Razlika med postopnim in ničelnim proračunom

Ključna razlika - Proračunsko oblikovanje, ki temelji na ničli in nič
 

Proračun je pomembna naloga, ki jo organizacije izvajajo za pomoč pri načrtovanju prihodnosti. Proračun zagotavlja osnovo za primerjavo rezultatov, oceno uspešnosti in sprejemanje popravnih ukrepov za prihodnost. Postopno in ničelno oblikovanje proračuna sta dve široko uporabljeni metodi za pripravo proračuna. Ključna razlika med postopnim in ničelnim proračunom je v tem medtem ko postopno oblikovanje proračuna doda dodatek za spremembe prihodkov in stroškov za prihodnje leto z upoštevanjem proračuna tekočega leta / dejanske uspešnosti, priprava ničelnega proračuna pripravi proračun za naslednje leto iz nič, tako da oceni vse rezultate ob upoštevanju trenutne uspešnosti. 

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je postopno oblikovanje proračuna
3. Kaj je določanje proračuna na podlagi nič
4. Primerjalna primerjava - Proračunsko oblikovanje, ki temelji na ničli
5. Povzetek

Kaj je postopno oblikovanje proračuna?

Postopkovni proračun je proračun, pripravljen na podlagi proračuna prejšnjega obdobja ali dejanske uspešnosti kot osnove z dodatnimi zneski, dodanimi za nov proračun. Razporeditev sredstev temelji na dodelitvah iz prejšnjega obračunskega leta. Tukaj vodstvo predvideva, da se bodo ravni prihodkov in stroškov, nastalih v tekočem letu, odražale tudi v naslednjem letu. V skladu s tem se domneva, da bodo prihodki in stroški, nastali v tekočem letu, izhodišče za ocene prihodnjega leta.

Na podlagi rezultatov tekočega leta se v proračun za prihodnje leto doda dodatek, ki upošteva možne spremembe prodajnih cen, s tem povezane stroške in učinke inflacije (splošna rast cen). To je precej manj zamuden in priročen postopek v primerjavi z ničelnim proračunom. Vendar pa se zaradi številnih omejitev, navedenih spodaj, kritizirajo dodatni proračun. Glavna pomanjkljivost te vrste priprave proračuna je, da neučinkovitost tekočega leta prenaša v naslednje leto. Nadalje,

• Ker ta metoda predvideva rahlo spremembo proračunskih sredstev iz prejšnjega obdobja, se domneva, da bo način dela ostal enak. To lahko privede do pomanjkanja inovacij in ne spodbudi managerjev k zmanjšanju stroškov.

• Povečanje proračuna lahko spodbudi povečano porabo, tako da se proračun ohrani naslednje leto

• Povečanje proračuna lahko povzroči, da vodstvo vodi v „proračunski primanjkljaj“, pri čemer se menedžerji navadijo graditi nižjo rast prihodkov in večjo rast odhodkov, da bi dobili pozitivne razlike

Kaj je določanje proračuna na podlagi nič?

Zero osnovano oblikovanje proračuna je sistem priprave proračuna, v katerem morajo biti za vsako novo obračunsko leto upravičeni vsi prihodki in stroški. Programiranje na podlagi nič, se začne iz "ničelne osnove", kjer se vsaka funkcija v organizaciji analizira glede na njene prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna prejšnjega leta. Proračunsko financiranje na podlagi ničle je idealno za mala podjetja zaradi njegove podrobne pozornosti zmanjšanja stroškov in učinkovitega vlaganja omejenih virov.

V zadnjem času je bilo financiranje na podlagi nič, ki je postalo veliko priljubljeno zaradi hitrih sprememb v poslovnem okolju in na trgih. Povečanje proračuna predvideva, da bo prihodnost nadaljevanje preteklosti; vendar je vprašljivo, če je to dokaj natančno. Napovedi in rezultati prevladujočega leta se lahko v prihajajočem letu drastično spremenijo. Zato mnogi upravljavci za načrtovanje učinkovitih proračunov raje uporabljajo predračunavanje na ničle.

Ta pristop od upravljavcev zahteva, da pojasnijo in upravičijo vse prihodke in stroške za prihajajoče leto; torej je zelo ekonomsko usmerjena metoda. Odpadke je mogoče odstraniti z identifikacijo in ukinitvijo dejavnosti brez dodajanja vrednosti. Ker bo vsako leto pripravljen nov proračun, se zelo odziva na spremembe v poslovnem okolju.

Kljub prednostim je proračune, ki temeljijo na ničli, težko pripraviti in izredno zamudne, kjer bi morali vodilni direktorji vseh oddelkov pojasniti vse pričakovane rezultate. Tudi kritiki na ničle temeljijo na pretiranem osredotočanju na kratkoročni mehanizem, s čimer skušamo upravljavce, da zmanjšajo stroške, ki lahko negativno vplivajo v prihodnosti..

Slika 01: Iranski proračunski postopek - Proračune pripravljajo podjetja in vlade

Kakšna je razlika med postopnim in ničelnim proračunom?

Povečanje v primerjavi z ničelnim proračunom
Povečanje proračuna doda dodatek za spremembe prihodkov in stroškov za prihajajoče leto z upoštevanjem proračuna tekočega leta / dejanske uspešnosti.	Proračunsko financiranje na podlagi nič, upošteva prihodke in stroške iz nič, saj oceni vse rezultate ob upoštevanju trenutne uspešnosti.
Odzivnost
Postopno oblikovanje proračuna je manj odzivno na spremembe na trgu.	Proračunsko financiranje na podlagi nič, je bolje opremljeno za vključitev sprememb na trgu.
Čas in stroški
Povečanje proračuna je manj zamudno in stroškovno učinkovito.	Proračunsko financiranje na podlagi nič, kar zahteva dolgotrajen pristop, je zelo zamudno in drago.

Povzetek - Proračunsko oblikovanje glede na ničelni proračun

Razlika med postopnim proračunom in ničelnim proračunom je odvisna od tega, ali poslovodstvo raje uporabi prejšnji proračun kot osnovo za nov proračun ali ga pripravi neodvisno od preteklih rezultatov. Oba sistema imata svoje prednosti in slabosti. Če so prihodki in stroški dejansko upravičeni, se ne glede na uporabo postopnega ali ničelnega pristopa uporabijo proračuni za pridobitev obetavnih rezultatov. Kateri tip proračunskega sistema bo uporabljen, je odvisno od presoje poslovodstva, saj so proračunska poročila notranji dokumenti, ki jih računovodski organi ne urejajo in ne urejajo..

Referenca:
1. "Primeri priprave ničelnih proračunov." Chron.com. Chron.com, 20. septembra 2011. Splet. 15. marec 2017.
2. "Postopno pripravo proračuna - pomen, prednosti in slabosti." EFinance Management. N.p., 23. decembra 2016. Splet. 15. marec 2017.
3. Pankajtpareek Sledite. „9159001 Programiranje na osnovi nič in proračun za uspešnost.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 23. avgusta 2009. Splet. 15. marec 2017.

Vljudnost slik:
1. "Iranski proračunski postopek" s strani SSZ - Lastno delo (CC BY-SA 3.0) prek Commons Wikimedia