Razlika med MBO in MBE

Ključna razlika - MBO proti MBE
 

Razliko med upravljanjem po ciljih (MBO) in upravljanjem izjemoma (MBE) lahko najdemo v načelih upravljanja in praksi. Različni avtorji vodenja so predlagali različne modele upravljanja, ki ustrezajo različnim slogom vodenja in motivacijskim ideologijam. Upravljanje s cilji in upravljanje izjemoma sta pomembna modela takšnih modelov. Oba imata svoje prednosti in slabosti. Zdaj se bomo osredotočili na vsak model in v nadaljevanju razmislili o njegovih razlikah.

Kaj je upravljanje s cilji (MBO)?

MBO je prvi predlagal Peter Drucker v svoji knjigi z dne Praksa upravljanja leta 1954. Upravljanje s ciljem je mogoče opredeliti kot "model upravljanja, ki poskuša oblikovati skupni cilj, ki je sprejemljiv tako za vodstvo kot za zaposlene, kar bo izboljšalo splošno uspešnost organizacije. The pomemben vidik MBO je ta, da se s strateškim načrtom določi participativni cilj, ki zagotavlja, da so cilji usklajeni v celotni organizaciji. To pomaga k boljši udeležbi in zavzetosti med zaposlenimi. Poleg tega zaposleni razumejo svojo vlogo in odgovornosti zaradi participativnega postavljanja ciljev. Uspešnost zaposlenih je torej mogoče izmeriti s standardi, postavljenimi brez zamer.

 Cilji se lahko določijo za oddelek, kot so trženje, finance, človeški viri itd. Ali za celotno organizacijo. V MBO je treba cilje količinsko opredeliti in spremljati. To nalogo običajno izvajajo zmogljivi upravljavski informacijski sistemi. Ocenjevanje je povezano s sistemom za ugotavljanje objektivnih stopenj dosežkov.

 Prednosti MBO so:

1. Motivacija - Zaradi participativnega postavljanja ciljev so zaposleni boljši. S tem se poveča zadovoljstvo in zavzetost za delo.
2. Jasnost ciljev - Zaradi participativnega postavljanja ciljev se cilji bolje razumejo v celotni organizaciji.
3. Boljša komunikacija - Pregledi in nenehne interakcije z menedžerji in zaposlenimi pripomorejo k boljšemu razmerju med njimi in pomagajo pri usklajevanju.
4. Vožnja za dosego - Ker si bodo cilji zastavili zanje, bodo imeli večjo željo po doseganju ciljev.
5. Cilji lahko nastavite na vseh ravneh in za vse funkcije.

Tudi MBO ima svoje slabosti. Kakovost izdelka lahko negativno vpliva, saj bodo zaposleni poskušali doseči cilje proizvodnje, ne glede na kakovost izdelka. Poleg tega je postopek lahko zamuden in težko izvedljiv. Druga pomanjkljivost je, da se inovacije ne spodbujajo, kar lahko ustvari neaktivno organizacijo.

Kaj je upravljanje z izjemami (MBE)?

V večini organizacij bi bil niz ciljev in akcijski načrt sporočen ustreznim zainteresiranim stranem, kot so lastniki, višji direktorji, mlajši managerji in zaposleni. Akcijski načrt bo norma ali standard za organizacijo. Izjemno upravljanje je slog upravljanja, ki prepozna praktična odstopanja od standardov ali najboljših praks. Če dejanski učinek ne kaže bistvenega odstopanja, ni treba ukrepati. To omogoča višjemu vodstvu, da se osredotoči na pomembnejše delo. Če je odstopanje pomembno, se težava poroča višjemu vodstvu za oceno in popravljanje. Ob znatnem odstopanju je opozorjeno višje vodstvo, ki se omenja kot "izjema je prišlo" in "izjemo" reši nujno..

