Razlika med računom in prejemom

Tako račun kot prejemnica sta neprenosljiva komercialna sredstva, ki se uporabljata med transakcijo. Medtem ko račun je dokument, ki ga prodaja prodajalec in ga izda kupcu, da odobri prodajo. Vsebuje podatke o blagu in vsebuje ime in naslov pogodbenih strank, cena, popust, datum in kraj dobave.

V nasprotju, prejem, je preprosto uradno potrdilo, da je bilo blago ali storitve prejeto. Pripravi ga prodajalec in ga dodeli potrošniku in se uporablja za prikaz lastništva izdelka. Ti izrazi se pogosto uporabljajo v poslovnem jeziku, saj so povezani z operativnimi dejavnostmi. Mnogi ne razumejo pomena in razlike med računom in prejemom ter na koncu primerjajo oba. Torej, ta članek bo odpravil vse vaše dvome, preberite.

Vsebina: Račun proti računu

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Podobnosti
5. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Račun	Potrdilo
Pomen	Račun je komercialni dokument, ki ga prodajalec kupcu izda, da zahteva plačilo	Potrdilo je dokument, ki ga prodajalec kupcu izda po končnem plačilu.
Čas izdaje	Pred plačilom.	Po plačilu.
Pomen	Zabeležite podrobnosti prodanega blaga, vendar plačilo še ni zapadlo.	Kot dokaz, da je bilo opravljeno plačilo za kupljeno blago.
Podrobnosti	Količina, cena na enoto, številka računa, popust, davki in zapadle obveznosti.	Količina, cena na enoto, številka prejema, popust, davki, skupni plačani znesek in način plačila.

Opredelitev računa

Račun je potrdilo, ki ga prodajalec izda kupcu blaga ali storitev, da zahteva plačilo prodanega blaga ali opravljenih storitev. Gre za pravni dokument, o katerem ni mogoče pogajati, ki identificira kupca in prodajalca stvari. Vsebuje podatke o količini, ceni, popustu, davkih, skupnem znesku za plačilo, številko računa, datumu izdaje računa in podpisu prodajalca. Inštrument se dostavi pred plačilom blaga zaradi navedbe dolgovanega zneska proti trgovskemu blagu.

Opredelitev potrdila

Potrdilo je trgovinski pravni instrument, ki se uporablja za navedbo, da je bilo prejetih nekaj blaga ali storitev vrednih vrednosti. Prodajalec ga izda kupcu, da je dokaz, da je bilo opravljeno plačilo. Potrdilo se izda po plačilu stvari. Dokument vsebuje podatke o kupcu in blagu, kot so količina, cena, davki, popusti, način in datum plačila, skupni plačani znesek, številka potrdila in podpis prodajalca ali njegovega pooblaščenega zastopnika.

Ključne razlike med računom in prejemom

1. Račun je zahtevek za plačilo in prejem je potrdilo o plačilu.
2. Bistvena razlika med obema je, da se račun izda pred plačilom, medtem ko se prejem izda po plačilu.
3. Račun se uporablja za sledenje prodaje blaga ali storitev. Nasprotno, prejemnik kupcu služi kot dokumentacija, da je bil znesek blaga plačan.
4. Na računu je naveden skupni znesek zapadlosti, v prejemu pa je navedena celotna plačana vsota in način plačila.

Podobnosti

• Oba sta komercialna dokumenta.
• Oboje je del nakupnega cikla.
• Oba vsebujeta podatke o kupcu in prodajalcu.
• Oba sta pravno nezahteven instrument.

Zaključek

Prodajni račun in uradni prejem sta pomemben del nakupnega cikla. Račun lahko prodajalcu pomaga voditi evidenco o prodaji in ugotoviti, ali je bila količina blaga prejeta ali ne. Kupec lahko spremlja in prejema tudi podatke o blagu ali storitvah, navedenih na računu. Potrdilo lahko kupcem pomaga pri sledenju plačil za stvari in prodajalci lahko ugotovijo tudi znesek, na katerem so prejeti računi in kateri so še neporavnani.