Razlika med postopkom in navodili za delo

Postopek proti delovnemu navodilu
 

Razlika med postopkom in delovnim navodilom je, da delovna navodila vključujejo smernice, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju določene naloge, postopek pa pomeni sprejete načine opravljanja določene naloge. Oba sta povezana s politikami in smernicami določene dejavnosti. Ta članek na kratko analizira oba koncepta, postopke in delovna navodila.

Kaj je delovno navodilo?

Delovna navodila vključujejo določene smernice, ki jih je treba upoštevati pri izpolnjevanju določene naloge. Običajno je v projektu vodja projekta oseba, ki članom svoje ekipe zagotovi vsa delovna navodila, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju aktivnosti v projektu.

Delovna navodila lahko vključujejo določene omejitve, kot so obseg projekta, časovni razpored, omejitve proračuna itd. Z rednimi preglednimi sestanki vodja projekta preveri, ali se naloge, ki so zaključene, ujemajo z danimi delovnimi navodili, preden nadaljujejo v naslednjo fazo Postopek. V nasprotnem primeru ne bi mogel zadostiti zahtevam sponzorja projekta, ki bi imel dodatne stroške in čas. Zato so vsi člani projekta vključeni v veliko odgovornost za upoštevanje danih navodil.

Kaj je postopek?

Postopki so uveljavljeni načini opravljanja določene naloge. Morda gre za korak za korakom, ki ga je treba upoštevati pri doseganju končnih rezultatov. Ponavljajoči se postopki imenujejo rutinska opravila. Prav tako se lahko obravnavajo kot posebne smernice, ki jih je treba upoštevati pri doseganju dejavnosti.

V organizacijskem okviru so postopki politike, ki se uporabljajo za vsakodnevno poslovanje, da se zagotovi učinkovitost in uspešnost pri doseganju končnih poslovnih ciljev. Organizacijski postopki izražajo delovne naloge zaposlenih in navajajo obseg njihovih odgovornosti. Ta navodila pomagajo preprečiti, da bi se zaposleni med seboj vmešavali ali pretiravali, kar lahko privede do napak in nesporazumov. Ti postopki zagotavljajo, da bi zaposleni točno in dosledno opravljali določene naloge.

Na primer, pri zaposlovanju zaposlenih v organizaciji obstaja poseben postopek, ki se izvaja v celotni organizaciji. Sprva se razpisuje prosto delovno mesto, nato pa kandidati v ožji izbor glede na kvalifikacije. Nato te kandidate opravi razgovor s kvalificiranim sodniškim senatom in nato izbere najprimernejšega posameznika. To je običajni postopek, ki mu sledijo organizacije za zaposlovanje zaposlenih.

Kakšna je razlika med postopkom in delovnim navodilom?

• Postopek izraža sprejete prakse izvajanja določene naloge, medtem ko delovna navodila opisujejo načine izvajanja naloge.

• V organizacijskem okviru so postopki koristni za predstavitev vlog in odgovornosti zaposlenih, delovna navodila pa vodijo načine učinkovitega izvajanja določene naloge..

• Tako postopki kot delovna navodila v organizacijah zmanjšajo število napak, ki jih lahko povzročijo zaposleni.

Nadaljnje branje:

1. Razlika med politiko in postopkom
2. Razlika med protokolom in postopkom