po izčrpnih informacijah o cenah zelo omejena, saj podjetje ne ve, ali bodo dobavitelji pripravljeni ponuditi.
RFP RFP Stage zahteva del informacij o cenah kot del predloga projekta.
RFQ V fazi RFQ so potrebne zelo obsežne informacije o cenah.
Raven združenja dobaviteljev 
RFI Združenje dobaviteljev se spodbuja v RFI
RFP Pridružitev dobaviteljev se zahteva v fazi RFP prek predloga projekta.
RFQ V fazi RFQ je združenje dobaviteljev ključnega pomena, saj se po tej fazi podjetje odloči, s katerim dobaviteljem bo naročil projekt.

Povzetek - RFI proti RFP proti RFQ

Razlika med RFI RFP in RFQ je odvisna od tega, ali so ti dokumenti ae uporabili za pridobivanje informacij od dobaviteljev (RFI), zahtevo predloga projekta (RFP) ali zahtevo ponudbe (RFQ). S povečanjem uporabe interneta večina podjetij te dokumente v celoti obdela prek interneta. Izbira najprimernejših dobaviteljev med številnimi ostaja pomembna merila za doseganje najboljše možne cene in kakovosti. Vendar lahko takšna merila izbire trajajo veliko časovno obdobje.

Referenca:
1. "RFI, RFP, RFQ." Https://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Splet. 04. maj 2017. .
2. "Zahteva po informacijah (RFI)." Zahteva za informacije (RFI) | Izobraževalna industrija. N.p., n.d. Splet. 04. maj 2017. .
3. "Zahteva predloge predloga - Prenesite brezplačni vzorec." Ustvarite, pošiljajte, e-podpirajte in spremljajte dokumente v spletu s programom PandaDoc. N.p., n.d. Splet. 04. maj 2017. .
4. "Zahteva za ponudbo - RFQ." Investopedija. N.p., 10. januarja 2011. Splet. 04. maj 2017. .

Posel
×