Ključna razlika med glavnim proračunom in prilagodljivim proračunom je v tem glavni proračun je finančna napoved, ki vsebuje vse proračunske prihodke in stroške za prihodnje obračunsko leto ker prilagodljiv proračun je proračun, ki se prilagodi z vključitvijo sprememb v številu proizvedenih enot. Oba proračuna štejeta za pomembna mejnika v procesu proračunskega nadzora. Opremljeni so s številnimi načini uporabe, kot so nadzor stroškov in merjenje učinkovitosti.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je glavni proračun
3. Kaj je prilagodljiv proračun
4. Primerjava ob strani - glavni proračun v primerjavi s prilagodljivim proračunom
5. Povzetek
Glavni proračun je finančna napoved vseh elementov v poslovnem letu za proračunsko leto, pripravljena s kombiniranjem številnih funkcionalnih proračunov, kot so prodajni proračun, proračun za nakupe itd. Ti različni proračuni so med seboj povezani in skupaj zagotavljajo računovodske ocene za prihajajoče finančno obdobje. Vsak oddelek bo pripravil posamezne proračune, čisti rezultat pa bo prikazan v glavnem proračunu.
Glavni proračun ima dve glavni komponenti: operativni proračun in finančni proračun.
Slika 1: Sestavni deli glavnega proračuna
Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Medtem ko se letno načrtuje, se operativni proračuni običajno razčlenijo na manjša obdobja poročanja, na primer tedensko ali mesečno
Finančni proračun prikazuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetij. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, namenjena za pridobivanje in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti.
Običajno je na voljo pojasnjevalno besedilo, ki vključuje razlago strateške usmeritve podjetja, vlogo glavnega proračuna pri doseganju podjetja, ciljev in upravljavskih ukrepov za dosego omenjenih ciljev. Glavni proračuni so običajno predstavljeni v mesečnem ali četrtletnem formatu za celotno proračunsko leto. Poleg glavnega proračuna se lahko predložijo tudi različni drugi dokumenti, da se olajša informirano odločanje. Dokument, sestavljen iz ključnih finančnih količnikov, izračunanih na podlagi informacij, je vključen v proračun. Ta razmerja bodo pomagala razumeti, ali je bil glavni proračun pripravljen realno na podlagi dejanskih preteklih rezultatov.
Priprava glavnega proračuna zahteva vložke osebja iz vseh oddelkov v organizaciji. Obstajajo težnje, da vodje oddelkov precenjujejo izdatke in podcenjujejo prihodke, da bi lažje dosegli proračun. Ker se poslovna okolja nenehno spreminjajo, se proračuni pogosto kritizirajo kot preveč togi, da bi se jih lahko držali.
Prilagodljiv proračun je proračun, ki prilagodi ali prilagodi spremembam ravni dejavnosti. Za razliko od statičnega proračuna, ki je pripravljen za enotno raven dejavnosti, je prilagodljiv proračun bolj prefinjen in uporaben. Tu se bodo prihodki in stroški, ne glede na proračunski obseg proizvodnje, primerjali s prilagojenimi rezultati dejanskemu obsegu.
Npr. Družba ABC je imela naslednje stroške.
Prodajna cena na enoto = 14,6 USD, stroški materiala na enoto = 2,50 USD, stroški dela na enoto = 3 USD, režijski stroški na enoto = 2,4 USD
ABC je načrtoval prodajo 15.000 enot za mesec marec; vendar je uspelo prodati 18.000 enot. Tako se je vodstvo odločilo, da prilagodi statični proračun za stopnjo dejavnosti 18.000.
Prožni proračuni niso togi kot statični proračuni; zato so primerno orodje za merjenje uspešnosti za oceno uspešnosti upravljavcev. Če je obseg določen, lahko upravljavci pozneje trdijo, da so se napovedi povpraševanja in stroškov bistveno spremenile glede na načrtovane ravni in niso mogle doseči proračuna. S prilagodljivim proračunom se takšne situacije redko pojavljajo. Prilagodljivi proračuni so najprimernejši za organizacije, ki delujejo s povečano strukturo variabilnih stroškov, pri čemer so stroški večinoma povezani s stopnjo dejavnosti. Po drugi strani so prožni proračuni zamudni in zahtevajo več načrtovanja zaradi sprememb ravni dejavnosti.
Glavni proračun proti prilagodljivemu proračunu | |
Glavni proračun je finančna napoved, ki vsebuje vse proračunske prihodke in stroške za prihodnje obračunsko leto. | Prilagodljiv proračun se prilagodi z vključitvijo sprememb v ravni dejavnosti. |
Namen | |
Namen glavnega proračuna je združiti veliko podproračunov v en sam. | Namen prilagodljivega proračuna je omogočiti boljše primerjave z dejanskimi rezultati tako, da jih ocenimo glede na dejansko raven dejavnosti |
Raven aktivnosti | |
Glavni proračun je pripravljen na enotno raven dejavnosti, saj je statični proračun. | Prilagodljiv proračun je mogoče pripraviti za več ravni dejavnosti. |
Razlika med glavnim proračunom in prilagodljivim proračunom je predvsem odvisna od namena, za katerega so pripravljeni. Proračun, pripravljen z združevanjem vseh podproračunov, se imenuje glavni proračun, medtem ko se proračun, ki je pripravljen za različne stopnje dejavnosti, imenuje prilagodljiv proračun. Če se proračunska sredstva porabijo učinkovito, omogočajo širšo paleto koristi, vključno z rastjo prihodkov in učinkovitim nadzorom stroškov. Prožni proračuni so še posebej koristni za organizacije, ki imajo spremenljivo strukturo stroškov.
Referenca:
1. Jan, Irfanullah. "Glavni proračun." Uvod v glavni proračun | Sestavni deli | Menedžersko računovodstvo. N.p., n.d. Splet. 27. mar. 2017.
2. "5 vrst proračunov za podjetja." Motley norca. N.p., n.d. Splet. 27. mar. 2017.
3. "Prožen proračun." AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 27. mar. 2017.
4. "6 prednosti in slabosti prilagodljivega oblikovanja proračuna." ConnectUS. N.p., 13. januarja 2017. Splet. 27. mar. 2017.