Razlika med fakturo in gotovinsko opombo

Poslovna transakcija je tista, ki jo je mogoče meriti v denarju in vpliva na poslovanje družbe. Vsak dan poteka več sto poslovnih transakcij. Za beleženje teh transakcij se uporabljajo različne vrste komercialnih dokumentov. Eden takšnih dokumentov je an račun, ki jih prodajalec lahko pošlje kupcu ali stranki kot pravni in komercialni instrument, da odobri prodajo. Določa vse poslano blago ali opravljene storitve, za katere stranka ne izvede plačila.

V nasprotju, denarni opomnik aludira na bon, ki se uporablja v času prodaje gotovine kupcu. V njem so navedeni ime in naslov stranke, količina, opis, cena izdelka, popust in davki nanje. Številni menijo, da je račun enak denarnemu zapisu, kar ni res, saj obstaja razlika med računom in gotovinskim zapisom..

Vsebina: Račun za denar gotovine

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Podobnosti
5. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Račun	Gotovinska opomba
Pomen	Trgovinski dokument, ki ga prodajalec kupcu izda za zahtevo za plačilo.	Komercialni dokument, ki ga prodajalec kupcu izda, ko gotovino prejme kot plačilo.
Čas izdaje	Pred plačilom.	Pri gotovinskem plačilu.
Izdano v času	Kreditna prodaja	Prodaja gotovine
Dokazi o	Rok plačila	Plačilo sprejeto

Opredelitev računa

Račun je neprenosljiv instrument, ki označuje zadolženost kupca do prodajalca. Prodajalec ga kupcu da za zahtevek za plačilo prodanega blaga ali storitev, ki so mu bile opravljene. Uporablja se za beleženje vsakodnevnih prodajnih transakcij.

Običajni račun lahko vsebuje naslednje podatke:

• Datum izdaje računa
• Številka računa
• Ime in naslov kupca
• Ime in naslov prodajalca
• Cena na enoto blaga
• Količina
• Popust (če obstaja, le trgovinski popust)
• Davek (DDV ali davek na storitve)
• Skupni zapadli znesek
• Podpis prodajalca ali njegovega pooblaščenega zastopnika.

Opredelitev gotovinske opombe

Gotovinska opomba je tudi komercialni instrument, o katerem ni mogoče pogajati, saj je denar kupca prejel za blago, ki mu je bilo prodano. Deluje kot dokaz o izvedenem plačilu z gotovino. Ko je denar za prejeto blago prejet, se mu ne zaračuna. Gotovinska opomba vsebuje naslednji opis:

• Datum
• Serijska številka
• Ime in naslov dobavitelja
• Ime in naslov kupca
• Cena na enoto blaga
• Količina
• Popust (če obstaja, tako za trgovino kot popust v gotovini)
• Davek (DDV ali davek na storitve)
• Skupni prejeti znesek
• Podpis blagajnika.

Ključne razlike med fakturo in gotovinsko opombo

Razliko med računom in gotovinskim opombam lahko jasno razberemo iz naslednjih razlogov:

1. Instrument, ki prikazuje plačilo zapadlega prodanega blaga ali opravljenih storitev, je račun. In obratno, instrument, ki označuje plačilo z gotovino za blago, je znan kot denarni zabeležki.
2. Račun se dvigne pred plačilom, medtem ko se denarni memo dvigne, ko je plačilo izvedeno.
3. Za dokazilo o zapadlem znesku se za kreditno transakcijo izda račun, medtem ko se gotovinska opomba za gotovinsko transakcijo izda kot dokaz o prejetem znesku..
4. Na računu je podpis prodajalca ali njegovega zastopnika. Na drugi strani se v blagajniškem zapisu nahaja podpis blagajnika

Podobnosti

• Trgovinski dokument, o katerem ni mogoče pogajati.
• Dvignil dobavitelj blaga ali storitev.
• Poslano kupcu ali prejemniku blaga ali storitev.

Zaključek

Račun in gotovinska opomba sta poslovna bona, pridobljena na različnih dogodkih. Račun je lahko prodajni račun na podlagi zaznave prodajalca, račun za nakup pa od kupčeve percepcije. Prodajalec lahko s pomočjo računa hitro poišče plačilo, na katerem se izvedejo računi in kateri še zapadejo.

Po drugi strani je gotovinska opomba dokaz zneska, ki ga je plačal kupec. Prodajalec obdrži kopijo za nadaljnjo uporabo.