Journal proti Ledgerju
Dnevnik in knjiga sta dve glavni besedi, na katere pogosto naletimo bodisi pri preučevanju konceptov finančnega računovodstva bodisi pri pripravi računovodskih izkazov. V sistemu dvojnega knjigovodstva igrajo glavne knjige in revije pomembno in pomembno vlogo. Pred pripravo zaključnih računov je treba v obeh knjigah prenesti vse opravljene transakcije.
Časopis
Časopis je prva vpisna knjiga; to pomeni, da se mora vsakič, ko se zgodi transakcija, zabeležiti v dnevniku. Vpis je znan kot vnos v časopis. Postopek snemanja v dnevniku se imenuje journalizing. V prispevku za revijo je zapisano, kateri račun, ki ga je treba bremeniti in kateri račun, ki ga je treba knjižiti v dobro, vsebuje tudi pripoved, ki pove, iz katerega razloga je bil vpis ustrezen. Nekatere glavne vrste revij so splošni dnevnik, dnevnik nakupov, prodajni dnevnik itd. Transakcijo je treba zabeležiti v splošni reviji ali v eni od drugih posebnih revij. Časopis vsebuje podatke v zgodovinskem vrstnem redu nastanka.
Knjiga
Glavno knjigo je mogoče opredeliti kot knjigovodstvo končnega vnosa, kjer so transakcije navedene v ločenih računih. Knjiga vsebuje veliko računov (običajno znanih kot T-računi). Transakcije, ki so zapisane v dnevnikih, so ustrezno razvrščene in pretvorjene v ustrezne pravilne račune v knjigi. Ta postopek snemanja podatkov je znan kot objavljanje. Računovodski izkazi (znani tudi kot zaključni računi), kot so izkaz vseobsegajočega donosa (izkaz poslovnega izida), izkaz finančnega položaja (bilanca stanja), pogosto izhajajo iz glavne knjige. Za točnost se lahko preverijo računi knjig, to pomeni, da mora biti, če seštejejo vse obremenitve v knjigi na kateri koli datum ali čas, enako vsoti vseh kreditnih stanj v knjigi..
Kakšna je razlika med Journalom in Ledgerjem? Obe knjigi se razlikujeta ne samo v imenih, temveč tudi v osnovnih značilnostih. Glavne razlike so navedene spodaj. • Dnevnik je knjiga glavnega (prvega) vnosa, knjiga knjige končnega vpisa. • Z drugimi besedami, knjiga vsebuje analitične zapise, revija pa kronološke zapise. • Pripovedovanje je potrebno v dnevniku, ki v knjigi ni primeren. • Transakcije se zabeležijo v zaporedju pojavljanja v dnevniku, medtem ko so transakcije razvrščene in zapisane v ustrezne račune v knjigi. • Podatke je mogoče razvrstiti na podlagi transakcij v knjigi, osnova razvrstitve podatkov pa so računi v knjigi. • transakcija se najprej zapiše v dnevnik kmalu po nastanku; šele nato se prenese v knjigo. • Končnih računov ni mogoče neposredno pripraviti iz revije, vendar knjige tvorijo osnovo za enostavno pripravo zaključnih računov. • Natančnosti dnevnika ni mogoče preizkusiti, vendar je mogoče natančnost knjige v določeni meri preizkusiti s preskusno tehtnico. • Dnevnik ima dva stolpca za bremenitev in dobropis, medtem ko ima knjiga dve strani računa, eno za bremenitev in drugo za kredit. • Revije na koncu obdobja niso uravnotežene, računi v knjigi pa so na koncu določenega obdobja uravnoteženi.
|