Kot največje premoženje v maloprodajnih in proizvodnih podjetjih je zalog, vključno s surovinami, proizvodi v proizvodnji in končnimi izdelki, eden najpomembnejših vidikov podjetja. Neučinkovito in učinkovito upravljanje lahko privede do propada poslovanja. To je zato, ker se zalog uporablja za ugotavljanje dobičkonosnosti poslovanja z vrednotenjem stroškov prodanega blaga. Medtem ko so na voljo različne metode vrednotenja zalog, kot so zadnji-prvi-prvi (LIFO), prvi-prvi-izhod (FIFO) in tehtani povprečni stroški (WAC), je priporočljivo uporabiti pravo metodo, ki temelji na poslovne dejavnosti kot uporaba napačne metode vrednotenja lahko močno vplivajo na podjetje.
Prva metoda "prvi izhod" (FIFO) je tehnika, s katero se prodaja ali izdaja blaga iz trgovine opravi iz najstarejše zaloge v roki, ki se imenuje tudi prva. V scenariju, v katerem gre za pokvarljivo blago, je to Najprimernejša metoda kot najzgodnejša zaloga se najprej obravnava, s čimer se zmanjša tveganje pokvarljivosti.
Prednosti uporabe FIFO tehnike vključujejo;
Ima pa nekaj pomanjkljivosti:
Zadnji vnos (LIFO) je tehnika vrednotenja zalog, ki temelji na predpostavki, da bo zadnja zaloga najprej prodana. Izkazalo pa se je, da je ta tehnika v nasprotju z gibanjem zalog in nelogična. V scenariju, kjer v gospodarstvu vlada inflacija, se bo vrednost neprodanih izdelkov zmanjšala, medtem ko se bo vrednost stroškov prodanega blaga povečala, kar bo povzročilo nizke dobičke in dohodnino. Vendar pa se v scenariju, ko se v gospodarstvu pojavi deflacija, poveča vrednost neprodanih izdelkov, medtem ko se vrednost stroškov prodanega blaga zmanjša, kar ima za posledico visoke dobičke.
Druge pomanjkljivosti uporabe metode vrednotenja zalog LIFO vključujejo:
Prva metoda prvega izhoda (FIFO) je tehnika, s katero se prodaja ali izdaja blaga iz trgovine opravi iz najstarejše zaloge v roki, ki se imenuje tudi prva v zalogi. Po drugi strani pa zadnja prva (LIFO) je tehnika zaloge / vrednotenja, ki temelji na predpostavki, da bo zadnja zaloga najprej prodana.
Medtem ko FIFO nima omejitev glede uporabe MSRP in GAAP, je LIFO omejen na uporabo MSRP.
Medtem ko FIFO zmanjšuje število zapisov, ki jih je treba vzdrževati, LIFO poveča število zapisov, ki jih je treba vzdrževati.
Prednosti, povezane z uporabo FIFO kot metode vrednotenja zalog, vključujejo njegovo zmožnost poenostavitve sledenja zalog z zmanjšanjem vodenja evidenc, saj se najstarejši predmeti nenehno porabljajo, pomanjkanje omejitev MSRP ali GAAP in njegova sposobnost stabilizacije stroškov prodanega blaga kot artikli na zalogi predstavljajo nedavne cene. Prednost uporabe LIFO kot metode vrednotenja zalog se pojavi v scenariju, ko pride do deflacije v gospodarstvu, pri čemer se bo vrednost neprodanih izdelkov povečala, medtem ko se bo vrednost stroškov prodanega blaga zmanjšala, kar ima za posledico visoke dobičke.
Pomanjkljivosti, povezane s FIFO kot tehniko vrednotenja zalog, vključujejo povečanje obdavčljivega dohodka z inflacijo stroškov zalog, hkrati pa otežuje obračunavanje stroškov v primerih, ko se zalog zamenja ali vrne. Po drugi strani pa pomanjkljivosti, povezane z LIFO, vključujejo omejitev njegove uporabe po MSRP, neskladje med stroškovno osnovo pri začetnem popisu in nedavno tržno ceno ter težavami, ki jih povzroča razlaga tekočih popisnih dejavnosti in operativnih dejavnosti v podjetje.
Medtem ko je FIFO zelo zaželen, je LIFO manj zaželen.
Odločitev o primerni metodi vrednotenja za podjetje je lahko izpodbijana. Vendar mora poslovna oseba izbrati metodo vrednotenja glede na lokacijo podjetja, koliko se spreminja zaloga podjetij in ali se poslovni stroški poslovanja povečujejo ali zmanjšujejo. Čeprav je metoda ocenjevanja vrednosti FIFO primerna za večino podjetij, saj daje jasno sliko nastalih stroškov in dobičkonosnosti, ni primerna za vsa podjetja. Pred odločitvijo o tem, kateri način vrednotenja zalog se bo uporabljal pri katerem koli poslu, se je treba posvetovati.