Razlika med izvršnim asistentom in osebnim asistentom

Izvršni asistent vs osebni asistent

Osebni asistent, ki ga nekateri imenujejo tudi tajnik (ne državni sekretar), je usposobljena oseba, ki svojim šefom olajša življenje z organiziranjem njihovega časovnega razporeda, razporejanjem sestankov, urejanjem svojih datotek in rezervacijo ali preklicem sestankov, da lahko njihovi šefi delajo brez stresa in po svojih najboljših močeh. Obstaja še en izraz, imenovan izvršni asistent, ki je ljubši in se danes pogosteje uporablja. Veliko ljudi meša med tema dvema naslovoma in ne more razlikovati med izvršnim asistentom in osebnim asistentom. Ta članek poskuša izpostaviti razlike, s katerimi lahko človek izbere eno od obeh zaposlitev kot svojo poklicno pot.

Čeprav se obe zaposlitveni profili nekaj prekrivata, je izvršni asistent (EA) veliko bolj profesionalen in ima vodstvene in operativne veščine, ki so daleč pred osebnimi pomočniki. Izvršni pomočniki običajno delajo za vodstvene delavce na visoki ravni, kot sta MD ali generalni direktor. Od izvršnih pomočnikov se pričakuje, da imajo visoke sposobnosti reševanja problemov in spretnosti odločanja. Najeti so, da pomagajo izvršnemu organu pri doseganju njegovih ciljev. Kljub pomočniku prifiksa je običajno, da EA-ji sami upravljajo projekte in celo zanje imajo osebnega asistenta. Sčasoma so izvršni pomočniki postali zelo pomemben del organizacije in močni v družbeni hierarhiji v podjetju. Ti pomočniki nimajo določenih ur dela in se vidijo v pisarni ob nenavadnih urah.

EA ima možnost vodenja šova v odsotnosti šefa nekaj časa. Čeprav mora predvsem organizirati poklicno (in pogosto njegovo osebno) življenje svojega šefa, mora paziti tudi na poslovne zadeve in potrebe, imeti visoko raven informacijske pismenosti. Zahteva tudi vrhunsko reševanje problemov in veščine odpravljanja težav. Morda boste presenečeni, ko veste, da so nekateri vodilni ocenjevalci najvišje stopnje v današnji panogi nosilci MBA diplom. Ti pomočniki imajo praviloma diplomo BBA.

Osebni asistenti so bolj organizatorji; upravljanje urnika šefa in skrb za datoteke na njegovi mizi. Razporedijo tudi njegove sestanke tako, da ves dan gladko plujejo za izvršnimi direktorji in ne vidijo, da bi zapravil dragoceni čas za iskanje datotek ali urejanje sestankov. Priljubljeni ljudje poleg direktorjev potrebujejo storitev osebnih asistentov, da lahko delajo brez stresa, medtem ko njihov osebni asistent obravnava vsa vprašanja in vprašanja tiska in oboževalcev. To vključuje pregled dohodnih klicev, obravnavo sporočil za javnost, pogovor z mediji, ravnanje z oboževalci, upravljanje potovalnih aranžmajev in tako naprej.