Računovodski oddelek ima ključno vlogo v podjetju MBE. Izdelati morajo praktičen predvideni proračun, ki ni podcenjen ali precenjen po njihovih najboljših zmožnostih. Ob razkritju rezultatov se izvede računovodska študija odstopanja med proračunom in dejanskim. O rezultatih analize odstopanja se poroča o pomembnem odstopanju.

The ključna prednost MBE Ali upravljavcem ni treba spregledati vseh postopkov spremljanja. Lahko se osredotočijo na svoje glavne odgovornosti in se lahko odzovejo le na pomembna odstopanja. To prihrani dragocen čas in energijo vodstva, kar koristi celotni organizaciji pri opravljanju njihovega posla. Zamud pri vsakodnevnih operacijah ne bomo ovirali pogosto. Prav tako je mogoče hitreje odkriti problematična vprašanja. Nadalje, ker imajo zaposleni nalogo in manj nadzirajo, jih posredno motivira samoiniciativni pristop k doseganju zadanih ciljev / nalog.

MBE ima tudi svoje slabosti:

1. Napake pri izračunih proračunov lahko privedejo do večjih odstopanj in iskanje temeljnih vzrokov je lahko zamudno opravilo.
2. Odvisnost od računovodstva je previsoka in verjetnost natančnega napovedovanja je vprašljiva.
3. Pomembne odločitve bodo z višjim vodstvom in udeležba zaposlenih je manjša. To je lahko motivacijski dejavnik.

Kakšna je razlika med upravljanjem po ciljih (MBO) in upravljanjem po izjemi (MBE)?

Opredelitev Upravljanje po ciljih (MBO) in Upravljanje z izjemami (MBE)

 Upravljanje s cilji: Upravljanje s cilji je mogoče opredeliti kot model upravljanja, ki poskuša oblikovati skupni cilj, ki je sprejemljiv tako za vodstvo kot za zaposlene, kar bo izboljšalo splošno uspešnost organizacije.

Upravljanje izjemoma: Izjemno upravljanje je mogoče opredeliti kot način upravljanja, ki zagotavlja cilje zaposlenim in se osredotoča le na pomembna odstopanja od zastavljenih ciljev ali nalog, ki bodo zmanjšala porabo energije in časa zaradi nepotrebnih postopkov spremljanja in ocenjevanja..

Značilnosti upravljanja s cilji (MBO) in upravljanja z izjemami (MBE)

Udeležba zaposlenih

Upravljanje s cilji: Sodelovanje zaposlenih je za model MBO bistvenega pomena, saj potrebuje skupen cilj, sprejemljiv za vodstvo in zaposlene.

Upravljanje izjemoma: Sodelovanje zaposlenih pri postavljanju ciljev in odločanju je v modelu MBE minimalno, saj ta odgovornost prevzame višje vodstvo.

Vloga dvoumnost

Upravljanje s cilji: V MBO jasnost osebne odgovornosti do organizacijskih ciljev zaposleni bolje sporočajo in razumejo.

Upravljanje izjemoma: V MBE bo manjkalo jasnosti, zaposleni pa bodo opravili splošno odgovornost, ne da bi razumeli njegovo vlogo pri splošnem doseganju cilja.

Odvisnost

Upravljanje s cilji: Pri MBO je odvisnost od enega oddelka ali skupine manjša, saj se operacije obravnavajo z organizacijskim sodelovanjem.

Upravljanje izjemoma: V MBE je odvisnost od enega oddelka, zlasti finančne analize / računa, velika, saj so odgovorni za napovedovanje, oblikovanje proračuna in spremljanje. Nadalje so odgovorni za sporočanje pomembnih odstopanj.

Učinkovitost

Upravljanje s cilji: Pri MBO lahko aktivno sodelovanje celotne organizacije pri odločanju povzroči zamude in zapletene postopke, ki lahko zmanjšajo učinkovitost.

Upravljanje izjemoma: V podjetju MBE, ker samo neka skupina odloča o pomembnih odločitvah, preiskave pa se izvajajo le v primerih velikega odstopanja, je čas, namenjen vsakodnevnemu delu, več, kar lahko povzroči večjo učinkovitost.