Razlika med MIS in AIS

MIS proti AIS

MIS in AIS sta računalniško podprta informacijska sistema. Vsaka organizacija potrebuje veliko informacij, da lahko še naprej učinkovito deluje. Vse te informacije, ki prihajajo iz različnih virov o različnih vidikih poslovanja, se zbirajo in analizirajo prek računalnikov in pripravijo podrobno poročilo, ki postane učinkovito orodje za vodje za organizacijo, oceno in učinkovito vodenje njihovih oddelkov. Ta računalniški informacijski sistem, imenovan upravljalski informacijski sistem (MIS), danes predstavlja osnovo za nemoteno delovanje vsake organizacije. MIS ima neprecenljive informacije, ki jih lahko učinkovito uporabimo za oceno preteklih odločitev in ustrezno načrtovanje napovedovanja prihodnjih operativnih uspehov.

Računovodski informacijski sistem ali AIS je na drugi strani podmnožica MIS in se nanaša na sistem vodenja evidenc knjigovodskih knjig in računovodskih izkazov ter evidenc o prodaji in drugih finančnih transakcijah. Ta sistem je izredno ključnega pomena pri vzdrževanju sistema računov katere koli organizacije.

Čeprav je AIS nedvomno zelo koristen vodstvu pri ocenjevanju preteklih uspešnosti in pri odločanju za prihodnje projekte, niso le finančne informacije tiste, ki so potrebne za uspešno vodenje katere koli organizacije. Za upravljanje so potrebne informacije, ki presegajo zmožnost in obseg AIS. Ker velikost in funkcije katere koli organizacije rastejo in postanejo zapletene, so potrebne dodatne informacije iz več razlogov, kot so načrtovanje proizvodnje, napovedovanje prodaje, načrtovanje skladišč, tržne raziskave itd. Vse te informacije prihajajo prek MIS, saj se tovrstne informacije običajno ne obdelujejo po tradicionalnem AIS.

Jasno je, da je AIS sistem, ki zbira in shranjuje podatke, nato pa s pomočjo računalnikov ustvari rezultate, ki jih uporabljajo upravljavci, ki vključujejo vlagatelje, upnike in notranje upravljanje organizacije. Čeprav je AIS kot sistem mogoče izvajati s papirjem in svinčnikom, se v sodobnem kontekstu nanaša na zelo zapleten računalniški sistem, ki združuje tradicionalne metode računovodstva z najnovejšo informacijsko tehnologijo, da se pripravijo vse potrebne finančne informacije s strani vodstva za sprejemanje finančnih odločitev.