Razlika med politikami in postopki

Pravila in predpisi poslovne organizacije so oblikovani v obliki pravila. To so vodilna načela organizacije. S postopki ga ne smemo zamenjati, saj oba ustvarja vodstvo najvišje ravni za upravljanje na srednji in nizki ravni. Postopek pomeni korak za korakom zaporedje za izvajanje dejavnosti znotraj organizacije.

Politike so splošna izjava, ki določa meje, znotraj katerih odločitve sprejemajo upravljavci, in tako zagotavlja dosledno delovanje. Nasprotno, postopki nakazujejo natančen način izvajanja dejavnosti. Nakazuje zaporedje ravnanja z različnimi poslovnimi dejavnostmi. V tem izvlečku članka boste našli vse bistvene razlike med politikami in postopki,

Vsebina: Politike proti postopkom

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Primeri
5. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Pravila	Postopki
Pomen	Natančna izjava, ki vsebuje niz načel, ki delujejo kot smernice za doseganje ciljev organizacije, je znana kot politika.	Postopek je sistematično zaporedje dejavnosti ali naloge, ki ga vnaprej določi organizacija.
Narava	Politike so po naravi prožne, to pomeni, da omogočajo izjemne situacije.	Postopki so rigidne narave.
Odseva	Poslanstvo organizacije.	Praktična uporabnost politik.
Najbolje se izvaja	Popolnoma sprejemljiv od ljudi.	Sledite logičnemu postopku.
V podporo	Strategije	Programi
Vključuje	Sprejemanje odločitev	Dejanja

Opredelitev politik

Politike so znane tudi kot izjava o mini misiji, ki jo je oblikovalo najvišje vodstvo, saj služijo kot smernice za hitro in racionalno odločanje glede vsakodnevnih operativnih dejavnosti podjetja.

Politike vplivajo na notranjo strukturo in rutinske dejavnosti podjetja, kar zahteva občasno odločanje. Na splošno so v obliki jedrnate izjave. Pri oblikovanju politik organizacije je treba upoštevati nekaj točk:

• Temeljiti morajo na preteklih izkušnjah, dejstvih in znanju.
• Ljudje, na katere bodo te politike vplivale, morajo aktivno sodelovati pri oblikovanju.
• Spremeniti jih je treba s spremembami v poslovanju podjetja.
• Morali bi biti vsestranski in popolnoma sprejemljivi za ljudi.

Politike so sestavni del velike organizacije, ki pomaga pri njenem nemotenem delovanju. Zagotavljajo nekaj skupnih parametrov, glede katerih lahko vodstvo v daljšem obdobju sprejme dosledno odločitev.

Opredelitev postopka

Časovni razpored dejavnosti, ki jih je treba izvajati ena za drugo v določenem obdobju, ki ima ustrezen začetek in konec, je znan kot postopek. Ideja postopka je bila razvita, da se prepreči prekrivanje ukrepov in naključen način izvajanja dejavnosti. S tem prihranite veliko časa in uvedena je ustrezna vrsta dejanj, kar bo zmanjšalo kaos. Za uspešen zaključek programa se pripravijo postopki. Narejeni so za usmerjanje delavcev nižje stopnje organizacije.

V vladnih uradih so postopki znani kot "rdeči tapisem", kjer morate pri izvajanju dejavnosti upoštevati zaporedne korake, na primer za izdelavo vozniškega dovoljenja ali potnega lista ali kartice PAN, itd. Postopke lahko določite tako, da upoštevate te točke:

• Na podlagi izkušenj, znanja in dejstev.
• Narejeni so za težke naloge.
• Za vsakim postopkom mora biti določen cilj.
• Postopek mora na koncu dati potreben rezultat.

Ključne razlike med politikami in postopki

Razlika med politikami in postopki v upravljanju je jasno razložena v naslednjih točkah:

1. Politike so tisti pogoji, ki usmerjajo podjetje pri sprejemanju odločitve. Postopki so zaporedni koraki, ki usmerjajo ljudi k kakršni koli dejavnosti.
2. Politike niso težka in hitra pravila, saj omogočajo kakršne koli izredne in nekonvencionalne razmere. Po drugi strani so postopki stroge narave, ki jih je treba upoštevati v seriji.
3. Politike odražajo končno poslanstvo organizacije. Za razliko od postopkov, ki so narejeni za prikaz praktične uporabe politik.
4. Za podporo strategijam se oblikujejo politike, medtem ko so postopki v pomoč pri izvajanju programov.
5. Politike so usmerjene v odločitve, postopki pa so usmerjeni k dejanjem.
6. Ljudje, ki nanje vplivajo, morajo politike temeljito sprejeti. Po drugi strani bi moral biti postopek postopek.

Primeri politik

• Politika zaposlovanja
• Kreditna politika
• Politika označevanja
• Politika zasebnosti
• Plačilna politika

Primer postopka

Predpostavimo, da je treba naročiti materiale, potem je treba upoštevati naslednji postopek.

• Korak 1: Oddelek za prodajalne bo kupcu poslal zahtevo za nakup.
• 2. korak: Nabavni oddelek bo analiziral in primerjal gradivo.
• 3. korak: Iskanje in oglaševanje gradiva.
• 4. korak: Prejemanje ponudb različnih dobaviteljev.
• 5. korak: Vrednotenje ponudbe glede cene, kakovosti, količine itd.
• 6. korak: Oddaja naročila.
• 7. korak: Prejemanje materialov od dobaviteljev.
• 8. korak: Preverjanje materialov.
• 9. korak: Priprava prejetega gradiva.
• 10. korak: Plačilo dobaviteljem.

Zaključek

Politike in postopek sta del notranje strukture organizacije, zato sta "usmerjena navznoter". Skrbijo za vodenje srednje ali nadzorne ravni. Obe sta izdelani za kratek čas, zato ju je mogoče občasno spreminjati, ne da bi to imelo neugodne učinke na vodenje podjetja. Osredotočajo se na izboljšanje učinkovitosti podjetja iz operativnih dejavnosti. Med seboj si ne nasprotujejo, temveč se medsebojno dopolnjujejo. Zato gredo drug ob drugem.