Razlika med memorandumom in črko
Share
Memorandum ali v kratkem znan kot memorandum je natančna uradna nota, ki se uporablja za obveščanje, usmerjanje ali svetovanje članom iste organizacije. Vendar se podjetje ukvarja s številnimi zunanjimi strankami, kot so kupci, stranke, dobavitelji, vladne agencije, proizvajalci, društva itd., Za katere se uporablja drugačno orodje komunikacije, imenovano kot poslovno pismo. Pismo se nanaša na kratko sporočilo, ki ga podjetje pošlje osebi ali subjektu, ki je zunanji prodajalec.
Velike korporacije potrebujejo učinkovit sistem za sporočanje informacij in sporočil, takoj, znotraj in zunaj organizacije. V tem kontekstu je telefon eden najlažjih in priročnih načinov za takojšnjo komunikacijo, vendar ko gre za dokaze, se pisni načini štejejo za najboljše. Pisni zapisi vključujejo opombe, opombe, pisma, okrožnice in naročila, ki jih uporablja organizacija.
V članku, ki vam je bil predstavljen, poskušate osvetliti razliko med beležkami in črkami.
Vsebina: Memo Vs Letter
- Primerjalna tabela
- Opredelitev
- Ključne razlike
- Zaključek
Primerjalna tabela
| Osnove za primerjavo | Opomba | Pismo |
|---|---|---|
| Pomen | Opomba se nanaša na kratko sporočilo, napisano z neuradnim tonom za medosebno kroženje informacij. | Pismo je vrsta ustne komunikacije, ki vsebuje stisnjeno sporočilo, ki se posreduje stranki zunaj posla. |
| Narava | Neuradno in jedrnato | Formalno in informativno |
| Izmenjal med | Oddelki, enote ali nadrejeni nadrejeni znotraj organizacije. | Dve poslovni hiši ali med podjetjem in stranko. |
| Dolžina | Kratek | Primerjalno dolgo |
| Podpis | Podpis v obvestilu ni potreben. | Pošiljatelj pravilno podpiše pismo. |
| Komuniciranje | Eden mnogim | En do enega |
| Vsebina | Uporaba tehničnega žargona in osebnega zaimka je dovoljena. | Preproste besede se uporabljajo in pišejo v tretji osebi. |
Opredelitev opombe
Opomba je kratka za memorandum, kar pomeni beležko ali zapis za kakršno koli uporabo v prihodnosti. To je kratko sporočilo, ki se uporablja kot sredstvo neformalne komunikacije znotraj organizacije za pisno pošiljanje informacij. Lahko se poimenuje kot medosebna komunikacija, pisarniški memorandum ali medsebojna korespondenca, ne pa kot memorandum..
Glavni cilj zapisnikov je razširjanje poslovnih politik, postopkov ali povezanih uradnih poslov. Ti so napisani enotno do vseh vidikov in lahko služijo različnim namenom, kot so posredovanje novic, napotkov in informacij več prejemnikom, klicanje ljudi k dejanjem ali srečanju.
V besedilu je mogoče uporabiti neformalni ton in osebne zaimke. Ni potrebe po pozdravni in pozdravni bližini.
Opredelitev pisma
Poslovno pismo je mogoče opredeliti kot obliko pisne komunikacije, ki vsebuje dolgo sporočilo, naslovljeno na stranko zunaj organizacije, tj. Dobavitelja, kupca, proizvajalca ali stranko. Začne se s pozdravom, strokovno napisanim v tretji osebi in ima komplementarno tesno s podpisom.
Razmerje med pošiljateljem in prejemnikom ima pomembno vlogo pri določanju celotnega sloga, v katerem je pismo sestavljeno. Te se uporabljajo iz več razlogov, kot so zahteva po informacijah ali povratnih informacijah, oddaja naročil, vložitev pritožb ali pritožb, nekaj poizvedovanja ali nadaljnje spremljanje.
Pismo je natisnjeno, vtipkano ali napisano na papirju z napisi, ki vsebuje podrobnosti podjetja, kot so ime, naslov, logotip itd. Ker poslovna pisma služijo kot dokaz za obe strani, mora biti vljuden, vljuden in spoštljiv, da dobi takojšen odziv.
Ključne razlike med memorandumom in črko
Spodaj predstavljene točke pojasnjujejo razliko med beležko in črko:
- Beležko je mogoče opredeliti kot kratko sporočilo, napisano neuradno, da se članom organizacije sporočijo določene informacije. Nasprotno, pisma lahko razumemo kot sredstvo za ustno komunikacijo, ki vsebuje kratko sporočilo, naslovljeno na stranko zunaj podjetja.
- Beležka uporablja neformalni ton in je naravnost do točke. Na drugi strani so pisma zelo formalna in vsebujejo veliko informacij.
- Uporaba memoranduma je notranja za organizacijo, v smislu, da se izmenjuje med dvema oddelkoma ali enotami ali pa jo pošlje upravnik za obveščanje podrejenih. Nasprotno je uporaba pisma zunanje narave, saj se izmenjuje med dvema poslovnima hišama ali med podjetjem in stranko.
- Ko gre za dolžino, so črke v primerjavi z beležko daljše.
- Zapis ni potreben, ker se uporablja v organizaciji. Vendar mora pismo pravilno podpisati tisti, ki ga pošlje.
- Beležke so napisane za obveščanje ali usmerjanje oddelka ali števila zaposlenih o določeni zadevi, zato se običajno piše od enega do vseh vidikov, kot je množično komuniciranje. V nasprotju s tem so pisma zasebna, saj nagovarjajo na določeno stranko ali stranko, tako da gre za obliko medosebne komunikacije med seboj.
- V spominih se običajno uporabljajo tehnični žargoni, pa tudi osebni zaimki. Za razliko od črk se izognemo uporabi tehničnih žargonov in izrazov, ki jih ni enostavno razumeti. Poleg tega so pisma napisana v tretji osebi.
Zaključek
Opomba je bistveno orodje za poslovno komunikacijo, ki se uporablja za prenos določenih informacij mnogim posameznikom, ki delajo v isti organizaciji. Ima pomembno vlogo pri zapisovanju vsakodnevnih poslovnih dejavnosti in se lahko uporablja v prihodnje.
V nasprotju s tem se pisma štejejo za najboljši način pisne komunikacije, ki se lahko uporablja za dajanje ali iskanje informacij zunanji stranki. Pomaga prepričati sprejemnik, da to stori po pisateljevi volji.
